Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Содержание
- Как добавить фото профиля
- Как добавлять контакты
- Как изменять контакты
- Как объединять контакты в группы
- Как общаться с контактами
Как добавить фото профиля
В Контактах используется фото профиля, которое вы добавили в свой аккаунт Google. Вы можете изменить фото или добавить новое в любой момент.
- Войдите в аккаунт Google.
- Выберите Личная информация.
- В разделе "Основная информация" нажмите Фото профиля.
- Загрузите фотографию с компьютера или выберите снимок из Google Фото.
- При необходимости поверните и откадрируйте изображение
нажмите Далее.
- Внизу выберите Сохранить как фото профиля.
нажмите Далее.Примечания
- В большинстве сервисов, где показывается фото профиля, вы можете нажать на него и выбрать другое изображение.
- Чтобы посмотреть фото профиля, которые использовались раньше, в правой верхней части страницы нажмите на значок с тремя точками
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.
Как добавлять контакты
Как создать контакт
- Откройте Google Контакты на компьютере.
- Слева вверху нажмите Новый контакт
- Введите контактную информацию.
- Нажмите Сохранить.
Как добавить контакт из своей организации
- В левой части страницы выберите Каталог.
- Наведите указатель мыши на контакт и нажмите на значок "Добавить в контакты"
.
- Если вы не можете найти нужный контакт, введите его имя в окне поиска в Контактах. По мере ввода вам будут предлагаться подходящие варианты. Выберите тот, который ищете, или нажмите клавишу Ввод, чтобы просмотреть страницу со всеми результатами поиска. Выберите контакт и нажмите на значок "Добавить в контакты"
Как импортировать контакты
- Откройте Google Контакты на компьютере.
- В левой части экрана нажмите Импорт
.
- Нажмите кнопку Выбрать файл.
- Выберите файл.
- Нажмите Импортировать.
.Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.
Как добавить контакты в другой аккаунт электронной почты
Чтобы перенести контакты в другой почтовый аккаунт, сначала скачайте их в виде файла CSV или vCard. Если вам нужно освободить место, экспортируйте, а затем удалите ненужные контакты.
- Откройте Google Контакты.
- Выберите один из следующих вариантов:
- Один контакт. Установите флажок рядом с именем контакта.
- Несколько контактов. Установите флажки рядом с именами всех контактов, которые нужно экспортировать.
- Все контакты. Установите флажок рядом с именем любого контакта, затем на верхней панели слева нажмите Показать действия
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Ещё"
- Чтобы сохранить резервную копию, выберите Google CSV.
- Чтобы сохранить файл, выберите Экспортировать.
-
Узнайте, как удалить ненужные контакты.
-
Совет. Если вы используете учебный или рабочий аккаунт, то не сможете выбрать все контакты в каталоге.
Как изменять контакты
- Откройте Google Контакты.
- Наведите указатель мыши на имя контакта.
- В правой части экрана нажмите "Изменить"
.
- Измените сведения.
- Нажмите Сохранить.
Примечание. Вы не можете изменить сведения, автоматически полученные из:
- профиля Google;
- корпоративной адресной книги (в организациях и учебных заведениях);
- Google Карт (если это данные компании).
Как объединить повторяющиеся контакты
- Откройте Google Контакты.
- В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню
Объединить и исправить.
- Если вы не нашли функцию для объединения контактов, значит у вас нет повторяющихся номеров. Если такие контакты нашлись, вы можете их объединить.
- Чтобы принять одно или несколько предложений, нажмите Объединить.
- Чтобы принять все предложения, нажмите Объединить все.
- Если вы хотите выбрать, какие контакты нужно объединить, выполните следующие действия:
- Откройте Google Контакты.
- Наведите указатель мыши на значок профиля каждого нужного контакта и установите флажок.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок
.
Объединить и исправить.Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.
Как удалить контакт
- Откройте Google Контакты.
- Выберите один из следующих вариантов:
- Один контакт. Установите флажок рядом с именем контакта.
- Несколько контактов. Установите флажки рядом с именами всех контактов, которые хотите удалить.
- Все контакты. Установите флажок рядом с именем любого контакта. Затем в левой верхней части страницы нажмите на стрелку вниз
- В правом верхнем углу нажмите "Ещё"
- Контакты окажутся в корзине и через 30 дней будут удалены навсегда.
Совет. Чтобы удалить контакт из корзины самостоятельно, выберите его там и нажмите Удалить навсегда.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.
Как объединять контакты в группы
Вы можете организовывать контакты в группы с помощью ярлыков, таких как "продажи" или "маркетинг".
Как создать группу контактов
- Откройте Google Контакты.
- Слева рядом с пунктом "Группы" нажмите на значок Создать ярлык
.
- Введите название и нажмите Сохранить.
.Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.
Как добавить контакты в группу
- Откройте Google Контакты.
- Выберите один из следующих вариантов:
- Один контакт. Установите флажок рядом с именем контакта.
- Несколько контактов. Установите флажки рядом с именами всех нужных контактов.
- Все контакты. Установите флажок рядом с именем любого контакта, затем на верхней панели слева нажмите Показать действия
- Вверху выберите "Управление группами"
.
- Нажмите на нужную группу.
- Нажмите Применить.
.Примечание. Если у контакта несколько адресов электронной почты, в группу будет добавлен только тот, который используется по умолчанию. Чтобы изменить адрес электронной почты по умолчанию для контакта, используйте приложение "Контакты" 
Как удалить контакты из группы
- Откройте Google Контакты.
- Выберите группу в меню слева.
- Установите флажки напротив контактов для удаления.
- Вверху выберите "Управление группами"
- Снимите флажок с названия группы.
Как общаться с контактами
Как отправить электронное письмо контакту или группе
Чтобы отправить электронное письмо контакту или группе из Gmail, просто введите имя контакта или название группы в поле "Кому".
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.
Как указать, какие контакты должны появляться в подсказках
В вашем аккаунте может автоматически сохраняться контактная информация пользователей, с которыми вы взаимодействуете в сервисах Google, в том числе:
- имена;
- адреса электронной почты;
- номера телефонов.
Когда эта функция включена, автоматически сохраняется контактная информация:
- людей, которым вы писали в Gmail;
- пользователей, которым вы предоставили доступ к контенту (например, к документу на Диске);
- тех, кто открыл вам доступ к контенту (например, к общим альбомам в Google Фото);
- всех, с кем вы участвуете в совместных мероприятиях или состоите в группах.
- пользователей, которых вы отметили как знакомых;
- тех, от кого вы принимали приглашения в Календаре.
Как включить или отключить автосохранение контактов
- Откройте страницу Аккаунт Google.
- Нажмите Настройки доступа.
- В разделе "Контакты" выберите Сохранение контактной информации пользователей.
- Включите или отключите параметр Сохранять контактную информацию пользователей, с которыми я общаюсь.
- Если вы используете Gmail, укажите, нужно ли сохранять контактную информацию тех, с кем вы переписываетесь в этом сервисе. Вот как это сделать:
- Откройте настройки Gmail на компьютере.
- Выберите один из вариантов в параметре "Автозаполнение контактов".
- Внизу страницы нажмите Сохранить изменения.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.