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在 Google Workspace 中開始使用 Google 聯絡人


               

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Google 聯絡人功能介紹本頁面提供下列問題解決方法:

新增個人資料相片

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您在 Google 帳戶中設定的個人資料相片即為「聯絡人」相片。您隨時可以新增或變更相片。

  1. 登入您的 Google 帳戶
  2. 在「個人資訊」底下,按一下 [相片]
  3. 上傳電腦內儲存的相片,或選擇 Google 相簿中的相片。
  4. 視需要旋轉及裁剪相片。
    • 請參閱下方的「輔助技術」步驟,瞭解如何裁剪相片。
  5. 點選左下方的 [另存為個人資料相片]

詳情請造訪 Google 聯絡人說明中心

新增聯絡人

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建立聯絡人

  1. 在電腦上前往 Google 聯絡人
  2. 按一下左上方的「建立聯絡人」
  3. 按一下「建立聯絡人」或「建立多位聯絡人」
  4. 輸入聯絡人的資訊。
  5. 按一下「儲存」

新增聯絡人

新增貴機構的聯絡人

  1. 按一下左側的 [目錄]
  2. 將滑鼠游標移至您要新增的聯絡人,然後按一下「新增為聯絡人」圖示
  3. 如果您找不到所需的聯絡人,請在聯絡人搜尋框中輸入聯絡人的姓名,系統會在您輸入聯絡人詳細資料的同時顯示相符的聯絡人。請點選您要找的聯絡人,或是按下 Enter 鍵查看完整的搜尋結果頁面。選取您所需的聯絡人後,請點選「新增為聯絡人」圖示
從目錄開啟聯絡人

匯入聯絡人

  1. 在電腦上前往 Google 聯絡人
  2. 點選左側的「下載 匯入」
  3. 按一下「選取檔案」
  4. 選擇所需檔案。
  5. 按一下「匯入」

詳情請造訪 Google 聯絡人說明中心

將聯絡人新增到其他電子郵件帳戶

如要將您的聯絡人資料新增到其他電子郵件帳戶,請先下載為 CSV 檔或 vCard 檔。如要釋出儲存空間,請先匯出聯絡人資料,然後刪除不需要的聯絡人。

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 選擇下列其中一種做法:
    • 單一聯絡人:找出您要匯出的聯絡人,然後勾選對方名稱旁的方塊。
    • 多位聯絡人:找出所有您要匯出的聯絡人,然後勾選對方名稱旁的方塊。
    • 所有聯絡人:勾選任一聯絡人旁的方塊,然後依序點選左上方的「操作選項」圖示 下一步「全選」
  3. 按一下右上方的「更多」圖示 更多 下一步「匯出」
  4. 如要備份聯絡人,請選取「Google CSV」
  5. 按一下 [匯出] 即可儲存檔案。
    • 匯出聯絡人後,請參閱這篇文章,瞭解如何刪除不需要的聯絡人。

提示:如果您是透過公司或學校帳戶使用 Google 聯絡人,那麼您無法選取目錄中的所有聯絡人。

更新聯絡人

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  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 將滑鼠游標移至所需聯絡人的名稱。
  3. 按一下右側的「編輯」圖示 編輯
  4. 編輯資訊。
  5. 按一下 [儲存]

提示:您無法變更系統由下列來源自動匯入的詳細資料:

  • 聯絡人的 Google 個人資料
  • 聯絡人所屬的公司、學校或機構
  • Google 地圖 (如果聯絡人是商家的話)

合併重複的聯絡人

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 依序按一下左上方的「選單」圖示 選單 下一步 [合併及修正]
  3. 如果沒看到 [合併重複的聯絡人] 選項,表示你沒有任何可合併的聯絡人。假如有可合併的聯絡人,請採取下列步驟:
    • 如要接受一或多個重複聯絡人的合併建議,請按一下 [合併]
    • 如要接受所有重複聯絡人的合併建議,請按一下 [全部合併]
  4. 選用:如果你想選擇要合併的聯絡人,請按照以下步驟操作:
    • 前往 Google 聯絡人
    • 選取要合併的聯絡人,方法是將滑鼠游標懸停在所需個人資料相片或姓名縮寫圖示上,然後勾選旁邊的方塊。
    • 按一下右上方的 圖示。
合併重複的聯絡人

