بدء استخدام "جهات اتصال Google" في Google Workspace

               

هل تريد الاستفادة من ميزات Google Workspace المتقدّمة في نشاطك التجاري؟

استخدِم Google Workspace الآن.

 

 

في هذه الصفحة

• إضافة صورة ملفّك الشخصي
• إضافة جهات اتصال
• تعديل جهات الاتصال
• تنظيم جهات الاتصال في مجموعات
• التواصل مع جهات الاتصال

إضافة صورة ملفّك الشخصي

صورة الملف الشخصي التي أعددتها في حساب Google هي صورتك في "جهات اتصال Google". يمكنك إضافة صورة جديدة أو تغيير صورتك في أي وقت.

1. سجِّل الدخول إلى حسابك على Google.
2. ضمن "المعلومات الشخصية"، انقر على الصورة.
3. حمِّل صورة من الكمبيوتر أو اختَر صورة من "صور Google".
4. يمكنك تدوير صورتك واقتصاصها حسب الحاجة.

   • اعثر على الخطوات اللازمة لاقتصاص صورتك باستخدام التكنولوجيا المساعِدة أدناه.
5. في أسفل يمين الشاشة، انقر على حفظ كصورة للملف الشخصي.

التعرُّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"

إضافة جهات اتصال

إنشاء جهة اتصال

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى "جهات اتصال Google".
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على إنشاء جهة اتصال.
3. انقر على إنشاء جهة اتصال أو إنشاء عدّة جهات اتصال.
4. أدخِل معلومات جهة الاتصال.
5. انقر على حفظ.

إضافة جهة اتصال من مؤسستك

1. على يمين الصفحة، انقر على الدليل.
2. أشِر إلى جهة الاتصال وانقر على "إضافة إلى جهات الاتصال" .
3. في حال لم تتمكّن من الاطِّلاع على جهة الاتصال التي تريدها، أدخِل اسم جهة الاتصال في مربع البحث "جهات الاتصال". ومن المفترض أن تظهر جهة الاتصال أثناء إدخال تفاصيلها. انقر على جهة الاتصال التي تبحث عنها أو اضغط على Enter لعرض صفحة كاملة من نتائج البحث. اختَر جهة الاتصال وانقر على "إضافة إلى جهات الاتصال" .

استيراد جهات الاتصال

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. على يمين الصفحة، انقر على رمز الاستيراد .
3. انقر على اختيار ملف.
4. اختَر ملفك.
5. انقر على استيراد.

التعرُّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"

إضافة جهات اتصال إلى حساب بريد إلكتروني آخر

لإضافة جهات الاتصال إلى حساب بريد إلكتروني آخر، يمكنك أولاً تنزيلها كملف CSV أو vCard. ولمحو مساحة التخزين، يلزم تصدير جهات الاتصال التي لا تحتاجها ثم حذفها.

1. انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. اختَر أحد الإجراءات التالية:
   • جهة اتصال واحدة: ضع علامة في المربّع بجانب اسم جهة الاتصال.
   • جهات اتصال متعددة: ضع علامة في المربّعات بجانب جميع جهات الاتصال التي تريد تصديرها.
   • جميع جهات الاتصال: ضع علامة في المربّع بجانب أي جهة اتصال، وانقر على إجراءات الاختيار الكل في أعلى يمين الصفحة.
3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد من الإجراءات تصدير.
4. للاحتفاظ بنسخة احتياطية من جهات الاتصال، حدِّد Google CSV.
5. لحفظ الملف، انقر على تصدير.

   • بعد تصدير جهات الاتصال، تعرَّف على طريقة حذف جهات الاتصال التي لا تحتاجها.

نصيحة: إذا كنت تستخدم "جهات اتصال Google" للعمل أو في إحدى المؤسسات التعليمية، لا يمكنك اختيار جميع جهات الاتصال في "الدليل".

تعديل جهات الاتصال

1. انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. أشِر إلى اسم جهة اتصال.
3. على يسار الشاشة، انقر على رمز التعديل .
4. عدِّل المعلومات.
5. انقر على حفظ.

ملاحظة: لا يمكنك تغيير التفاصيل التي تأتي تلقائيًا من:

• الملف الشخصي على Google التابع لجهة الاتصال
• مؤسسة العمل أو المدرسة أو المنظمة التابعة لجهة الاتصال
• "خرائط Google"، إذا كانت جهة الاتصال تمثّل مؤسسة

دمج جهات الاتصال المكرّرة

1. انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. في أعلى يمين الشاشة، انقر على رمز القائمة دمج وإصلاح.
3. إذا لم يظهر لك الخيار "دمج النُسخ المكرّرة"، يعني هذا أنه ليس لديك أي جهات اتصال يمكنك دمجها. إذا عثرت على جهات اتصال يمكنك دمجها، عليك تنفيذ ما يلي:
   • لقبول اقتراح أو أكثر من اقتراحات جهات الاتصال المكرّرة، انقر على دمج.
   • لقبول جميع اقتراحات جهات الاتصال المكرّرة، انقر على دمج الكل.
4. اختياري: إذا كنت تريد اختيار جهات الاتصال المراد دمجها، عليك تنفيذ ما يلي:
   • انتقِل إلى جهات اتصال Google.
   • لاختيار جهات الاتصال التي تريد دمجها، مرِّر مؤشر الماوس فوق كل صورة من صور الملفات الشخصية أو الحرف الأول من الاسم. وبعد ذلك، ضَع علامة في مربّع الاختيار.
   • انقر على في أعلي يمين الشاشة.

التعرُّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"

حذف جهة اتصال

1. انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. اختَر واحدًا مما يلي: 
   • جهة اتصال واحدة: ضَع علامة في المربّع بجانب اسم جهة الاتصال.
   • جهات اتصال متعددة: ضَع علامة في المربّعات بجانب جميع جهات الاتصال التي تريد حذفها.
   • جميع جهات الاتصال: ضَع علامة في المربّع بجانب أي جهة اتصال. في أعلى يمين الصفحة، انقر على السهم المتّجه للأسفل    الكل.
3. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد حذف نقل إلى المهملات.
   • يتم نقل جهات الاتصال إلى "المهملات"، وستظلّ هناك لمدة 30 يومًا قبل حذفها نهائيًا.

ملاحظة: لحذف جهة اتصال نهائيًا، انتقِل إلى "المهملات"، واختَر جهة الاتصال ثم انقر على الحذف نهائيًا.

التعرُّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"

تنظيم جهات الاتصال في مجموعات

في "جهات اتصال Google"، يمكنك تنظيم جهات الاتصال في مجموعات جهات الاتصال، باستخدام تصنيفات مثل "المبيعات" أو "التسويق".

إنشاء مجموعة جهات اتصال

1. انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. على يمين الشاشة بجانب "التصنيفات"، انقر على إنشاء تصنيف .
3. اكتب اسمًا، ثم انقر على حفظ.

التعرُّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"

إضافة جهات اتصال إلى مجموعة

1. انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. اختَر أحد الإجراءات التالية:
   • جهة اتصال واحدة: ضَع علامة في المربّع بجانب اسم جهة الاتصال.
   • جهات اتصال متعددة: ضع علامة في المربعات بجانب جميع جهات الاتصال التي تريد إضافتها.
   • جميع جهات الاتصال: ضع علامة في المربّع بجانب أي جهة اتصال، وانقر على إجراءات الاختيار الكل في أعلى يمين الصفحة.
3. في أعلى الشاشة، انقر على رمز إدارة التصنيفات .
4. انقر على تصنيف المجموعة المطلوب.
5. انقر على تطبيق.

ملاحظة: في حال كان لدى جهة اتصال عناوين بريد إلكتروني متعددة، ستتم إضافة عنوان البريد الإلكتروني التلقائي فقط إلى مجموعة التصنيفات. يمكنك استخدام تطبيق "جهات الاتصال"  على جهاز يعمل بنظام التشغيل Android لتغيير عنوان البريد الإلكتروني التلقائي لجهة اتصال.

إزالة جهات اتصال من مجموعة

1. انتقِل إلى جهات اتصال Google.
2. على يمين الشاشة، انقر على اسم مجموعة.
3. اختَر جهات الاتصال المراد إزالتها من خلال وضع علامة في المربّعات بجانب أسمائها.
4. في أعلى يسار الشاشة، انقر على رمز التصنيف .
5. أزِل العلامة من المربّع بجانب اسم المجموعة.

التواصل مع جهات الاتصال

إرسال رسالة إلكترونية إلى جهة اتصال أو مجموعة

من Gmail، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية إلى جهة اتصال أو مجموعة من خلال كتابة الاسم في الحقل "إلى".

التعرُّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"

تغيير الأشخاص المُقترَحين كجهات اتصال

عند تفاعلك مع مستخدمين آخرين على منتجات Google، يمكنك حفظ معلومات الاتصال الخاصة بهم تلقائيًا، بما في ذلك المعلومات التالية:

• الأسماء
• عناوين البريد الإلكتروني
• أرقام الهواتف

عندما يكون هذا الخيار مفعَّلاً، ستتمكّن من الاحتفاظ بمعلومات الاتصال لكلٍ من:

• الأشخاص الذين شاركت محتوى معهم، مثل مستند في Drive
• المستخدمين الذين شاركوا محتوى معك، مثل الألبومات المشتركة في "صور Google"
• المستخدمين المشاركين في الفعاليات أو المجموعات نفسها التي تشترك فيها
• الأشخاص الذين أكّدت معرفتك بهم
• الأشخاص الذين تقبل دعوات التقويم منهم

بدء الحفظ التلقائي أو إيقافه

1. انتقِل إلى حسابك على Google.
2. في لوحة التنقّل اليمنى، انقر على الأشخاص والمشاركة.
3. في لوحة "جهات الاتصال" ، انقر على معلومات جهات الاتصال التي يتم حفظها من التفاعلات.
4. فعِّل الخيار حفظ معلومات جهات الاتصال عندما تتفاعل مع الآخرين أو أوقِفه.
5. إذا كنت تستخدم Gmail، اختَر ما إذا كنت تريد من Gmail حفظ معلومات الاتصال للأشخاص الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني:
   1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى إعدادات Gmail.
   2. ضمن "إنشاء جهات اتصال للإكمال التلقائي"، حدِّد خيارًا.
   3. في أسفل الصفحة، انقر على حفظ التغييرات.

التعرُّف على مزيد من المعلومات في مركز مساعدة "جهات اتصال Google"

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}