Ver los cambios que se han hecho en archivos y carpetas de Drive

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Consejos

Si colaboras con varias personas en un archivo, puede resultar difícil identificar quién ha hecho determinados cambios y cuándo. Lleva un control de los cambios en los archivos compartidos para identificar los cambios y saber quién los ha realizado. También puedes volver a una versión anterior.

Ver todos los cambios que se han hecho en un archivo o volver a una versión anterior" "

  1. En Google Drive, abre tu archivo.
  2. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona Archivo y luego Historial de versiones y luego Ver el historial de versiones.

    Nota: Necesitas acceso de Propietario o de Editor al archivo.

  3. Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verás lo siguiente:
    • Los nombres de las personas que editaron el documento.
    • Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya hecho esa persona aparecerán en ese color.
  4. (Opcional) Puedes restaurar versiones anteriores, ponerles un nombre o copiarlas; solo tienes que hacer lo siguiente:
    • Para convertir una versión anterior en la activa, selecciona Restaurar esta versión.
    • Para dar un nombre a una versión, haz clic en Más "" y luego Poner nombre a esta versión. 
    • Para crear una copia de una versión anterior, haz clic en Más "" y luego Hacer una copia.

Ver qué ha cambiado desde la última vez que abriste un archivo" "

  1. En Google Drive, abre tu archivo.
  2. Si ha habido cambios en el documento, tienes estas opciones:
    • Junto a la barra de menús, haz clic en Ver últimos cambios.
    • Haz clic en Archivo y luego Ver últimos cambios.
  3. En la parte superior, utiliza las flechas para desplazarte por la lista de cambios. El texto añadido aparece destacado y el texto eliminado, tachado.
  4. (Opcional) Para ver el historial de revisión completo de tu documento, haz clic en Ver historial de revisión en la esquina superior.
  5. (Opcional) Para volver a la vista original, haz clic en la flecha hacia atrás que se muestra en la parte superior.

Ver quién ha visto tu archivo o con quién lo has compartido" "

  1. Abre el archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

    Nota: Para ver los datos del panel de actividad, necesitarás tener permiso para editar el archivo.

  2. Haz clic en Herramientas y luego Panel de actividad.
  3. Podrás ver la actividad desarrollada en el archivo, incluida la siguiente información:
    • Pestaña Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo. También puedes enviar un correo electrónico a los colaboradores.
    • Pestaña Todos los lectores (organización): muestra las personas que han visto el archivo en tu organización.
    • Pestaña Tendencia de lectores: muestra un gráfico de usuarios que han visto el archivo a lo largo del tiempo.
  4. (Opcional) Si no quieres que tu historial de visualizaciones aparezca en el panel de actividad, haz clic en Configuración de privacidad y elige una opción:
    • Desactivar el historial de visualizaciones de todos los archivos: en Configuración de la cuenta, desactiva Mostrar mi historial de visualizaciones de todos los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
    • Desactivar el historial de visualizaciones de un archivo: en Configuración del documento, desactiva Mostrar mi historial de visualizaciones de este documento.
  5. Haz clic en Guardar.

Nota: Esta función solo está disponible para usuarios de G Suite Business y G Suite Enterprise (si los permisos del administrador lo permiten).

Ver quién ha comentado, editado, movido o compartido un archivo" "

  1. En la parte superior derecha de Drive, haz clic en Ver detalles Icono de información.
  2. La pestaña Actividad se selecciona automáticamente y se muestra toda la actividad de Mi unidad. Para cada actividad, se muestran los datos siguientes:
    • La carpeta o el archivo al que afecta la actividad
    • El usuario que realizó el cambio
    • La fecha y hora de la actividad
    • Otros usuarios a los que ha afectado la actividad
  3. En Mi unidad, selecciona un elemento para ver sus detalles específicos.

Ver los cambios que se han hecho en una unidad compartida" "

  1. Abre Google Drive y, a la izquierda, selecciona una unidad compartida.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Ver detalles Icono de información.
  3. Selecciona Actividad.
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