Passer de Dropbox à Google Drive

Découvrez les différences entre Dropbox et Google Drive, et découvrez les bonnes pratiques de collaboration au travail ou à l'école.

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Remarque: Ces instructions ne concernent pratiquement que la version Web. Instructions de migration pour les appareils mobiles

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Dans Dropbox…	Dans Drive…*
Importer des fichiers et des dossiers	Importer des fichiers et des dossiers Si vous utilisez la dernière version de Chrome ou de Firefox, il vous suffit de faire glisser les fichiers directement de votre ordinateur vers la page "Drive" de votre navigateur. Pour en savoir plus, consultez l'article Premiers pas avec Drive.
Partager des fichiers et des dossiers, et définir l'accès partagé	Partager des fichiers et des dossiers, et définir l'accès partagé Partager avec des personnes en particulier Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Cliquez sur Partager ou sur Partager . Saisissez l'adresse e-mail ou le groupe Google avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur. Si votre compte est éligible, vous pouvez ajouter une date d'expiration de l'accès. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées. Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un élément avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées. Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case. Cliquez sur Envoyer ou sur Partager. Partager des fichiers avec votre organisation Vous pouvez décider si votre fichier doit être accessible à tous les utilisateurs ou réservé aux seules personnes dotées de droits d'accès. Si vous autorisez l'accès à toutes les personnes disposant du lien, l'accès ne pourra pas être limité par le paramétrage du dossier. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager. Cliquez sur Partager ou sur Partager . Sous "Accès général", cliquez sur la flèche vers le bas . Choisissez les personnes autorisées à accéder au fichier. Pour choisir le rôle que doivent avoir les utilisateurs dans votre fichier, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur. Découvrez comment autoriser d'autres utilisateurs à consulter, commenter ou modifier des fichiers. Cliquez sur OK.
Définir une date d'expiration pour un fichier partagé	Définir une date d'expiration pour un fichier partagé Ouvrez un fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Cliquez sur Partager recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations temporaires. Si vous n'avez pas encore partagé le fichier avec cette personne, ajoutez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer ou sur Partager. En haut à droite du document, cliquez à nouveau sur Partager. À côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas Ajouter une date d'expiration À côté de "Expiration d'accès", cliquez sur la date d'expiration voulue (un an maximum à compter de la date actuelle). Cliquez sur Enregistrer.
Rechercher des fichiers ou des dossiers	Rechercher des fichiers ou des dossiers Dans le champ de recherche, saisissez un mot ou groupe de mots. Pour faciliter votre recherche, Drive vous présente des suggestions de termes de recherche et de résultats à mesure que vous saisissez des caractères. Cliquez sur un fichier suggéré pour l'ouvrir, ou cliquez sur une suggestion de recherche pour afficher la liste des résultats correspondant à ce terme de recherche. Pour plus d'informations, consultez le Centre d'aide Google Drive.
Filtrer des fichiers et des dossiers	Tri des fichiers et des dossiers En haut de vos fichiers, cliquez sur l'une des options suivantes : Nom : permet de trier les fichiers par ordre alphabétique. Dernière modification : permet de trier les fichiers selon la date de la dernière modification par n'importe quel utilisateur, ou la date à laquelle vous avez modifié ou ouvert un fichier pour la dernière fois.
Historique des versions de fichier	Gestion des versions Dans Drive, cliquez avec le bouton droit sur un fichier non-Google, puis sélectionnez Gérer les versions. Vous pouvez télécharger une version spécifique ou importer une nouvelle version. Dans Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez Fichier Historique des versions Afficher l'historique des versions. Vous pouvez donner un nom à une version spécifique, ou créer une copie d'une version. Pour en savoir plus, reportez-vous à l'article Consulter les modifications apportées à vos fichiers et dossiers Drive.
Accès hors connexion aux fichiers	Accès hors connexion aux fichiers Installez l'extension Google Docs hors connexion. Dans Drive, cliquez sur Paramètres Paramètres. Dans la section Hors connexion, cochez l'option Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion. Cliquez sur OK. Effectuez un clic droit sur un fichier et activez l'option Disponible hors connexion. Pour découvrir comment accéder aux fichiers hors connexion à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, consultez Accéder aux fichiers stockés dans Drive sans connexion Internet.

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