Microsoft Word から Google ドキュメントに移行する

Microsoft Word と Google ドキュメントの違いを理解し、職場や学校でのコラボレーションに関するおすすめの方法を確認します。

主な相違点

すべて開く | すべて閉じる

Word の場合

Google ドキュメントの場合*

Microsoft SharePoint または OneDrive を使用してドキュメントを共有する

Google ドキュメントからドキュメントを共有する

パソコンで、Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかにアクセスします。
共有したいファイルをクリックします。
共有アイコンをクリックします。

詳しくは、ドキュメントスタートガイドをご覧ください。

Word ユーザーとドキュメントを共有する

ドキュメントで [ファイル] > [メールに添付して送信] をクリックします。

[添付形式] でファイル形式を選択します（Word、PDF など）。

メールアドレス、件名、メッセージを入力します。

[送信] をクリックします。

詳しくは、Microsoft Office ファイルの操作をご覧ください。

Word Online でリアルタイムで共同編集する

Google ドキュメントでリアルタイムで共同編集する

ドキュメントを共有する場合、共同編集者はアクセス権限に応じてドキュメントの編集、コメントの追加、タスクの割り当てを行えます。

変更履歴を確認するには、右上の下矢印をクリックします。メニューから、モードを [提案] に設定します。
コメントを追加して割り当てる手順は以下のとおりです。

パソコンで、ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーションを開きます。
コメントを追加するテキスト、画像、セル、スライドを選択します。
コメントを追加するには、ツールバーにあるコメントを追加アイコンをクリックします。
コメントを入力します。
[コメント] をクリックします。

SharePoint または OneDrive の変更履歴にアクセスする

Google ドキュメントの変更履歴にアクセスする

ドライブで、ファイルを開きます。
[ファイル] [変更履歴] [変更履歴を表示] をクリックします。
タイムスタンプをクリックして、ファイルの以前の版を表示します。タイムスタンプの下には次の項目が表示されます。
- ドキュメントを編集したユーザーの名前。
- 色（各ユーザー名の横）。ユーザーが編集した内容がこの色で表示されます。
（省略可）この版に戻すには、[この版を復元] をクリックします。

詳しくは、ドライブのファイルやフォルダの変更を表示する方法をご覧ください。

ドキュメント内の変更点を確認する

提案したりコメントしたりする

ドキュメント内で候補する

	右上に [提案]（）が表示されていることを確認してください。
	編集内容を提案するには、ドキュメント内の該当部分に入力します。提案は新しい色で表示され、削除または置換するテキストには取り消し線が表示されます。ドキュメントのオーナーが承認するまでは実際には削除されません。
	ドキュメントのオーナーに、提案内容が記載されたメールが届きます。オーナーは提案をクリックして、承認または拒否することができます。

コメントをドキュメントに追加して割り当てる

ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで、コメントを追加するテキストを選択します。

コメント追加アイコンをクリックします。

ボックスにコメントを入力します。

（省略可）特定のユーザー宛てにコメントを付けるには、プラス記号（+）の後に相手のメールアドレスを入力します。追加できるユーザーの数に制限はありません。ファイルへのリンクとコメント内容を含むメールが、各ユーザーに送信されます。

（省略可）コメントを特定のユーザーに割り当てるには、[割り当て先] のチェックボックスをオンにします。

[コメント] または [割り当て] をクリックします。

注: ファイル内のコメント数が上限に達した場合は、コメントをコピーすることなくファイルのコピーを作成できます。

Word ドキュメントを開く

ドライブで、Word ファイルをダブルクリックします。
ファイルのプレビューが表示されます。

上部の [Google ドキュメントで開く] をクリックします。

変更内容は元の Microsoft Office ファイルに保存されます。

詳しくは、Microsoft Office ファイルの操作をご覧ください。

OneDrive のドキュメントにオフラインでアクセスする

Google ドライブのドキュメントにオフラインでアクセスする

Google オフラインドキュメント拡張機能をインストールします。

ドライブで、設定アイコン [設定] をクリックします。

[オフライン ] で [オフラインでも、このデバイスで Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドのファイルの作成や最近使用したファイルの閲覧と編集が可能です] チェックボックスをオンにします。

[完了] をクリックします。

ファイルを右クリックし、[オフラインで使用可] をオンにします。

パソコンやモバイルデバイスからオフラインでファイルにアクセスする方法については、ドライブに保存したファイルにインターネット接続なしでアクセスするをご覧ください。

SharePoint または OneDrive にドキュメントを自動的に保存する、自動保存をオンにする

Google ドライブにドキュメントを自動的に保存する

ドキュメントに加えた変更は Google ドライブに自動的に保存されるため、[保存] をクリックする必要がありません。

ドキュメントに画像を挿入する

ドキュメントに画像を追加する

パソコンからドキュメントに画像をドラッグ＆ドロップできます。または、[挿入] [画像] をクリックし、Google ドライブ、Google フォト、ウェブ上などから画像を選択します。Google ドキュメントでは、画像の切り抜きや色の変更を行うことができます。詳しくは、画像を追加、編集するをご確認ください。

ドキュメントに画像の透かしを追加することも可能です。詳しくは、画像の透かしを追加するをご確認ください。

Excel のグラフをドキュメントに追加する

スプレッドシートのグラフをドキュメントに追加する