Erste Schritte mit Kontakte in Google Workspace

               

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Themen auf dieser Seite

• Profilbild hinzufügen
• Kontakte hinzufügen
• Kontakte aktualisieren
• Kontakte in Gruppen organisieren
• Mit Kontakten kommunizieren

Profilbild hinzufügen

Das in Ihrem Google-Konto eingerichtete Profilbild ist Ihr Bild in Kontakte. Sie können jederzeit ein neues Bild hinzufügen oder Ihr Bild ändern.

1. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
2. Klicken Sie unter „Persönliche Daten“ auf Foto.
3. Laden Sie ein Foto von Ihrem Computer hoch oder wählen Sie eins aus Google Fotos aus.
4. Drehen Sie das Foto und schneiden Sie es nach Bedarf zu.

   • Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie Ihr Foto mit Hilfstechnologien zuschneiden können.
5. Klicken Sie links unten auf Als Profilbild speichern.

Weitere Informationen finden Sie in der Kontakte-Hilfe

Kontakte hinzufügen

Kontakt erstellen

1. Öffnen Sie Google Kontakte auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links oben auf Kontakt erstellen.
3. Klicken Sie auf Kontakt erstellen oder Mehrere Kontakte erstellen.
4. Geben Sie die Kontaktdaten ein.
5. Klicke auf Speichern.

Kontakt aus Ihrer Organisation hinzufügen

1. Klicken Sie links auf Verzeichnis.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und klicken Sie dann auf "Zu Kontakten hinzufügen" .
3. Falls Sie den gesuchten Kontakt nicht finden, geben Sie den Namen des Kontakts in das Google Kontakte-Suchfeld ein. Der Kontakt müsste dann bereits während der Eingabe angezeigt werden. Klicken Sie auf den gesuchten Kontakt oder drücken Sie die Eingabetaste, um sich alle Suchergebnisse anzeigen zu lassen. Wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf "Zu Kontakten hinzufügen" .

Kontakte importieren

1. Öffnen Sie Google Kontakte auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie links auf Importieren .
3. Klicken Sie auf Datei auswählen.
4. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
5. Klicken Sie auf Importieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Kontakte-Hilfe

Einem anderen E-Mail-Konto Kontakte hinzufügen

Wenn Sie Ihre Kontakte einem anderen E-Mail-Konto hinzufügen möchten, müssen Sie sie zuerst als CSV- oder vCard-Datei herunterladen. Nach dem Export können Sie nicht mehr benötigte Kontakte löschen, um Speicherplatz freizugeben.

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:
   • Einzelner Kontakt: Klicken Sie das Kästchen neben dem Namen des Kontakts an.
   • Mehrere Kontakte: Klicken Sie die Kästchen neben den Kontakten an, die Sie exportieren möchten.
   • Alle Kontakte: Klicken Sie das Kästchen neben einem der Kontakte an und klicken Sie links oben auf Aktionen für Auswahl Alle.
3. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü Exportieren.
4. Wählen Sie Google CSV aus, um Ihre Kontakte zu sichern.
5. Klicken Sie auf Exportieren, um die Datei zu speichern.

   • Nach dem Export können Sie nicht mehr benötigte Kontakte löschen. Wie das geht, erfahren Sie hier.

Tipp: Wenn Sie Google Kontakte am Arbeitsplatz oder in einer Bildungseinrichtung verwenden, können Sie nicht alle Kontakte im Verzeichnis auswählen.

Kontakte aktualisieren

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen eines Kontakts.
3. Klicken Sie rechts auf „Bearbeiten“ .
4. Bearbeiten Sie die Kontaktinformationen.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Einige Angaben können nicht geändert werden, da sie automatisch übernommen werden aus:

• dem Google-Profil Ihres Kontakts,
• dem Unternehmen, der Bildungseinrichtung oder der Organisation Ihres Kontakts oder
• Google Maps, falls es sich bei Ihrem Kontakt um ein Unternehmen handelt.

Doppelte Kontakte zusammenführen

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Klicken Sie links oben auf das Dreistrich-Menü Zusammenführen und korrigieren.
3. Wenn die Option „Duplikate zusammenführen“ nicht angezeigt wird, sind keine Kontakte vorhanden, die Sie zusammenführen können. Falls Sie Kontakte finden, die sich zusammenführen lassen, gehen Sie so vor:
   • Klicken Sie zum Annehmen eines oder mehrerer Vorschläge zu doppelten Kontakten auf Zusammenführen.
   • Wenn Sie alle Vorschläge zu doppelten Kontakten akzeptieren möchten, klicken Sie auf Alle zusammenführen.
4. Optional: So können Sie auswählen, welche Kontakte zusammengeführt werden sollen:
   • Öffnen Sie Google Kontakte.
   • Um die Kontakte auszuwählen, die Sie zusammenführen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf das entsprechende Profilbild oder Monogramm. Klicken Sie dann das Kästchen an.
   • Klicken Sie rechts oben auf .

