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Google Workspace の連絡先を使ってみる


               

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連絡先の概要目次

プロフィール写真を追加する

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Google アカウントで設定したプロフィール写真が連絡先の写真です。新しい画像の追加や画像の変更は、いつでも行えます。

  1. Google アカウントにログインします。
  2. [個人情報] で [写真] をクリックします。
  3. パソコンから写真をアップロードするか、Google フォトから写真のいずれかを選択します。
  4. 必要に応じて写真の回転や切り抜きを行います。
    • 支援技術を使用して写真を切り抜くには、以下の手順に沿ってください。
  5. 左下にある [プロフィール写真として保存] をクリックします。

詳しくは、連絡先のヘルプセンターをご覧ください

連絡先を追加する

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連絡先を作成する

  1. パソコンで Google コンタクトを開きます。
  2. 左上の [連絡先の作成] をクリックします。
  3. [連絡先を作成] または [複数の連絡先を作成] をクリックします。
  4. 連絡先の情報を入力します。
  5. [保存] をクリックします。

新しい連絡先を追加する

組織の連絡先を追加する

  1. 左側の [ディレクトリ] をクリックします。
  2. 連絡先にカーソルを合わせ、連絡先に追加アイコン をクリックします。
  3. 必要な連絡先を見つけられない場合は、連絡先の名前をコンタクトの検索ボックスに入力します。入力が進むと、連絡先が表示されます。見つけた連絡先をクリックするか、Enter キーを押して検索結果の全ページを表示します。連絡先を選択し、連絡先に追加アイコン  をクリックします。
[ディレクトリ] で連絡先を開く

連絡先を読み込む

  1. パソコンで Google コンタクトを開きます。
  2. 左側のインポート アイコン ダウンロード をクリックします。
  3. [ファイルを選択] をクリックします。
  4. 読み込むファイルを選択します。
  5. [インポート] をクリックします。

詳しくは、連絡先のヘルプセンターをご覧ください

別のメール アカウントに連絡先を追加する

連絡先を他のメール アカウントに追加するには、まず、連絡先を CSV ファイルまたは vCard ファイルとしてダウンロードします。エクスポート後に不要な連絡先を削除すると、使用する容量を減らすことができます。

  1. Google コンタクトを開きます。
  2. 次のいずれかを行います。
    • 1 件の連絡先: 連絡先の名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • 複数の連絡先: エクスポートするすべての連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • すべての連絡先: いずれかの連絡先の横にあるチェックボックスをオンにし、左上の [選択の操作] 次に [すべて] をクリックします。
  3. 右上にある「その他の操作」アイコン その他 次に [エクスポート] をクリックします。
  4. 連絡先をバックアップする場合は、[Google CSV 形式(Google アカウントへのインポート用)] を選択します。
  5. [エクスポート] をクリックしてファイルを保存します。

ヒント: 職場や学校などで Google コンタクトをお使いの場合、ディレクトリのすべての連絡先を選択することはできません。

連絡先を更新する

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  1. Google コンタクトを開きます。
  2. 目的の連絡先の名前にカーソルを合わせます。
  3. 右側の編集アイコン 編集 をクリックします。
  4. 情報を編集します。
  5. [保存] をクリックします。

ヒント: 以下から自動的に取得される詳細情報は変更できません。

  • 連絡先の Google プロフィール
  • 連絡先の職場、学校、組織
  • Google マップ(連絡先が企業の場合)

重複する連絡先を統合する

  1. Google コンタクトを開きます。
  2. 左上のメニュー アイコン メニュー 次の操作 [統合と修正] をクリックします。
  3. [重複した連絡先を統合] が表示されない場合は、統合できる連絡先がありません。統合できる連絡先が見つかった場合:
    • 重複する連絡先の候補を受け入れるには、[統合] をクリックします。
    • 重複する連絡先の候補をすべて受け入れるには、[すべて統合] をクリックします。
  4. 省略可: 統合する連絡先を選択するには:
    • Google コンタクトを開きます。
    • 統合する連絡先を選択するには、各プロフィール写真またはモノグラムにカーソルを合わせます。チェックボックスをオンにします。
    • 右上の をクリックします。
重複する連絡先を統合する

