إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة

في هذه الصفحة

• إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة وإضافة أعضاء
• تغيير إمكانية وصول عضو إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة
• رؤية أعضاء مساحة تخزين سحابي مشتركة
• إزالة أعضاء مساحة تخزين سحابي مشتركة
• حذف مساحة تخزين سحابي مشتركة

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة وإضافة أعضاء

إنشاء مساحة تخزين سحابي مشتركة

لا تتوفّر مساحة التخزين السحابي المشترَكة إلا لحسابات العمل أو المؤسسة التعليمية مع العلم أنّك لم تسجِّل الدخول حاليًا. 

تسجيل الدخول إلى حسابك التابع للعمل أو المؤسسة التعليمية

ملاحظة: لا يمكنك إنشاء مساحات تخزين سحابي مشتركة إلا إذا كان الإصدار الذي تستعمله يتيحها مع سماح المشرف لك بإنشائها.

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جديد.
4. أدخِل اسمًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة.
5. انقر على إنشاء.

الأشخاص الذين يمكنك إضافتهم إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يمكنك إضافة أي شخص في مؤسستك كعضو في مساحة تخزين سحابي مشتركة.

يمكنك إضافة مستخدمين خارجيين إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة إذا كان لديهم عنوان بريد إلكتروني مرتبط بحساب على Google، في حال سمحت مؤسستك بذلك. يتم نقل أي محتوى يساهم به مستخدم خارجي (مثلاً، التعديلات داخل ملف أو إنشاء ملف أو تحميل ملف) في مساحة تخزين سحابي مشتركة أنشأها شخص في مؤسستك إلى مؤسستك ويصبح ملكًا لها.

بالنسبة إلى المستخدمين الذين لا يتضمن إصدار Google Workspace لديهم مساحات التخزين السحابي المشتركة، يمكنك إضافتهم باستخدام إذن وصول المُشاهد فقط. ومع ذلك، قد تتمكن من منحهم الإذن بالتعليق أو التعديل على ملفات محددة في مساحة التخزين السحابي المشتركة، بناءً على أذونات المجلد. يمكنك الاطّلاع على آلية مشاركة مجلد في مساحة تخزين سحابي مشترَكة.

الإجراءات التي يمكن للأعضاء اتخاذها وفقًا لمستويات الوصول المختلفة

عند إضافة عضو جديد إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك ضبط مستوى وصوله: 

• يمكنك منح المتعاونين إذن وصول المدير أو مدير المحتوى، إذا كان ذلك ممكنًا، حتى لا يتم تقييد كيفية عملهم معًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة.
• يمكنك منح الأعضاء الذين يحتاجون إلى تعديل الملفات في Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب أو في تطبيق "الملفات" في نظام التشغيل Chrome إذن وصول مدير المحتوى على الأقل.
• إذا كنت قلقًا بشأن حذف الأعضاء للملفات من مساحة تخزين سحابي مشتركة، يمكنك فقط منحهم إذن وصول المساهم أو المعلِّق أو المُشاهد. ولن يتمكن هؤلاء الأعضاء من حذف الملفات.

	مستوى الوصول
الإذن	المدير	مدير المحتوى	المُساهِم	المعلّق	المشاهد
إمكانية عرض الملفات والمجلدات	✔	✔	✔	✔	✔
إمكانية التعليق على الملفات	✔	✔	✔	✔
إمكانية تعديل الملفات	✔	✔	✔
إمكانية إنشاء الملفات وإضافتها، وإمكانية إنشاء المجلدات	✔	✔	✔*
إمكانية إضافة المستخدمين والمجموعات وإزالتهم من ملفات محدَّدة	✔	✔	✔
إمكانية استعادة الملفات من المهملات (خلال مدة تصل إلى 30 يومًا)	✔	✔	✔
إمكانية نقل الملفات من "ملفاتي" إلى مساحة التخزين السحابي المشترَكة	✔	✔	✔
إمكانية نقل الملفات والمجلدات إلى "المهملات"	✔	✔
إمكانية نقل الملفات والمجلدات في مساحة تخزين سحابي مشترَكة	✔	✔
إمكانية إضافة المستخدمين والمجموعات أو إزالتهم من مجلدات محدَّدة في مساحة تخزين سحابي مشترَكة	✔	✔**
إمكانية نقل المجلدات من "ملفاتي" إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة	✔
إمكانية نقل الملفات من مساحة تخزين سحابي مشترَكة إلى أخرى	✔
إمكانية إضافة أعضاء مساحة التخزين السحابي المشترَكة أو إزالتهم	✔
إمكانية تغيير مستويات وصول الأعضاء	✔
إمكانية حذف الملفات نهائيًا في "المهملات"	✔
إمكانية إعادة تسمية المظهر أو تغييره	✔
إمكانية حذف مساحة التخزين السحابي المشترَكة	✔