Weitere Informationen finden Sie in der Kontakte-Hilfe

Kontakte löschen

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus: 
   • Einzelner Kontakt: Klicken Sie das Kästchen neben dem Namen des Kontakts an.
   • Mehrere Kontakte: Klicken Sie die Kästchen neben den Kontakten an, die Sie löschen möchten.
   • Alle Kontakte: Klicken Sie das Kästchen neben einem der Kontakte an. Klicken Sie links oben auf den Drop-down-Pfeil   Alle.
3. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü Löschen In den Papierkorb.
   • Ihre Kontakte werden in den Papierkorb verschoben. Dort verbleiben sie 30 Tage, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Tipp: Wenn Sie einen Kontakt endgültig löschen möchten, öffnen Sie den Papierkorb, wählen Sie den Kontakt aus und klicken Sie auf Endgültig löschen.

Weitere Informationen finden Sie in der Kontakte-Hilfe

Kontakte in Gruppen organisieren

In Google Kontakte können Sie Ihre Kontakte mithilfe von Labels wie „Vertrieb“ oder „Marketing“ in Kontaktgruppen organisieren.

Kontaktgruppe erstellen

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Klicken Sie links neben „Labels“ auf Label erstellen .
3. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen finden Sie in der Kontakte-Hilfe

Kontakte zu einer Gruppe hinzufügen

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:
   • Einzelner Kontakt: Klicken Sie das Kästchen neben dem Namen des Kontakts an.
   • Mehrere Kontakte: Klicken Sie die Kästchen neben den Kontakten an, die Sie hinzufügen möchten.
   • Alle Kontakte: Klicken Sie das Kästchen neben einem der Kontakte an und klicken Sie links oben auf Aktionen für Auswahl Alle.
3. Klicken Sie oben auf "Labels verwalten" .
4. Klicken Sie auf das gewünschte Gruppenlabel.
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Tipp: Falls ein Kontakt mehrere E-Mail-Adressen hat, wird der Labelgruppe nur seine Standard-E-Mail-Adresse hinzugefügt. Wenn Sie die Standard-E-Mail-Adresse für einen Kontakt ändern möchten, können Sie das in der Kontakte App  tun. Das ist jedoch nur auf Android-Geräten möglich.

Kontakte aus einer Gruppe entfernen

1. Öffnen Sie Google Kontakte.
2. Klicken Sie links auf einen Gruppennamen.
3. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie entfernen möchten, indem Sie die Kästchen neben den entsprechenden Namen anklicken.
4. Klicken Sie oben rechts auf "Label" .
5. Entfernen Sie das Häkchen neben dem Gruppennamen.

Mit Kontakten kommunizieren

Kontakten oder Gruppen eine E-Mail schreiben

In Gmail können Sie E-Mails an Kontakte oder Gruppen senden, indem Sie in das Feld „An“ den Namen eingeben.

Weitere Informationen finden Sie in der Kontakte-Hilfe

Ändern, wer als Kontakt vorgeschlagen wird

Wenn Sie mit Personen in Google-Produkten interagieren, können Sie deren Kontaktdaten automatisch speichern, beispielsweise:

• Namen
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern

Ist diese Einstellung aktiviert, werden die Kontaktdaten folgender Personen gespeichert:

• Personen, mit denen Sie etwas geteilt haben, z. B. ein Dokument in Drive
• Personen, die etwas mit Ihnen teilen, z. B. geteilte Alben in Google Fotos
• Personen, die an den gleichen Veranstaltungen oder Gruppen teilnehmen wie Sie
• Personen, die Sie als bekannt markieren
• Personen, von denen Sie Kalendereinladungen annehmen

Automatisches Speichern starten oder beenden

1. Öffnen Sie Ihr Google-Konto.
2. Klicken Sie im Navigationsbereich links auf Kontakte & Teilen.
3. Klicken Sie unter „Kontakte“ auf Kontaktdaten aus Interaktionen speichern.
4. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Option Kontaktdaten speichern, wenn Sie mit Personen interagieren.
5. Wenn Sie Gmail verwenden, wählen Sie aus, ob Gmail Kontaktdaten von Personen speichert, denen Sie eine E-Mail schreiben:
   1. Öffnen Sie auf einem Computer Ihre Gmail-Einstellungen.
   2. Wählen Sie unter „Kontakte für die automatische Vervollständigung“ eine Option aus.
   3. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.

Weitere Informationen finden Sie in der Kontakte-Hilfe

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}