Premiers pas avec Contacts dans Google Workspace

               

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Sur cette page

• Ajouter votre photo de profil
• Ajouter des contacts
• Mettre à jour les contacts
• Organiser les contacts en groupes
• Communiquer avec vos contacts

Ajouter votre photo de profil

La photo de profil que vous avez configurée dans votre compte Google est votre photo Contacts. Vous pouvez ajouter ou modifier votre photo à tout moment.

1. Connectez-vous à votre compte Google.
2. Sous "Informations personnelles", cliquez sur Photo.
3. Importez une photo depuis votre ordinateur ou choisissez-en une dans votre bibliothèque Google Photos.
4. Faites pivoter la photo et recadrez-la si nécessaire.

   • Découvrez comment recadrer votre photo grâce à la technologie d'assistance ci-dessous.
5. En bas à gauche, cliquez sur Définir comme photo de profil.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide Contacts

Ajouter des contacts

Créer un contact

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Contacts.
2. En haut à gauche, cliquez sur Créer un contact.
3. Cliquez sur Créer un contact ou sur Créer plusieurs contacts.
4. Saisissez les coordonnées du contact.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un contact de votre organisation

1. Sur la gauche, cliquez sur Annuaire.
2. Passez la souris sur le contact, puis cliquez sur Ajouter aux contacts .
3. Si le contact à ajouter ne s'affiche pas, saisissez son nom dans le champ de recherche. Le nom recherché devrait apparaître une fois que vous aurez saisi quelques caractères. Cliquez sur le contact voulu ou appuyez sur Entrée pour afficher une page complète de résultats de recherche. Sélectionnez votre contact et cliquez sur Ajouter aux contacts .

Importer des contacts

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Contacts.
2. Sur la gauche, cliquez sur Importer .
3. Cliquez sur Sélectionner un fichier.
4. Sélectionnez votre fichier.
5. Cliquez sur Importer.

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Ajouter des contacts à un autre compte de messagerie

Pour importer vos contacts dans un autre compte de messagerie, commencez par les télécharger sous forme de fichier CSV ou vCard. Pour libérer de l'espace de stockage, exportez les contacts, puis supprimez ceux dont vous n'avez pas besoin.

1. Accédez à Google Contacts.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Un seul contact : cochez la case à côté du nom du contact.
   • Plusieurs contacts : cochez la case à côté de tous les contacts que vous souhaitez exporter.
   • Tous les contacts : cochez la case à côté de n'importe quel contact, puis, dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Actions de sélection Tous.
3. En haut à droite, cliquez sur Autres actions Exporter.
4. Pour sauvegarder vos contacts, sélectionnez Google CSV.
5. Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur Exporter.

   • Après avoir exporté vos contacts, découvrez comment supprimer ceux dont vous n'avez pas besoin.

Conseil : Si vous utilisez Google Contacts dans un cadre professionnel ou scolaire, vous ne pouvez pas sélectionner tous les contacts de l'annuaire.

Mettre à jour les contacts

1. Accédez à Google Contacts.
2. Pointez sur le nom d'un contact.
3. Sur la droite, cliquez sur Modifier .
4. Modifiez les informations.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Conseil : Vous ne pouvez pas modifier les informations extraites automatiquement des composants suivants :

• Le profil Google de votre contact
• L'entreprise, l'établissement scolaire ou l'organisation du contact
• Google Maps, si votre contact est une entreprise

Fusionner les contacts en double

1. Accédez à Google Contacts.
2. En haut à gauche, cliquez sur Menu Fusionner et corriger.
3. Si l'option "Fusionner les doublons" ne s'affiche pas, cela signifie que vous n'avez aucun contact que vous pouvez fusionner. Si vous trouvez des contacts que vous pouvez fusionner :
   • Pour accepter une ou plusieurs suggestions de contact en double, cliquez sur Fusionner.
   • Pour accepter toutes les suggestions de contacts en double, cliquez sur Tout fusionner.
4. Facultatif : Si vous souhaitez choisir les contacts à fusionner :
   • Accédez à Google Contacts.
   • Pour sélectionner les contacts à fusionner, passez la souris sur chaque photo de profil ou monogramme. Cochez ensuite la case.
   • En haut à droite, cliquez sur .

