Pierwsze kroki z Kontaktami w Google Workspace

               

Chcesz skorzystać z zaawansowanych funkcji Google Workspace w swojej firmie?

Wypróbuj Google Workspace już dziś.

 

 

Informacje dostępne na tej stronie

• Dodawanie zdjęcia profilowego
• Dodawanie kontaktów
• Aktualizowanie kontaktów
• Porządkowanie kontaktów w grupach
• Komunikowanie się z kontaktami

Dodawanie zdjęcia profilowego

Usługa Kontakty używa tego samego zdjęcia profilowego, które jest ustawione na Twoim koncie Google. W każdej chwili możesz dodać nowe zdjęcie lub je zmienić.

1. Zaloguj się na swoje konto Google.
2. W sekcji „Dane osobowe” kliknij Zdjęcie.
3. Prześlij zdjęcie z komputera lub wybierz jedno ze swoich Zdjęć Google.
4. Odpowiednio obróć i przytnij zdjęcie.

   • Przejdź dalej do instrukcji dotyczących przycinania zdjęć przy użyciu technologii wspomagającej osoby z niepełnosprawnością.
5. W lewym dolnym rogu kliknij Zapisz jako zdjęcie profilowe.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy usługi Kontakty

Dodawanie kontaktów

Tworzenie kontaktu

1. Na komputerze otwórz Kontakty Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Utwórz kontakt.
3. Kliknij Utwórz kontakt lub Utwórz wiele kontaktów.
4. Wpisz dane kontaktu.
5. Kliknij Zapisz.

Dodawanie kontaktu z Twojej organizacji

1. Po lewej stronie kliknij Katalog.
2. Najedź kursorem na kontakt i kliknij Dodaj do kontaktów .
3. Jeśli nie widzisz potrzebnego kontaktu, wpisz jego nazwę w polu wyszukiwania Kontaktów. Powinien pojawić się podczas wpisywania szczegółowych informacji o nim. Kliknij szukany kontakt lub naciśnij Enter, aby wyświetlić pełną stronę wyników wyszukiwania. Wybierz kontakt i kliknij Dodaj do kontaktów .

Importowanie kontaktów

1. Na komputerze otwórz Kontakty Google.
2. Po lewej stronie kliknij Importuj .
3. Kliknij Wybierz plik.
4. Wybierz plik.
5. Kliknij Importuj.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy usługi Kontakty

Dodawanie kontaktów do innego konta e-mail

Aby dodać swoje kontakty do innego konta e-mail, najpierw pobierz je jako plik CSV lub vCard. Aby wyczyścić pamięć, wyeksportuj, a następnie usuń kontakty, których już nie potrzebujesz.

1. Otwórz Kontakty Google.
2. Wybierz jedną z tych opcji:
   • Pojedynczy kontakt: zaznacz pole obok nazwy kontaktu.
   • Wiele kontaktów: zaznacz pola obok wszystkich kontaktów, które chcesz eksportować.
   • Wszystkie kontakty: zaznacz pole obok dowolnego kontaktu, a następnie w lewym górnym rogu kliknij Działania związane z wyborem Wszystkie.
3. W prawym górnym rogu kliknij Więcej działań Eksportuj.
4. Aby utworzyć kopię zapasową kontaktów, wybierz Google CSV.
5. Aby zapisać plik, kliknij Eksportuj.

   • Po wyeksportowaniu kontaktów dowiedz się, jak usunąć niepotrzebne kontakty.

Wskazówka: jeśli używasz Kontaktów Google w pracy lub w szkole, nie możesz wybrać wszystkich kontaktów w katalogu.

Aktualizowanie kontaktów

1. Otwórz Kontakty Google.
2. Wskaż nazwę kontaktu.
3. Po prawej stronie kliknij Edytuj .
4. Edytuj dane.
5. Kliknij Zapisz.

Wskazówka: nie możesz zmienić danych, które są automatycznie pobierane z:

• profilu Google Twojego kontaktu;
• pracy, szkoły lub organizacji Twojego kontaktu;
• Map Google, jeśli Twój kontakt to firma.

Scalanie zduplikowanych kontaktów

1. Otwórz Kontakty Google.
2. W lewym górnym rogu kliknij Menu Scal i popraw.
3. Jeśli nie widzisz opcji „Scal duplikaty”, to znaczy, że nie masz żadnych kontaktów, które można scalić. Jeśli znajdziesz kontakty, które możesz scalić:
   • Aby zaakceptować co najmniej jedną sugestię dotyczącą zduplikowanych kontaktów, kliknij Scal.
   • Aby zaakceptować wszystkie sugestie dotyczące zduplikowanych kontaktów, kliknij Scal wszystkie.
4. Opcjonalnie: jeśli chcesz wybrać kontakty do scalenia:
   • Otwórz Kontakty Google.
   • Aby wybrać kontakty, które chcesz scalić, najedź kursorem na poszczególne zdjęcia profilowe lub monogramy. Następnie zaznacz pole.
   • W prawym górnym rogu kliknij .