詳情請造訪 Google 聯絡人說明中心

刪除聯絡人

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 選擇下列其中一種做法:
    • 單一聯絡人:找出要新增的聯絡人,然後勾選對方名稱旁的方塊。
    • 多位聯絡人:找出所有要刪除的聯絡人,然後勾選對方名稱旁的方塊。
    • 所有聯絡人:勾選任何聯絡人旁的方塊,然後依序按一下左上方的向下箭頭 Down Arrow 下一步「全選」
  3. 依序按一下右上方的「更多」圖示 下一步「刪除」下一步「移至垃圾桶」
    • 聯絡人會隨即移至垃圾桶。垃圾桶中的聯絡人會保留 30 天,超過期限後就會永久刪除。

提示:如要自行永久刪除聯絡人,請開啟「垃圾桶」並選取要刪除的聯絡人,然後按一下「永久刪除」

詳情請造訪 Google 聯絡人說明中心

將聯絡人分組整理

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在聯絡人中,您可以使用「銷售」或「行銷」等標籤將聯絡人分組整理。

如何建立聯絡人群組:

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 在畫面左側,按一下「標籤」旁邊的「建立標籤」圖示 新增
  3. 輸入名稱,然後按一下「儲存」

詳情請造訪 Google 聯絡人說明中心

將聯絡人加入群組

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 選擇下列其中一種做法:
    • 單一聯絡人:找出要新增的聯絡人,然後勾選對方名稱旁的方塊。
    • 多位聯絡人:找出所有要加入群組的聯絡人,然後勾選對方名稱旁的方塊。
    • 所有聯絡人:勾選任一聯絡人旁的方塊,然後依序點選左上方的「操作選項」圖示 下一步「全選」
  3. 按一下畫面頂端的「管理標籤」圖示 標籤
  4. 按一下您要的群組標籤。
  5. 按一下「套用」

提示:如果某位聯絡人有多個電子郵件地址,系統只會將對方的預設電子郵件地址新增到標籤群組。如要變更聯絡人的預設電子郵件地址,請在 Android 裝置上使用「聯絡人」應用程式  執行這項操作。

將聯絡人從群組中移除

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 按一下左側的群組名稱。
  3. 找出要移除的聯絡人名稱,然後勾選旁邊顯示的方塊。
  4. 按一下右上方的「標籤」圖示 標籤
  5. 取消勾選群組名稱。

與聯絡人進行通訊

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傳送電子郵件給聯絡人或群組

Gmail 中,只要在「收件者」欄位中輸入聯絡人姓名或群組,即可將電子郵件傳送給聯絡人或群組。

傳送電子郵件給聯絡人和群組

詳情請造訪 Google 聯絡人說明中心

變更建議的聯絡人

當你透過 Google 產品與他人互動時,系統會自動儲存對方的聯絡資訊,包括:

  • 名稱
  • 電子郵件地址
  • 電話號碼

這項設定開啟後,系統會儲存以下對象的聯絡資訊:

  • 你共用內容 (例如雲端硬碟中的文件) 的對象。
  • 與你共用內容 (例如 Google 相簿中的共享相簿) 的使用者。
  • 參加相同活動或群組的使用者。
  • 你標為認識的使用者。
  • 日曆活動邀請者 (你已接受對方邀請)。

開啟或關閉自動儲存聯絡人的功能

  1. 前往 Google 帳戶
  2. 按一下左側導覽面板上的「使用者和分享內容」
  3. 在「聯絡人」面板中,按一下「根據互動記錄儲存聯絡資訊」
  4. 開啟或關閉「儲存您互動對象的聯絡資訊」
  5. 如果你是 Gmail 使用者,請選擇是否允許 Gmail 儲存收件者的聯絡資訊:
    1. 在電腦上前往 Gmail 設定
    2. 在「建立聯絡人以便使用自動完成功能」中選擇所需選項。
    3. 按一下頁面底部的「儲存變更」

詳情請造訪 Google 聯絡人說明中心


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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