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공유 드라이브 만들기 및 멤버 추가하기
공유 드라이브 만들기
공유 드라이브는 직장이나 학교 계정에서만 사용할 수 있습니다. 현재 로그인되어 있지 않습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
- 왼쪽 상단에서 새로 만들기를 클릭합니다.
- 공유 드라이브의 이름을 입력합니다.
- 만들기를 클릭합니다.
공유 드라이브에 추가할 수 있는 사용자
조직의 모든 사용자를 공유 드라이브의 멤버로 추가할 수 있습니다.
조직에서 허용하는 경우 Google 계정에 연결된 이메일 주소가 있는 외부 사용자를 공유 드라이브에 추가할 수 있습니다. 조직 내 사용자가 만든 공유 드라이브에서 외부 사용자가 참여하는 모든 콘텐츠(예: 파일 수정, 생성, 업로드)는 조직으로 전송되며 해당 조직의 소유가 됩니다.
사용자의 Google Workspace 버전에 공유 드라이브가 포함되지 않은 경우 뷰어 액세스 권한으로만 추가할 수 있습니다. 하지만 폴더 권한에 따라 공유 드라이브의 특정 파일에 댓글 쓰기 또는 수정 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 공유 드라이브에서의 폴더 공유 작동 방식을 참고하세요.
다양한 액세스 수준에서 구성원이 수행할 수 있는 작업
공유 드라이브에 새 멤버를 추가할 때 다음과 같이 해당 멤버의 액세스 수준을 설정할 수 있습니다.
- 가능한 경우 공동작업자에게 관리자 또는 콘텐츠 관리자 액세스 권한을 부여하여 공유 드라이브에서 공동작업 시 제한이 없도록 합니다.
- 데스크톱용 Google Drive 또는 Chrome OS 파일 앱에서 파일을 수정해야 하는 멤버에게는 콘텐츠 관리자 액세스 권한 이상을 부여하세요.
- 공유 드라이브에서 파일이 삭제되는 것이 우려되는 경우 멤버에게 참여자, 댓글 작성자 또는 뷰어 액세스 권한만 부여하세요. 이러한 권한이 있는 멤버는 파일을 삭제할 수 없습니다.
| 액세스 수준 | |||||
| 권한 | 관리자 | 콘텐츠 관리자 | 참여자 | 댓글 작성자 | 뷰어 |
|---|---|---|---|---|---|
| 파일 및 폴더 보기 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 파일에 댓글 달기 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 파일 수정 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 파일 만들기 및 추가 가능, 폴더 만들기 가능 | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| 특정 파일에 사용자 및 그룹 추가 또는 삭제 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 휴지통에서 파일 복원 가능(최대 30일) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 내 드라이브에서 공유 드라이브로 파일 이동 가능 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 휴지통으로 파일 및 폴더 이동 가능 | ✔ | ✔ | |||
| 공유 드라이브 내에서 파일 및 폴더 이동 가능 | ✔ | ✔ | |||
| 공유 드라이브의 특정 폴더에 사용자 및 그룹 추가 또는 삭제 가능 | ✔ | ✔** | |||
| 내 드라이브에서 공유 드라이브로 폴더 이동 가능 | ✔ | ||||
| 하나의 공유 드라이브에서 다른 공유 드라이브로 파일 이동 가능 | ✔ | ||||
| 공유 드라이브 멤버 추가 또는 삭제 가능 | ✔ | ||||
| 멤버 액세스 수준 변경 가능 | ✔ | ||||
| 휴지통에 있는 파일 영구 삭제 가능 | ✔ | ||||
| 테마 변경 또는 이름 바꾸기 가능 | ✔ | ||||
| 공유 드라이브 삭제 가능 | ✔ | ||||
* 참여자 액세스 권한으로는 데스크톱용 Google Drive 또는 ChromeOS 파일 앱의 파일에 읽기 전용으로만 액세스할 수 있습니다. 사용자가 데스크톱용 Google Drive 및 ChromeOS의 공유 드라이브에서 파일을 생성, 업로드, 수정하도록 허용하려면 사용자에게 콘텐츠 관리자 또는 관리자 액세스 권한을 부여하세요.
** 관리자는 콘텐츠 관리자가 폴더를 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다.
공유 드라이브에 멤버 추가하기
관리자 액세스 권한 필요
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽 열에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
- 상단에서 멤버 관리를 클릭합니다.
- 이름, 이메일 주소 또는 Google 그룹을 추가합니다.
- 새 멤버는 기본적으로 콘텐츠 관리자가 되며, 모든 파일을 업로드, 수정, 이동 또는 삭제할 수 있습니다.
- 새 멤버의 역할을 변경하려면 드롭다운에서 역할을 선택합니다.
- 새 멤버에게 액세스 권한을 알리려면 사용자에게 알림을 클릭합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
멤버의 공유 드라이브 액세스 권한 변경하기
관리자 액세스 권한 필요
- 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
- 상단에서 공유 드라이브 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표
멤버 관리를 클릭합니다.
- 멤버 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표
를 클릭하고 새 액세스 수준을 선택합니다.
- 완료를 클릭합니다.
공유 드라이브 멤버 확인하기
- 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
- 공유 드라이브 이름 아래에서 멤버 수를 클릭합니다.
공유 드라이브 멤버에게 이메일 보내기
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
- 상단에서 공유 드라이브 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표
를 클릭합니다.
- 멤버에게 이메일 전송을 클릭합니다.
- 메시지를 입력하고 보내기를 클릭합니다.
를 클릭합니다.공유 드라이브 멤버 삭제하기
관리자 액세스 권한 필요
관리자인 멤버는 다른 멤버가 할 수 있는 작업을 변경할 권한이 있습니다.
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭하고 공유 드라이브 중 하나를 더블클릭합니다.
- 상단에서 공유 드라이브 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표
- 멤버 관리를 클릭합니다.
- 변경하려는 사용자 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표
- 역할 또는 삭제를 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고: 공유 드라이브에서 사용자를 삭제하면 사용자와 직접 공유된 공유 드라이브의 파일 및 폴더에도 액세스할 수 없게 됩니다.
공유 드라이브 삭제하기
도움말:공유 드라이브를 삭제할 준비가 되지 않았지만 활발하게 사용하고 있지 않은 경우에는 해당 드라이브를 숨길 수 있습니다. 공유 드라이브를 숨기면 보기에서 삭제됩니다. 공유 드라이브 권장사항을 참고하세요.
공유 드라이브를 삭제하려면 다음 조건을 충족해야 합니다.
- 공유 드라이브가 비어 있어야 합니다.
- 공유 드라이브의 관리자여야 합니다.
관리자 액세스 권한 필요
- 컴퓨터에서 drive.google.com으로 이동합니다.
- 왼쪽에서 공유 드라이브를 클릭합니다.
- 삭제하려는 공유 드라이브를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 공유 드라이브 삭제를 클릭합니다.
삭제하기 전에 공유 드라이브를 비우려면 파일을 휴지통 또는 '내 드라이브'로 이동하세요.
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