เริ่มต้นใช้งาน Contacts ใน Google Workspace

               

หากต้องการใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ

ลองใช้งาน Google Workspace วันนี้

 

 

ในหน้านี้

• เพิ่มรูปโปรไฟล์
• เพิ่มรายชื่อติดต่อ
• อัปเดตรายชื่อติดต่อ
• จัดระเบียบรายชื่อติดต่อเป็นกลุ่ม
• สื่อสารกับรายชื่อติดต่อ

เพิ่มรูปโปรไฟล์

รูปโปรไฟล์ที่คุณตั้งในบัญชี Google คือรูปภาพ Contacts ของคุณ คุณจะเพิ่มรูปภาพใหม่หรือเปลี่ยนรูปภาพได้ทุกเมื่อ

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google
2. ในส่วน "ข้อมูลส่วนบุคคล" ให้คลิกรูปภาพ
3. อัปโหลดรูปภาพจากคอมพิวเตอร์หรือเลือกจาก Google Photos
4. หมุนและครอบตัดรูปภาพตามต้องการ

   • ดูขั้นตอนการครอบตัดรูปภาพด้วยเทคโนโลยีความช่วยเหลือพิเศษที่ด้านล่าง
5. ที่ด้านซ้ายล่าง ให้คลิกบันทึกเป็นรูปโปรไฟล์

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Contacts

เพิ่มรายชื่อติดต่อ

สร้างรายชื่อติดต่อ

1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่ Google Contacts
2. ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกสร้างรายชื่อติดต่อ
3. คลิกสร้างรายชื่อติดต่อหรือสร้างรายชื่อติดต่อหลายรายการ
4. ป้อนข้อมูลของรายชื่อติดต่อ
5. คลิกบันทึก

เพิ่มรายชื่อติดต่อจากองค์กร

1. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกไดเรกทอรี
2. ชี้ผู้ติดต่อและคลิกเพิ่มในรายชื่อติดต่อ 
3. หากไม่เห็นผู้ติดต่อที่ต้องการ ให้ป้อนชื่อของผู้ติดต่อนั้นในช่องค้นหาของ Contacts จากนั้นผู้ติดต่อจะปรากฏขึ้นขณะที่คุณป้อนรายละเอียด คลิกผู้ติดต่อที่ต้องการหรือกด Enter เพื่อดูผลการค้นหาในหน้าเต็ม เลือกผู้ติดต่อและคลิกเพิ่มในรายชื่อติดต่อ 

นำเข้ารายชื่อติดต่อ

1. เปิด Google Contacts ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกนําเข้า ที่ด้านซ้าย
3. คลิกเลือกไฟล์
4. เลือกไฟล์ที่ต้องการ
5. คลิกนำเข้า

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Contacts

เพิ่มรายชื่อติดต่อลงในบัญชีอีเมลอื่น

หากคุณต้องการเพิ่มรายชื่อติดต่อไปยังบัญชีอีเมลอื่น ขั้นแรก ให้ดาวน์โหลดข้อมูลเป็นไฟล์ CSV หรือ vCard หากต้องการล้างข้อมูลในพื้นที่เก็บข้อมูล ให้ส่งออกรายชื่อติดต่อแล้วลบรายชื่อที่ไม่ต้องการ

1. ไปที่ Google Contacts
2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • รายชื่อติดต่อรายการเดียว: เลือกช่องข้างชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการ
   • รายชื่อติดต่อหลายรายการ: เลือกช่องข้างรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ต้องการส่งออก
   • รายชื่อติดต่อทั้งหมด: เลือกช่องข้างรายชื่อติดต่อใดก็ได้ และที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกรายการที่เลือกดำเนินการ ทั้งหมด
3. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการดําเนินการเพิ่มเติม ส่งออก
4. หากต้องการสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อ ให้เลือก Google CSV
5. คลิกส่งออกเพื่อเก็บไฟล์ไว้

   • หลังจากส่งออกรายชื่อติดต่อแล้ว ให้ดูวิธีลบรายชื่อติดต่อที่ไม่ต้องการ

เคล็ดลับ: หากใช้ Google Contacts สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน คุณจะเลือกรายชื่อติดต่อทั้งหมดในไดเรกทอรีไม่ได้

อัปเดตรายชื่อติดต่อ

1. ไปที่ Google Contacts
2. ชี้ไปที่ชื่อผู้ติดต่อ
3. คลิกแก้ไข ทางด้านขวา
4. แก้ไขข้อมูล
5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: คุณจะแก้ไขรายละเอียดซึ่งมาจากรายการต่อไปนี้โดยอัตโนมัติไม่ได้

• โปรไฟล์ Google ของรายชื่อติดต่อ
• ที่ทำงาน สถานศึกษา หรือองค์กรของผู้ที่คุณติดต่อ
• Google Maps หากรายชื่อติดต่อเป็นธุรกิจ

รวมรายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน

1. ไปที่ Google Contacts
2. ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกเมนู ผสานและแก้ไข
3. หากไม่พบตัวเลือก "ผสานรายชื่อที่ซ้ำ" แสดงว่าคุณไม่มีรายชื่อติดต่อที่จะผสานได้ วิธีหารายชื่อติดต่อที่คุณจะผสานได้
   • หากต้องการยอมรับการแนะนํารายชื่อติดต่อที่ซ้ำกัน 1 รายการขึ้นไป ให้คลิกผสาน
   • หากต้องการยอมรับการแนะนํารายชื่อติดต่อที่ซ้ำกันทุกรายการ ให้คลิกผสานทั้งหมด
4. ไม่บังคับ: หากต้องการเลือกรายชื่อติดต่อที่จะผสาน ให้ทําดังนี้
   • ไปที่ Google Contacts
   • หากต้องการเลือกรายชื่อติดต่อที่ต้องการผสาน ให้วางเมาส์เหนือรูปโปรไฟล์หรือชื่อย่อแต่ละรายการ จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมาย
   • คลิก ที่ด้านขวาบน