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Supprimer un contact

1. Accédez à Google Contacts.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes : 
   • Un seul contact : cochez la case à côté du nom du contact.
   • Plusieurs contacts : cochez la case à côté de tous les contacts que vous souhaitez supprimer.
   • Tous les contacts : cochez la case à côté de n'importe quel contact. En haut à gauche, cliquez sur la flèche vers le bas   Tous.
3. En haut à droite, cliquez sur Supprimer Supprimer Placer dans la corbeille.
   • Vos contacts sont placés dans la corbeille, où ils resteront pendant 30 jours avant d'être définitivement supprimés.

Conseil : Pour supprimer définitivement un contact, accédez à la corbeille, sélectionnez le contact voulu, puis cliquez sur Supprimer définitivement.

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Organiser les contacts en groupes

Dans Contacts, vous pouvez organiser vos contacts dans des groupes de contacts à l'aide de libellés, tels que "ventes" ou "marketing".

Créer un groupe de contacts

1. Accédez à Google Contacts.
2. À gauche, à côté de "Libellés", cliquez sur Créer un libellé .
3. Saisissez un nom, puis cliquez sur Enregistrer.

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Ajouter des contacts à un groupe

1. Accédez à Google Contacts.
2. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Un seul contact : cochez la case à côté du nom du contact.
   • Plusieurs contacts : cochez la case à côté de tous les contacts que vous souhaitez ajouter.
   • Tous les contacts : cochez la case à côté de n'importe quel contact, puis, dans l'angle supérieur gauche, cliquez sur Actions de sélection Tous.
3. En haut de l'écran, cliquez sur Gérer les libellés .
4. Cliquez sur le libellé de groupe voulu.
5. Cliquez sur Appliquer.

Astuce : Si un contact possède plusieurs adresses e-mail, seule son adresse e-mail par défaut est ajoutée au groupe de libellés. Vous pouvez utiliser l'application Contacts  sur un appareil Android pour modifier l'adresse e-mail par défaut d'un contact.

Supprimer des contacts d'un groupe

1. Accédez à Google Contacts.
2. À gauche, cliquez sur le nom d'un groupe.
3. Sélectionnez les contacts à supprimer en cochant les cases à côté de leurs noms.
4. En haut à droite, cliquez sur Libellé .
5. Décochez le nom du groupe.

Communiquer avec vos contacts

Envoyer un e-mail à un contact ou à un groupe

Dans Gmail, vous pouvez envoyer un e-mail à un contact ou à un groupe en saisissant simplement son nom dans le champ "À".

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Modifier les suggestions de contacts

Lorsque vous interagissez avec des utilisateurs sur les produits Google, vous pouvez enregistrer automatiquement leurs coordonnées, y compris :

• Les noms
• Adresses e-mail
• Numéros de téléphone

Lorsque ce paramètre est activé, les coordonnées des personnes suivantes sont enregistrées :

• Personnes avec lesquelles vous avez partagé un élément tel qu'un document dans Drive.
• Les personnes qui ont des contenus en commun avec vous, comme des albums partagés dans Google Photos.
• Les personnes associées aux mêmes événements ou groupes que vous.
• Personnes que vous marquez comme "connues".
• Personnes dont vous acceptez les invitations d'agenda.

Activer ou désactiver l'enregistrement automatique

1. Accédez à votre compte Google.
2. Dans le panneau de navigation de gauche, cliquez sur Contacts et partage.
3. Dans le panneau "Contacts" , cliquez sur Coordonnées enregistrées à partir des interactions.
4. Activez ou désactivez Enregistrer les coordonnées des personnes avec lesquelles vous interagissez.
5. Si vous utilisez Gmail, choisissez si cette application doit enregistrer les coordonnées des personnes avec qui vous communiquez par e-mail :
   1. Sur un ordinateur, accédez à vos paramètres Gmail.
   2. Sous "Ajouter des contacts pour la saisie semi-automatique", sélectionnez une option.
   3. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

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_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}