* في Google Drive لكمبيوتر سطح المكتب أو الملفات في تطبيق "الملفات" في ChromeOS، يمنح إذن وصول المساهم حق الوصول للقراءة فقط إلى الملفات. للسماح للمستخدمين بإنشاء الملفات وتحميلها وتعديلها في مساحة تخزين سحابي مشتركة فيGoogle Drive لكمبيوتر سطح المكتب وChromeOS، فامنح المستخدم مدير المحتوى أو المدير الدخول.

** يمكن للمشرفين أو المدراء منع مدراء المحتوى من مشاركة المجلدات.

 

إضافة أعضاء إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن وصول المدير

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. في العمود الأيمن، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرّتين على إحداها.
3. في أعلى الصفحة، انقر على إدارة الأعضاء.
4. أضِف أسماءً أو عناوين بريد إلكتروني أو مجموعة Google.
   • يكون الأعضاء الجدد تلقائيًا مديري محتوى. ويمكنهم تحميل جميع الملفات أو تعديلها أو نقلها أو حذفها.
5. لتغيير دور عضو جديد، اختَر دورًا من القائمة المنسدلة.
6. لاختيار إشعار الأعضاء الجدد بإمكانية وصولهم، انقر على إشعار الأشخاص.
7. انقر على إرسال.

 

 تغيير إمكانية وصول العضو إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن وصول المدير

1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة تخزين سحابي مشتركة.
2. في أعلى الصفحة، بجانب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة، انقر على السهم المتّجه للأسفل إدارة الأعضاء.
3. بجانب اسم العضو، انقر على السهم المتجه للأسفل واختَر مستوى وصول جديدًا.
4. انقر على تم.

رؤية أعضاء مساحة تخزين سحابي مشتركة

1. على يمين الصفحة، انقر على مساحة Drive المشتركة.
2. ضمن اسم مساحة Drive المشتركة، انقر على عدد الأعضاء.

إرسال رسالة إلكترونية إلى أعضاء مساحة تخزين سحابي مشتركة

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى الصفحة، بجانب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة، انقر على السهم المتجه للأسفل .
4. انقر على مراسلة الأعضاء عبر البريد الإلكتروني.
5. أدخِل رسالتك وانقر على إرسال.

 إزالة أعضاء مساحة تخزين سحابي مشتركة

يتطلب إذن وصول المدير

يمكن للمدراء تغيير ما يمكن للأعضاء الآخرين تنفيذه. 

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة وانقر مرتين على إحدى مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. في أعلى الصفحة، بجانب اسم مساحة التخزين السحابي المشتركة، انقر على السهم المتجه للأسفل .
4. انقر على إدارة الأعضاء.
5. على يسار العضو الذي تريد تغييره، انقر على السهم المتجه للأسفل .
6. اختَر أحد الأدوار أو إزالة.
7. انقر على حفظ.

ملاحظة: عند ازالة أحد الأعضاء من مساحة تخزين سحابي مشتركة، سيفقد أيضًا إمكانية الوصول إلى أي ملفات ومجلدات في مساحة التخزين السحابي المشتركة تمت مشاركتها معه مباشرةً. 

حذف مساحة drive مشتركة

ملاحظة: إذا لم تكن مستعدًا لحذف مساحة تخزين سحابي مشتركة، ولكنك لا تستخدمها باستمرار، يمكنك إخفاؤها. يؤدي إخفاء مساحة Google Drive مشتركة إلى إزالتها من الصفحة. راجع أفضل الممارسات لمساحات التخزين السحابي المشتركة.

قبل أن تتمكن من حذف مساحة تخزين سحابي مشتركة:

• يجب أن تكون مساحة التخزين السحابي المشتركة فارغة.
• يجب أن تكون مديرًا في مساحة التخزين السحابي المشتركة.

يتطلب إذن وصول المدير

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى drive.google.com.
2. على يمين الصفحة، انقر على مساحات التخزين السحابي المشتركة.
3. انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد حذفها.
4. انقر على حذف مساحة التخزين السحابي المشتركة.

لإخلاء مساحة تخزين سحابي مشتركة قبل حذفها، ضع الملفات في "المهملات" أو انقلها إلى "ملفاتي".

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}