詳しくは、連絡先のヘルプセンターをご覧ください

連絡先を削除する

  1. Google コンタクトを開きます。
  2. 次のいずれかを行います。
    • 1 件の連絡先: 連絡先の名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • 複数の連絡先: 削除するすべての連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • すべての連絡先: いずれかの連絡先の横にあるチェックボックスをオンにし、左上の下矢印 Down Arrow 次に [すべて] をクリックします。
  3. 右上のその他アイコン 次に [削除] 次に [ゴミ箱に移動] をクリックします。
    • 連絡先はゴミ箱に移動し、そのまま 30 日が経過すると完全に削除されます。

ヒント: 特定の連絡先を完全に削除するには、[ゴミ箱] でその連絡先を選択し、[完全に削除] をクリックします。

詳しくは、連絡先のヘルプセンターをご覧ください

連絡先をグループにまとめる

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連絡先では、「販売」や「マーケティング」などのラベルを使用して、連絡先を連絡先グループにまとめることができます。

連絡先グループを作成する

  1. Google コンタクトを開きます。
  2. [ラベル] の左横にある「ラベルを作成」アイコン 追加 をクリックします。
  3. 名前を入力して、[保存] をクリックします。

詳しくは、連絡先のヘルプセンターをご覧ください

連絡先をグループに追加する

  1. Google コンタクトを開きます。
  2. 次のいずれかを行います。
    • 1 件の連絡先: 連絡先の名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • 複数の連絡先: 追加するすべての連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
    • すべての連絡先: いずれかの連絡先の横にあるチェックボックスをオンにし、左上の [選択の操作] 次に [すべて] をクリックします。
  3. 画面上部にある「ラベルの管理」アイコン ラベル をクリックします。
  4. 該当するグループラベルをクリックします。
  5. [適用] をクリックします。

ヒント: 連絡先に複数のメールアドレスがある場合、デフォルトのメールアドレスのみがラベルグループに追加されます。Android デバイスの連絡帳アプリ を使用して、連絡先のデフォルトのメールアドレスを変更することができます。

連絡先をグループから削除する

  1. Google コンタクトを開きます。
  2. 左側で、グループ名をクリックします。
  3. 連絡先の名前の横にあるチェックボックスをオンにして、削除する連絡先を選択します。
  4. 右上にあるラベルアイコン ラベル をクリックします。
  5. グループ名のチェックボックスをオフにします。

連絡先とやり取りを行う

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連絡先またはグループにメールを送信する

Gmail の [宛先] 欄に連絡先またはグループの名前を入力するだけで、メールを送信できます。

連絡先とグループにメールを送信する

詳しくは、連絡先のヘルプセンターをご覧ください

連絡先として提案するユーザーを変更する

Google サービスで交流したユーザーの以下の連絡先情報を自動で保存できます。

  • 名前
  • メールアドレス
  • 電話番号

この設定をオンにすると以下のユーザーの連絡先情報が保存されます。

  • Google ドライブのドキュメントなどを共有したユーザー。
  • Google フォトの共有アルバムなどで、コンテンツをあなたと共有しているユーザー。
  • 同じイベントやグループに参加しているユーザー。
  • 既知のユーザーとしてマークしたユーザー。
  • あなたが承諾したカレンダーの招待状を送ってきたユーザー。

自動保存を開始または停止する

  1. Google アカウントに移動します。
  2. 左側のナビゲーション パネルで [情報共有と連絡先] をクリックします。
  3. [連絡先] パネルで [交流した人の連絡先を保存] をクリックします。
  4. [交流した人の連絡先情報を保存する] をオンまたはオフにします。
  5. Gmail を使用している場合は、メールの宛先の連絡先情報を Gmail に保存するかどうかを次の手順で選択します。
    1. パソコンで Gmail の設定に移動します。
    2. [連絡先を作成してオートコンプリートを利用] で、オプションを選択します。
    3. ページ下部にある [変更を保存] をクリックします。

詳しくは、連絡先のヘルプセンターをご覧ください


Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。

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