Créer des modèles d'e-mail

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Conseils

Vous en avez assez de répondre toujours aux mêmes questions par e-mail ? Il vous suffit de rédiger une fois pour toutes votre réponse et d'enregistrer le message en tant que modèle. Vous pourrez ensuite ouvrir le modèle et réutiliser le message en seulement quelques clics.

Activer les modèles" "

  1. Ouvrez Gmail.
  2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres Paramètres puis Afficher tous les paramètres.
  3. En haut de la page, cliquez sur Paramètres avancés.
  4. Dans la section Modèles, sélectionnez Activer.
  5. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Créer ou modifier des modèles" "

Remarque : Vous pouvez créer jusqu'à 50 modèles.

  1. Ouvrez Gmail, puis cliquez sur Nouveau message.
  2. Dans la fenêtre Nouveau message, saisissez le texte de votre modèle.
  3. Cliquez sur Plus "" puis Réponses standardisées.
  4. Sélectionnez une option :
    • Pour créer une réponse standardisée, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle puis Enregistrer nouveau modèle.
    • Pour modifier une réponse déjà enregistrée, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle. Sous Remplacer le modèle, sélectionnez une réponse, puis cliquez sur Enregistrer pour la remplacer.
  5. (Facultatif) Pour envoyer un e-mail, rédigez votre message, puis cliquez sur Envoyer.

Insérer des modèles" "

  1. Ouvrez Gmail, puis cliquez sur Nouveau message.
  2. Cliquez sur Plus "" puis Réponses standardisées.
  3. Pour insérer une réponse standardisée, sous Insérer un modèle, sélectionnez une réponse enregistrée à insérer dans votre e-mail.
  4. Rédigez le reste de votre message, puis cliquez sur Envoyer.

Supprimer des modèles" "

  1. Ouvrez Gmail, puis cliquez sur Nouveau message.
  2. Cliquez sur Plus "" puis Réponses standardisées.
  3. Pour supprimer une réponse standardisée, cliquez sur Supprimer le modèle, sélectionnez la réponse à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Automatiser l'envoi d'e-mails avec des modèles" "

  1. Dans le champ de recherche situé en haut de page, cliquez sur la flèche vers le bas "".
  2. Saisissez vos critères de recherche.
  3. Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur Créer un filtre.
  4. Cochez l'option Envoyer le modèle et choisissez un modèle.
  5. Cliquez sur Créer un filtre.
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