Op deze pagina
- Een gedeelde Drive maken en leden toevoegen
- De toegang van een lid tot een gedeelde Drive wijzigen
- Leden van een gedeelde Drive bekijken
- Leden van een gedeelde Drive verwijderen
- Een gedeelde Drive verwijderen
Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?
Probeer Google Workspace vandaag nog.
Een gedeelde Drive maken en leden toevoegen
Een gedeelde Drive maken
Gedeelde Drives zijn alleen beschikbaar voor werk- of schoolaccounts en je bent momenteel niet ingelogd.
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives.
- Klik linksboven op Nieuw.
- Voer een naam in voor de gedeelde Drive.
- Klik op Create (Maken).
Wie u kunt toevoegen aan een gedeelde Drive
U kunt iedereen in uw organisatie toevoegen als lid van een gedeelde Drive.
Als uw organisatie dit toestaat, kunt u externe mensen toevoegen aan een gedeelde Drive, op voorwaarde dat ze een e-mailadres hebben dat is gekoppeld aan een Google-account. Elke content die een externe persoon bijdraagt (bijvoorbeeld het aanpassen van, maken van of uploaden van een bestand) aan een gedeelde Drive die is gemaakt door iemand in uw organisatie, wordt overgedragen aan en is eigendom van uw organisatie.
Mensen voor wie de Google Workspace-versie geen gedeelde Drives bevat, kunnen ze alleen toevoegen met de rol Kijker. U kunt ze wel het recht geven om reacties te plaatsen of te bewerken voor specifieke bestanden in de gedeelde Drive, afhankelijk van de rechten van de map. Hoe u mappen kunt delen in gedeelde Drives.
Wat leden kunnen doen op verschillende toegangsniveaus
Als u een nieuw lid toevoegt aan een gedeelde Drive, kunt u het toegangsniveau voor de persoon instellen:
- Geef bijdragers zo mogelijk de rol Beheerder of Contentbeheerder, zodat ze niet zijn beperkt in de manier waarop ze samenwerken in de gedeelde Drive.
- Geef leden die bestanden moeten bewerken in Google Drive voor desktop of in de Bestanden-app in ChromeOS minstens Contentbeheerder-toegang.
- Als u niet wilt dat leden bestanden uit een gedeelde Drive verwijderen, moet u ze de rol Bijdrager, Reageerder of Kijker geven. Deze leden kunnen geen bestanden verwijderen.
| Toegangsniveau | |||||
| Recht | Manager | Contentbeheerder | Bijdrager | Reageerder | Kijker |
|---|---|---|---|---|---|
| Kan bestanden en mappen bekijken | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Kan reageren op bestanden | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Kan bestanden bewerken | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Kan bestanden maken en toevoegen, kan mappen maken | ✔ | ✔ | ✔* | ||
| Kan mensen en groepen toevoegen aan en verwijderen uit specifieke bestanden | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Kan bestanden uit de prullenbak herstellen (maximaal dertig dagen) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Kan bestanden verplaatsen van Mijn Drive naar een gedeelde Drive | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Kan bestanden en mappen in de prullenbak plaatsen | ✔ | ✔ | |||
| Kan bestanden en mappen verplaatsen binnen een gedeelde Drive | ✔ | ✔ | |||
| Kan mensen en groepen toevoegen aan of verwijderen uit specifieke mappen in een gedeelde Drive | ✔ | ✔** | |||
| Kan mappen verplaatsen van Mijn Drive naar een gedeelde Drive | ✔ | ||||
| Kan bestanden verplaatsen van een gedeelde Drive naar een andere gedeelde Drive | ✔ | ||||
| Kan leden aan een gedeelde Drive toevoegen of eruit verwijderen | ✔ | ||||
| Kan het toegangsniveau van leden wijzigen | ✔ | ||||
| Kan bestanden in de prullenbak definitief verwijderen | ✔ | ||||
| Kan de naam en het thema wijzigen | ✔ | ||||
| Kan de gedeelde Drive verwijderen | ✔ | ||||
*In Google Drive voor desktop of bestanden in de Bestanden-app in de ChromeOS hebben Bijdragers alleen-lezentoegang tot bestanden. Als u wilt dat gebruikers bestanden in een gedeelde Drive kunnen maken, uploaden en bewerken inGoogle Drive voor desktop en Chrome OS, geeft u de gebruiker het toegangsniveau Contentbeheerder of Beheerder.
**Beheerders of Managers kunnen voorkomen dat contentbeheerders mappen delen.
Leden toevoegen aan een gedeelde Drive
De rol Manager is vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik in de linkerkolom op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik bovenaan op Leden beheren.
- Voeg namen, e-mailadressen of een Google-discussiegroep toe.
- Nieuwe leden zijn standaard contentbeheerder. Ze kunnen alle bestanden uploaden, bewerken, verplaatsen of verwijderen.
- Als je de rol voor een nieuw lid wilt wijzigen, selecteer je een rol in het dropdownmenu.
- Klik op Mensen op de hoogte brengen om nieuwe leden te laten weten dat ze toegang hebben gekregen.
- Klik op Verzenden.
De toegang van een lid tot een gedeelde Drive wijzigen
De rol Manager is vereist
- Klik links op een gedeelde Drive.
- Klik bovenaan, naast de naam van de gedeelde Drive, op de pijl-omlaag
Leden beheren.
- Klik naast de naam van een lid op de pijl-omlaag
en selecteer een nieuw toegangsniveau.
- Klik op Gereed.
Leden van een gedeelde Drive bekijken
- Klik links op een gedeelde Drive.
- Klik onder de naam van de gedeelde Drive op het aantal leden.
Leden van een gedeelde Drive e-mailen
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik bovenaan naast de naam van de gedeelde Drive op de pijl-omlaag
.
- Klik op Leden e-mailen.
- Typ je bericht en klik op Verzenden.
.Leden van een gedeelde Drive verwijderen
Vereist Beheerder-toegang
Leden die beheerder zijn, kunnen wijzigen wat andere leden kunnen doen.
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives en dubbelklik op een van je gedeelde Drives.
- Klik bovenaan naast de naam van de gedeelde Drive op de pijl-omlaag
- Klik op Leden beheren.
- Klik op de pijl-omlaag
- Selecteer een rol of Verwijderen.
- Klik op Opslaan.
Opmerking:Als je leden verwijdert uit een gedeelde Drive, raken ze ook de toegang kwijt tot bestanden en mappen in de gedeelde Drive die rechtstreeks met ze zijn gedeeld.
Een gedeelde Drive verwijderen
Tip: Als u een gedeelde Drive niet wilt verwijderen maar deze niet actief gebruikt, kunt u deze verbergen. Als u een gedeelde Drive verbergt, kunt u deze niet meer zien. Zie Best practices voor gedeelde Drives.
Je kunt een gedeelde Drive alleen verwijderen als:
- de gedeelde Drive leeg is,
- je een beheerder van de gedeelde Drive bent.
De rol Manager is vereist
- Ga op je computer naar drive.google.com.
- Klik links op Gedeelde Drives.
- Klik met de rechtermuisknop op de gedeelde Drive die je wilt verwijderen.
- Klik op Gedeelde Drive verwijderen.
Is dat niet het geval, verplaats de bestanden dan eerst naar de prullenbak of naar Mijn Drive.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.