Suggerimenti per ordinare e organizzare le attività

In questa pagina

• Ordinare le attività in base alla data
• Aggiungere un'attività ricorrente
• Monitorare le attività in più passaggi con le attività secondarie
• Creare elenchi separati per classificare le attività 

               

Vuoi utilizzare le funzionalità avanzate di Google Workspace per la tua attività?

Prova subito Google Workspace

 

 

Espandi tutto  |  Comprimi tutto

Ordinare le attività in base alla data

Se aggiungi date di scadenza per le tue attività, puoi ordinarle facilmente per vedere quali elementi sono in scadenza a breve. È sufficiente ordinare le attività per data.

Scopri come

1. Sul computer, seleziona un'opzione:
   • Apri Tasks in Calendar
   • A destra del riquadro laterale, fai clic su Tasks .
2. Nella parte superiore di un elenco, fai clic su Opzioni elenco .
3. Nella sezione "Ordina per", fai clic su Data.

Suggerimenti:

• Nella sezione "Passate", le attività che non hai completato entro una data specifica vengono visualizzate in alto.
• Tutte le attività non completate degli ultimi 365 giorni sono disponibili nel giorno corrente.

 

 

Aggiungere un'attività ricorrente

Se hai un impegno che ricorre regolarmente, aggiungi un'attività che si ripete. Ad esempio, potresti dover inviare un riepilogo settimanale al team di progetto o una dichiarazione delle spese mensile. Puoi ripetere l'attività ogni giorno, settimana, mese o anno.  

Scopri come

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. Fai clic su un'attività esistente o creane una nuova.
4. Per aggiungere una data e un'ora, fai clic su Data/ora.
5. Accanto a "Data/ora", fai clic su Ripeti .
6. Nella sezione "Si ripete ogni", seleziona giorno, settimana, mese o anno.
7. In "Termina", seleziona un'opzione per creare un'attività ricorrente:
   • Senza data di fine, seleziona Mai.
   • Con una data di fine specifica, seleziona Data, quindi scegli una data.
   • Se termina dopo un certo numero di occorrenze, seleziona Dopo e poi seleziona un numero di occorrenze.
8. Fai clic su OK.

 

 

Monitorare le attività in più passaggi con le attività secondarie

Se l'attività consiste in una serie di attività individuali che devono essere svolte, aggiungi attività secondarie. Le attività secondarie appaiono rientrate sotto l'attività principale e puoi spuntare ogni voce una volta completata.

Scopri come

Scegli un'opzione:

• Fai clic con il pulsante destro del mouse su un'attività e seleziona Aggiungi attività secondaria.
• Nell'attività principale, aggiungi una nuova attività e premi CTRL + ] (Windows) o COMANDO + ] (Mac).
• Accanto all'attività principale, fai clic su Modifica , quindi inserisci un'attività nel campo Aggiungi attività secondarie.

Per annullare il rientro di un'attività secondaria, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'attività secondaria e seleziona Annulla rientro. Puoi anche fare clic sull'attività secondaria e premere CTRL + [ (Windows) o COMANDO + [ (Mac).

 

 

Creare elenchi separati per classificare le attività

Oltre all'elenco delle attività predefinito, puoi creare elenchi aggiuntivi e assegnargli un nome per classificare le tue attività. Ad esempio, potresti voler monitorare le attività personali in un elenco separato da quelle di lavoro o tenere traccia delle attività di progetti separati nei rispettivi elenchi.

Scopri come

Creare un nuovo elenco e assegnargli un nome

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. Nella parte superiore, fai clic sulla Freccia giù .
4. Fai clic su Crea un nuovo elenco.
5. Inserisci un nome
6. Fai clic su Fine.

Passare da un elenco all'altro

1. Vai a Gmail, Calendar, Chat, Drive o apri un file in Documenti, Fogli o Presentazioni Google.
2. A destra, fai clic su Tasks .
3. Nella parte superiore, fai clic sulla Freccia giù .
4. Fai clic sull'elenco a cui vuoi passare.

Spostare un'attività tra gli elenchi

1. Sul computer, apri Tasks in Calendar.
2. Fai clic su un'attività e tieni premuto.
3. Trascina l'attività in un altro elenco.

Elimina un elenco

1. Sul computer, seleziona un'opzione:
   • Apri Tasks in Calendar.
   • A destra del riquadro laterale, fai clic su Tasks .
2. A destra dell'elenco, fai clic su Altro Elimina elenco.

Per ulteriori informazioni, visita il Centro assistenza Google Tasks

_{Google, Google Workspace e marchi e loghi correlati sono marchi di Google LLC. Tutti gli altri nomi di società e prodotti sono marchi delle rispettive società a cui sono associati.}