ดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ในไดรฟ์ และติดตามว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนดำเนินการดังนี้
- แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์
- เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
- ย้ายหรือนำไฟล์หรือโฟลเดอร์ออก
- อัปโหลดไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์
- แชร์หรือเลิกแชร์รายการ
สำคัญ: ประวัติเวอร์ชันสำหรับ Google เอกสาร ชีต และสไลด์นั้นแตกต่างจากประวัติสำหรับไฟล์ .pdf, รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ เรียนรู้วิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google
ดูกิจกรรมที่ผ่านมา
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
- คลิกข้อมูล
ที่ด้านขวาบน
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา
ที่ด้านขวาบนบันทึกและกู้คืนเวอร์ชันล่าสุด
ระบบจะบันทึกเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารเก่าเท่านั้น เว้นแต่ว่าคุณจะคลิกเก็บตลอดไป
ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด
คุณสามารถดาวน์โหลดและเก็บสำเนาเก่าของไฟล์ PDF, รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บอยู่ใน Google ไดรฟ์ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
จัดการเวอร์ชัน
- คลิกเพิ่มเติม
ข้างเวอร์ชันที่ต้องการดาวน์โหลด
- หากต้องการบันทึกสำเนาในคอมพิวเตอร์ ให้คลิกดาวน์โหลด
จัดการเวอร์ชันอัปโหลดเวอร์ชันใหม่
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: หากคุณอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ บุคคลดังกล่าวจะยังเป็นเจ้าของเช่นเดิม
ลบเวอร์ชันก่อนหน้า
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
- ถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการลบ ให้คลิกเพิ่มเติม
ลบ
ลบประวัติเวอร์ชัน
ประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะแตกต่างจากเวอร์ชันของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ เรียนรู้วิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google