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Google Workspace 中的通讯录使用入门


               

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通讯录简介 在此页面上

添加个人资料照片

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您在 Google 帐号中设置的个人资料照片是您的通讯录照片。您可以随时添加新照片或更改照片。

  1. 登录您的 Google 帐号
  2. 在“个人信息”下方,点击照片
  3. 从您的计算机上传一张照片或选择 Google 相册中的一张照片。
  4. 根据需要旋转和剪裁照片。
    • 使用辅助技术剪裁照片的步骤详见下方。
  5. 在左下角,点击另存为个人资料照片

请访问通讯录帮助中心,了解详情

添加联系人

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创建联系人

  1. 在计算机上,转到 Google 通讯录
  2. 点击左上方的创建联系人
  3. 点击创建联系人创建多位联系人
  4. 输入联系人的信息。
  5. 点击保存

添加新的联系人

添加贵组织的联系人

  1. 点击左侧的目录
  2. 将光标指向相应联系人,然后点击“添加到通讯录”图标 
  3. 如果您未看到所需的联系人,请在“联系人”搜索框中输入该联系人的姓名。当您输入详细信息后,相应联系人就会出现。点击您要查找的联系人,或按 Enter 键查看搜索结果的完整页面。选择该联系人,然后点击“添加到通讯录”图标 
通过目录打开联系人的详细信息面板

导入联系人

  1. 在计算机上,转到 Google 通讯录
  2. 点击左侧的导入图标 下载
  3. 点击选择文件
  4. 选择您的文件。
  5. 点击 Import

请访问通讯录帮助中心,了解详情

将联系人添加到其他电子邮件帐号

要将您的联系人添加到其他电子邮件帐号,请先将其下载为 CSV 或 vCard 文件。要释放存储空间,请先导出联系人,然后删除不需要的联系人。

  1. 转到 Google 通讯录
  2. 选择下列其中一项:
    • 单个联系人:选中相应联系人姓名旁边的复选框。
    • 多个联系人:选中要导出的所有联系人旁边的复选框。
    • 所有联系人:选中任意联系人旁边的复选框,然后点击左上角的选择操作 接着点按 全选
  3. 在右上角,依次点击“更多操作”图标 更多 接着点按 导出
  4. 要备份您的联系人,请选择 Google CSV
  5. 要保存文件,请点击导出

提示:如果您使用的是单位或学校的 Google 通讯录,则无法选择目录中的所有联系人。

更新联系人

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  1. 转到 Google 通讯录
  2. 将光标指向联系人的姓名。
  3. 点击右侧的“修改”图标 修改
  4. 修改相应信息。
  5. 点击保存

提示:您无法更改自动从以下来源获取的详情:

  • 您联系人的 Google 个人资料
  • 您联系人的公司、学校或单位
  • Google 地图(如果您的联系人是一家公司)

合并重复的联系人

  1. 转到 Google 通讯录
  2. 依次点击左上角的“菜单”图标 菜单 然后 合并与更正
  3. 如果您没有看到“合并重复的联系人”选项,说明您没有任何可合并的联系人。如果您发现可合并的联系人,请执行以下操作:
    • 如要接受一个或多个重复联系人的合并建议,请点击合并
    • 如要接受所有重复联系人的合并建议,请点击全部合并
  4. 可选:如果您想选择要合并的联系人,请执行以下操作:
    • 转到 Google 通讯录
    • 选择您想合并的联系人,方法是将鼠标悬停在所需的个人资料照片或姓名首字母图案上。然后选中相应的复选框。
    • 点击右上角的
合并重复的联系人

请访问通讯录帮助中心,了解详情

删除联系人

  1. 转到 Google 通讯录
  2. 选择下列其中一项:
    • 单个联系人:选中相应联系人姓名旁边的复选框。
    • 多个联系人:选中所有要删除的联系人旁边的复选框。
    • 所有联系人:选中任意联系人旁边的复选框,在左上方,依次点击下拉箭头 Down Arrow  接着点按 全部。
  3. 在右上方,依次点击“更多”图标 接着点按 删除 接着点按移至回收站
    • 相应联系人将会移至回收站,在回收站中保留 30 天后会被永久删除。

提示:如需永久删除某位联系人,请前往“回收站”,选择该联系人,然后点击永久删除

请访问通讯录帮助中心,了解详情

将联系人分组

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在通讯录中,您可以使用“销售”或“营销”等标签将联系人分组。

创建联系人群组

  1. 转到 Google 通讯录
  2. 在左侧“标签”旁边点击“创建标签”图标 添加
  3. 输入名称,然后点击保存

请访问通讯录帮助中心,了解详情

向群组中添加联系人

  1. 转到 Google 通讯录
  2. 选择下列其中一项:
    • 单个联系人:选中相应联系人姓名旁边的复选框。
    • 多个联系人:选中要添加的所有联系人旁边的复选框。
    • 所有联系人:选中任意联系人旁边的复选框,然后点击左上角的选择操作 接着点按 全选
  3. 点击顶部的“管理标签”图标 标签
  4. 点击相应的群组标签。
  5. 点击应用

提示:如果某位联系人有多个电子邮件地址,系统仅会将其默认电子邮件地址添加到标签群组中。您可以使用 Android 设备上的“通讯录”应用  更改联系人的默认电子邮件地址

从群组中移除联系人

  1. 转到 Google 通讯录
  2. 点击左侧的相应群组名称。
  3. 选中要移除的联系人名称旁边的复选框,从而选择要移除的联系人。
  4. 点击右上角的“标签”图标 标签
  5. 取消选中相应群组名称。

与联系人联系

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向联系人或群组发送电子邮件

Gmail 中,您只需在“收件人”字段中输入联系人的姓名或群组名称,即可向联系人或群组发送电子邮件。

向联系人和群组发送电子邮件

请访问通讯录帮助中心,了解详情

更改将谁推荐为联系人

在 Google 产品上与他人互动时,您可自动保存互动对象的联系信息,包括:

  • 姓名
  • 电子邮件地址
  • 电话号码

当此设置处于开启状态时,您可保存下列人员的联系信息:

  • 您与之共享过内容(例如保存在云端硬盘上的文档)的对象。
  • 向您分享过内容(例如 Google 相册中的共享影集)的人员。
  • 您参与的活动或所属群组中的人员。
  • 您标记为“认识”的人。
  • 您接受了其日历邀请的邀请者。

启用或停用自动保存功能

  1. 打开 Google 账号页面。
  2. 在左侧导航面板上,点击用户和分享
  3. 在“通讯录”面板上,点击在互动中保存的联系信息
  4. 开启或关闭在您与他人互动时保存联系信息
  5. 如果您使用的是 Gmail,请选择是否让 Gmail 保存您的电子邮件通讯对象的联系信息:
    1. 在计算机上,进入 Gmail 设置
    2. 在“创建联系人以便使用自动填写功能”下,选择所需选项。
    3. 点击页面底部的保存更改

请访问通讯录帮助中心,了解详情


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

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