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Contacts

ลบรายชื่อติดต่อ

1. ไปที่ Google Contacts
2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ 
   • รายชื่อติดต่อรายการเดียว: เลือกช่องข้างชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการ
   • รายชื่อติดต่อหลายรายการ: เลือกช่องข้างรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่ต้องการลบ
   • รายชื่อติดต่อทั้งหมด: เลือกช่องข้างรายชื่อติดต่อที่ต้องการ ที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกลูกศรลง    ทั้งหมด
3. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม ลบ ย้ายไปที่ถังขยะ
   • ระบบจะย้ายรายชื่อติดต่อของคุณไปที่ถังขยะ และรายชื่อจะอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วันก่อนที่จะมีการลบทิ้งถาวร

เคล็ดลับ: หากต้องการลบรายชื่อติดต่ออย่างถาวร ให้ไปที่ "ถังขยะ" เลือกรายชื่อติดต่อ แล้วคลิกลบทิ้งถาวร

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Contacts

จัดระเบียบรายชื่อติดต่อเป็นกลุ่ม

ใน Contacts คุณสามารถจัดระเบียบรายชื่อติดต่อเป็นกลุ่มรายชื่อติดต่อโดยใช้ป้ายกํากับต่างๆ เช่น "ฝ่ายขาย" หรือ "การตลาด"

สร้างกลุ่มรายชื่อติดต่อ

1. ไปที่ Google Contacts
2. ที่ด้านซ้ายถัดจาก "ป้ายกํากับ" ให้คลิกสร้างป้ายกํากับ 
3. พิมพ์ชื่อ แล้วคลิกบันทึก

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Contacts

เพิ่มรายชื่อติดต่อในกลุ่ม

1. ไปที่ Google Contacts
2. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • รายชื่อติดต่อรายการเดียว: เลือกช่องข้างชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการ
   • รายชื่อติดต่อหลายรายการ: เลือกช่องข้างรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการเพิ่ม
   • รายชื่อติดต่อทั้งหมด: เลือกช่องข้างรายชื่อติดต่อใดก็ได้ และที่ด้านซ้ายบน ให้คลิกรายการที่เลือกดำเนินการ ทั้งหมด
3. คลิกจัดการป้ายกำกับ ที่ด้านบน
4. คลิกป้ายกำกับกลุ่มที่ต้องการ
5. คลิกใช้

เคล็ดลับ: หากรายชื่อติดต่อมีหลายอีเมล ระบบจะเพิ่มเฉพาะอีเมลเริ่มต้นในกลุ่มที่มีป้ายกำกับ คุณใช้แอปรายชื่อติดต่อ ในอุปกรณ์ Android เพื่อเปลี่ยนอีเมลเริ่มต้นสำหรับรายชื่อติดต่อได้

นำรายชื่อติดต่อออกจากกลุ่ม

1. ไปที่ Google Contacts
2. คลิกชื่อกลุ่มที่ด้านซ้าย
3. เลือกรายชื่อติดต่อเพื่อนำออกโดยทำเครื่องหมายในช่องที่ปรากฏข้างชื่อ
4. คลิกป้ายกำกับ ที่ด้านขวาบน
5. ยกเลิกการเลือกชื่อกลุ่ม

สื่อสารกับรายชื่อติดต่อ

ส่งอีเมลถึงรายชื่อติดต่อหรือกลุ่ม

จาก Gmail คุณสามารถส่งอีเมลถึงรายชื่อติดต่อหรือกลุ่มได้ง่ายๆ โดยพิมพ์ชื่อในช่อง "ถึง"

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Contacts

เปลี่ยนรายการที่แนะนำเป็นรายชื่อติดต่อ

เมื่อโต้ตอบกับผู้คนในผลิตภัณฑ์ของ Google คุณสามารถบันทึกข้อมูลติดต่อของบุคคลเหล่านั้นได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

• ชื่อ
• อีเมล
• หมายเลขโทรศัพท์

เมื่อเปิดการตั้งค่านี้ คุณจะบันทึกข้อมูลติดต่อของบุคคลต่อไปนี้ได้

• คนที่คุณแชร์บางอย่างด้วย เช่น เอกสารในไดรฟ์
• คนที่แชร์เนื้อหากับคุณ เช่น อัลบั้มที่แชร์ใน Google Photos
• คนที่อยู่ในกิจกรรมหรือกลุ่มที่มีคุณอยู่ด้วย
• คนที่คุณทำเครื่องหมายว่ารู้จัก
• คนที่คุณตอบรับคำเชิญในปฏิทิน

เริ่มหรือหยุดบันทึกอัตโนมัติ

1. ไปที่บัญชี Google
2. ในแผงการนำทางด้านซ้าย ให้คลิกผู้คนและการแชร์
3. ในแผง "รายชื่อติดต่อ" ให้คลิกข้อมูลติดต่อที่บันทึกจากการโต้ตอบ
4. เปิดหรือปิดบันทึกข้อมูลติดต่อเมื่อคุณโต้ตอบกับคนอื่น
5. หากคุณใช้ Gmail ให้เลือกว่าจะให้ Gmail บันทึกข้อมูลติดต่อจากคนที่คุณส่งอีเมลถึงหรือไม่ โดยทำดังนี้
   1. ในคอมพิวเตอร์ ให้ไปที่การตั้งค่า Gmail
   2. เลือกตัวเลือกในส่วน "สร้างรายชื่อติดต่อเพื่อการเติมข้อความอัตโนมัติ"
   3. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างของหน้า

ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ศูนย์ช่วยเหลือของ Contacts

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}