วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์

ในหน้านี้

• สร้างไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก
• เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ของสมาชิก
• ดูสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์
• นำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์
• ลบไดรฟ์ที่แชร์

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

สร้างไดรฟ์ที่แชร์และเพิ่มสมาชิก

วิธีสร้างไดรฟ์ที่แชร์

ไดรฟ์ที่แชร์ใช้ได้กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนเท่านั้น และขณะนี้คุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ 

ลงชื่อเข้าใช้บัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน

หมายเหตุ: คุณจะสร้างไดรฟ์ที่แชร์ได้ก็ต่อเมื่อรุ่นที่คุณใช้รองรับไดรฟ์ที่แชร์และผู้ดูแลระบบอนุญาตให้สร้างได้

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
3. คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
4. ป้อนชื่อสำหรับไดรฟ์ที่แชร์
5. คลิกสร้าง

ผู้ที่คุณเพิ่มไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้

คุณสามารถเพิ่มทุกคนในองค์กรที่เป็นสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้

หากองค์กรอนุญาต คุณจะเพิ่มบุคคลภายนอกไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้ตราบใดที่บุคคลนั้นมีอีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ส่วนเนื้อหาใดๆ ที่บุคคลภายนอกได้มีส่วนร่วม (เช่น แก้ไข สร้าง หรืออัปโหลดไฟล์) ในไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งบุคคลในองค์กรสร้างขึ้น ระบบจะโอนให้กับองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ

สำหรับผู้ที่ใช้ Google Workspace รุ่นที่ไม่มีไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะให้สิทธิ์แก่บุคคลดังกล่าวได้เฉพาะสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ดูเมื่อทำการเพิ่มเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณอาจสามารถให้สิทธิ์แสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขแก่บุคคลเหล่านั้นในบางไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ได้ โดยขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของโฟลเดอร์ ดูหลักการทำงานของการแชร์โฟลเดอร์ในไดรฟ์ที่แชร์

สิ่งที่สมาชิกทำได้ในระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน

เมื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ในไดรฟ์ที่แชร์ คุณจะตั้งค่าระดับการเข้าถึงของสมาชิกได้ดังนี้ 

• หากเป็นไปได้ ให้ผู้ทำงานร่วมกันมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการหรือผู้จัดการเนื้อหา เพื่อไม่ให้เกิดข้อจำกัดในการทำงานร่วมกันในไดรฟ์ที่แชร์
• อนุญาตให้สมาชิกที่มีความจำเป็นต้องแก้ไขไฟล์ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป หรือในแอป Files ของ ChromeOS มีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาเป็นอย่างน้อย
• หากกังวลว่าสมาชิกจะลบไฟล์ออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ให้ตรวจสอบว่าสมาชิกมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูล ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มีสิทธิ์ดูเท่านั้น โดยสมาชิกเหล่านี้จะลบไฟล์ไม่ได้

	ระดับการเข้าถึง
สิทธิ์	ผู้จัดการ	ผู้จัดการเนื้อหา	ผู้ร่วมให้ข้อมูล	ผู้แสดงความคิดเห็น	ผู้ดู
ดูไฟล์และโฟลเดอร์ได้	✔	✔	✔	✔	✔
แสดงความคิดเห็นในไฟล์ได้	✔	✔	✔	✔
แก้ไขไฟล์ได้	✔	✔	✔
สร้างและอัปโหลดไฟล์ได้ สร้างโฟลเดอร์ได้	✔	✔	✔*
เพิ่มและนำบุคคลและกลุ่มออกจากไฟล์ที่ต้องการได้	✔	✔	✔
กู้คืนไฟล์จากถังขยะได้ (ไม่เกิน 30 วัน)	✔	✔	✔
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔	✔
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไปที่ถังขยะได้	✔	✔
ย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ภายในไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔
เพิ่มหรือนำบุคคลและกลุ่มออกจากโฟลเดอร์ที่ต้องการในไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔	✔**
ย้ายโฟลเดอร์จากไดรฟ์ของฉันไปยังไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔
ย้ายไฟล์จากไดรฟ์ที่แชร์ไปยังไดรฟ์ที่แชร์รายการอื่นได้	✔
เพิ่มหรือนำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔
เปลี่ยนระดับการเข้าถึงของสมาชิกได้	✔
ลบไฟล์ในถังขยะอย่างถาวรได้	✔
เปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนธีมได้	✔
ลบไดรฟ์ที่แชร์ได้	✔

* ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป หรือไฟล์ในแอป ChromeOS Files สิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลจะมอบสิทธิ์การอ่านไฟล์เท่านั้น หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้าง อัปโหลด และแก้ไขไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ใน Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป และ ChromeOS โปรดมอบสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการเนื้อหาหรือผู้จัดการให้กับผู้ใช้

** ผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการสามารถป้องกันไม่ให้ผู้จัดการเนื้อหาแชร์โฟลเดอร์ได้

 

เพิ่มสมาชิกในไดรฟ์ที่แชร์

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ในคอลัมน์ด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
3. คลิกจัดการสมาชิกที่ด้านบน
4. ใส่ชื่อ อีเมล หรือกลุ่มใน Google Groups
   • สมาชิกใหม่จะเป็นผู้จัดการเนื้อหาตามค่าเริ่มต้น และจะอัปโหลด แก้ไข ย้าย หรือลบได้ทุกไฟล์
5. หากต้องการเปลี่ยนบทบาทของสมาชิกใหม่ ให้เลือกบทบาทจากเมนูแบบเลื่อนลง
6. หากต้องการเลือกแจ้งให้สมาชิกใหม่ทราบเกี่ยวกับสิทธิ์เข้าถึง ให้คลิกแจ้งเตือนบุคคลอื่น
7. คลิกส่ง

 

 เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไดรฟ์ที่แชร์ของสมาชิก

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ

1. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
2. ที่ด้านบนถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกลูกศรลง จัดการสมาชิก
3. ถัดจากชื่อสมาชิก ให้คลิกลูกศรลง แล้วเลือกระดับการเข้าถึงใหม่
4. คลิกเสร็จสิ้น

ดูสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์ได้ดังนี้

1. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์
2. ใต้ชื่อไดรฟ์ที่แชร์ ให้คลิกจำนวนสมาชิก

ส่งอีเมลถึงสมาชิกของไดรฟ์ที่แชร์

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
3. คลิกลูกศรลง ที่ด้านบนถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์
4. คลิกส่งอีเมลถึงสมาชิก
5. เขียนข้อความ แล้วคลิกส่ง

 นำสมาชิกออกจากไดรฟ์ที่แชร์

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ

สมาชิกที่เป็นผู้จัดการจะจัดการสิทธิ์ของสมาชิกคนอื่นได้ 

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
3. คลิกลูกศรลง ที่ด้านบนถัดจากชื่อไดรฟ์ที่แชร์
4. คลิกจัดการสมาชิก
5. คลิกลูกศรลง ทางด้านขวาของสมาชิกที่ต้องการเปลี่ยน
6. เลือกบทบาทหรือนำออก
7. คลิกบันทึก

ลบไดรฟ์ที่แชร์

เคล็ดลับ: หากยังไม่พร้อมที่จะลบไดรฟ์ที่แชร์แต่ก็ไม่ค่อยได้ใช้งาน คุณก็ใช้การซ่อนไดรฟ์ได้ โดยการซ่อนไดรฟ์ที่แชร์จะนำไดรฟ์ออกจากมุมมองของคุณ โปรดดูแนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับไดรฟ์ที่แชร์

โปรดตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ก่อนลบไดรฟ์ที่แชร์

• ไดรฟ์ที่แชร์ต้องว่างเปล่า
• คุณต้องเป็นผู้จัดการไดรฟ์ที่แชร์นั้น

ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้จัดการ

1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
2. ให้คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย
3. คลิกขวาที่ไดรฟ์ที่แชร์ที่ต้องการลบ
4. คลิกลบไดรฟ์ที่แชร์

หากต้องการทำให้ไดรฟ์ที่แชร์ว่างเปล่าก่อนที่จะลบ ให้นำไฟล์ไปไว้ในถังขยะหรือย้ายไปไว้ใน "ไดรฟ์ของฉัน"

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}