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy usługi Kontakty

Usuwanie kontaktu

1. Otwórz Kontakty Google.
2. Wybierz jedną z tych opcji: 
   • Pojedynczy kontakt: zaznacz pole obok nazwy kontaktu.
   • Wiele kontaktów: zaznacz pola obok wszystkich kontaktów, które chcesz usunąć.
   • Wszystkie kontakty: zaznacz pole obok dowolnego kontaktu. W lewym górnym rogu kliknij strzałkę w dół     Wszystkie.
3. W prawym górnym rogu kliknij Więcej Usuń Przenieś do kosza.
   • Wybrane kontakty są przeniesione do kosza, gdzie pozostaną przez 30 dni, zanim zostaną trwale usunięte.

Wskazówka: aby trwale usunąć kontakt, wybierz „Kosz”, a następnie kliknij Usuń na zawsze.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy usługi Kontakty

Porządkowanie kontaktów przez umieszczenie ich w grupach

W usłudze Kontakty możesz uporządkować kontakty przez umieszczenie ich w grupach kontaktów, używając etykiet takich jak „sprzedaż” lub „marketing”.

Tworzenie grupy kontaktów

1. Otwórz Kontakty Google.
2. Po lewej stronie obok opcji „Etykiety” kliknij Utwórz etykietę .
3. Wpisz nazwę, a następnie kliknij Zapisz.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy usługi Kontakty

Dodawanie kontaktów do grupy

1. Otwórz Kontakty Google.
2. Wybierz jedną z tych opcji:
   • Pojedynczy kontakt: zaznacz pole obok nazwy kontaktu.
   • Wiele kontaktów: zaznacz pola obok wszystkich kontaktów, które chcesz dodać.
   • Wszystkie kontakty: zaznacz pole obok dowolnego kontaktu, a następnie w lewym górnym rogu kliknij Działania związane z wyborem Wszystkie.
3. U góry kliknij Zarządzaj etykietami .
4. Kliknij wybraną etykietę grupy.
5. Kliknij Zastosuj.

Wskazówka: jeśli kontakt ma kilka adresów e-mail, do grupy etykiet jest dodawany tylko jego domyślny adres. W aplikacji Kontakty  na urządzeniu z Androidem możesz zmienić domyślny adres e-mail kontaktu.

Usuwanie kontaktów z grupy

1. Otwórz Kontakty Google.
2. Po lewej stronie kliknij nazwę grupy.
3. Wybierz kontakty, które chcesz usunąć, zaznaczając pola pojawiające się obok nazw kontaktów.
4. W prawym górnym rogu kliknij Etykietę .
5. Odznacz nazwę grupy.

Komunikowanie się z kontaktami

Wysyłanie e-maila do kontaktu lub grupy

Możesz wysłać wiadomość do kontaktu lub grupy z Gmaila. Wystarczy wpisać jego lub jej nazwę w polu „Do”.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy usługi Kontakty

Zmienianie osób wyświetlanych w podpowiedziach kontaktów

Podczas interakcji z innymi osobami w usługach Google możesz automatycznie zapisywać informacje kontaktowe takie jak:

• imiona i nazwiska,
• adresy e-mail,
• numery telefonów.

Jeśli odpowiadające za to ustawienie jest włączone, zapisywane są informacje kontaktowe:

• osób, którym coś udostępniasz, np. dokument na Dysku;
• osób, które udostępniają Ci treści, np. albumy w Zdjęciach Google;
• osób, które biorą udział w wydarzeniach lub są w tych samych grupach co Ty;
• osób oznaczonych przez Ciebie jako znane.
• osób, od których przyjmujesz zaproszenia z kalendarza.

Włączanie i wyłączanie automatycznego zapisywania

1. Otwórz konto Google.
2. W panelu użytkownika po lewej stronie kliknij Osoby i udostępnianie.
3. W panelu „Kontakty” kliknij Dane kontaktowe zapisane z interakcji.
4. Włącz lub wyłącz ustawienie Zapisuj informacje kontaktowe osób, gdy się z nimi kontaktuję.
5. Jeśli używasz Gmaila, określ, czy informacje kontaktowe osób, do których wysyłasz e-maile, mają być zapisywane:
   1. Na komputerze otwórz ustawienia Gmaila.
   2. W sekcji „Twórz kontakty na potrzeby autouzupełniania” wybierz odpowiednią opcję.
   3. U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.

Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy usługi Kontakty

_{Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.}