Начало работы с Контактами в Google Workspace

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Содержание

Как добавить фото профиля
Как добавлять контакты
Как изменять контакты
Как объединять контакты в группы
Как общаться с контактами

Как добавить фото профиля

В Контактах используется фото профиля, которое вы добавили в свой аккаунт Google. Вы можете изменить фото или добавить новое в любой момент.

Войдите в аккаунт Google.
В разделе "Личные данные" нажмите Фотография.
Загрузите фотографию с компьютера или выберите снимок из Google Фото.
Поворачивайте и кадрируйте фотографию.
- Ниже приведены инструкции, как кадрировать фотографию с помощью специальных возможностей.
В левой нижней части страницы нажмите Сохранить как фото профиля.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.

Как добавлять контакты

" "

Как создать контакт

Откройте Google Контакты на компьютере.
В левом верхнем углу экрана нажмите Новый контакт.
Выберите Создать контакт или Создать несколько контактов.
Введите данные контакта.
Нажмите Сохранить.

Добавление контактов

Как добавить контакт из своей организации

В левой части страницы выберите Каталог.

Наведите указатель мыши на контакт и нажмите на значок "Добавить в контакты" .

Если вы не можете найти нужный контакт, введите его имя в окне поиска в Контактах. По мере ввода вам будут предлагаться подходящие варианты. Выберите тот, который ищете, или нажмите клавишу Ввод, чтобы просмотреть страницу со всеми результатами поиска. Выберите контакт и нажмите на значок "Добавить в контакты" .

Как импортировать контакты

Откройте Google Контакты на компьютере.
В левой части экрана нажмите Импорт .
Нажмите кнопку Выбрать файл.
Выберите файл.
Нажмите Импортировать.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.

Как добавить контакты в другой аккаунт электронной почты

Чтобы перенести контакты в другой почтовый аккаунт, сначала скачайте их в виде файла CSV или vCard. Если вам нужно освободить место, экспортируйте, а затем удалите ненужные контакты.

Откройте Google Контакты.
Выберите один из следующих вариантов:
- Один контакт. Установите флажок рядом с именем контакта.
- Несколько контактов. Установите флажки рядом с именами всех контактов, которые нужно экспортировать.
- Все контакты. Установите флажок рядом с именем любого контакта, затем на верхней панели слева нажмите Показать действия Все.
В правом верхнем углу экрана нажмите на значок "Ещё" Экспортировать.
Чтобы сохранить резервную копию, выберите Google CSV.
Чтобы сохранить файл, выберите Экспортировать.
- Узнайте, как удалить ненужные контакты.

Совет. Если вы используете учебный или рабочий аккаунт, то не сможете выбрать все контакты в каталоге.

Как изменять контакты

" "

Откройте Google Контакты.
Наведите указатель мыши на имя контакта.
В правой части экрана нажмите "Изменить" .
Измените сведения.
Нажмите Сохранить.

Примечание. Вы не можете изменить сведения, автоматически полученные из:

профиля Google;
корпоративной адресной книги (в организациях и учебных заведениях);
Google Карт (если это данные компании).

Как объединить повторяющиеся контакты

Откройте Google Контакты.
В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Объединить и исправить.
Если вы не нашли функцию для объединения контактов, значит у вас нет повторяющихся номеров. Если такие контакты нашлись, вы можете их объединить.
- Чтобы принять одно или несколько предложений, нажмите Объединить.
- Чтобы принять все предложения, нажмите Объединить все.
Если вы хотите выбрать, какие контакты нужно объединить, выполните следующие действия:
- Откройте Google Контакты.
- Наведите указатель мыши на значок профиля каждого нужного контакта и установите флажок.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок .

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.

Как удалить контакт

Откройте Google Контакты.
Выберите один из следующих вариантов:
- Один контакт. Установите флажок рядом с именем контакта.
- Несколько контактов. Установите флажки рядом с именами всех контактов, которые хотите удалить.
- Все контакты. Установите флажок рядом с именем любого контакта. Затем в левой верхней части страницы нажмите на стрелку вниз Все.
В правом верхнем углу нажмите "Ещё" Удалить Отправить в корзину.
- Контакты окажутся в корзине и через 30 дней будут удалены навсегда.

Совет. Чтобы удалить контакт из корзины самостоятельно, выберите его там и нажмите Удалить навсегда.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.

Как объединять контакты в группы

" "

Вы можете организовывать контакты в группы с помощью ярлыков, таких как "продажи" или "маркетинг".

Как создать группу контактов

Откройте Google Контакты.
Слева рядом с пунктом "Группы" нажмите на значок Создать ярлык .
Введите название и нажмите Сохранить.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.

Как добавить контакты в группу

Откройте Google Контакты.
Выберите один из следующих вариантов:
- Один контакт. Установите флажок рядом с именем контакта.
- Несколько контактов. Установите флажки рядом с именами всех нужных контактов.
- Все контакты. Установите флажок рядом с именем любого контакта, затем на верхней панели слева нажмите Показать действия Все.
Вверху выберите "Управление группами" .
Нажмите на нужную группу.
Нажмите Применить.

Примечание. Если у контакта несколько адресов электронной почты, в группу будет добавлен только тот, который используется по умолчанию. Чтобы изменить адрес электронной почты по умолчанию для контакта, используйте приложение "Контакты" на устройстве Android.

Как удалить контакты из группы

Откройте Google Контакты.
Выберите группу в меню слева.
Установите флажки напротив контактов для удаления.
Вверху выберите "Управление группами" .
Снимите флажок с названия группы.

Как общаться с контактами

" "

Как отправить электронное письмо контакту или группе

Чтобы отправить электронное письмо контакту или группе из Gmail, просто введите имя контакта или название группы в поле "Кому".

Отправка письма контактам и группам

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.

Как указать, какие контакты должны появляться в подсказках

В вашем аккаунте может автоматически сохраняться контактная информация пользователей, с которыми вы взаимодействуете в сервисах Google, в том числе:

имена;
адреса электронной почты;
номера телефонов.

Когда эта функция включена, автоматически сохраняется контактная информация:

тех, кому вы открыли доступ к контенту (например, к документу на Диске);
тех, кто открыл вам доступ к контенту (например, к общим альбомам в Google Фото);
всех, с кем вы участвуете в совместных мероприятиях или состоите в группах;
тех, кого вы отметили как знакомых;
тех, от кого вы принимали приглашения в Календаре.

Как включить или отключить автоматическое сохранение контактов

Откройте страницу Аккаунт Google.
На панели навигации слева нажмите Настройки доступа.
В разделе "Контакты" выберите Сохранение контактной информации пользователей.
Установите в нужное положение переключатель Сохранять контактную информацию пользователей, с которыми я общаюсь.
Если вы используете Gmail, укажите, нужно ли сохранять контактную информацию тех, с кем вы переписываетесь в этом сервисе:
1. Откройте настройки Gmail на компьютере.
2. В разделе "Автозаполнение контактов" выберите нужный вариант.
3. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Контактов.

К началу

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?