Ver los cambios que se han hecho en archivos y carpetas de Drive

No compatible con la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Si colaboras con varias personas en un archivo, puede resultar difícil identificar quién realizó determinados cambios y cuándo. Lleva un control de los cambios en los archivos compartidos para identificar los cambios y saber quién los ha realizado. También puedes volver a una versión anterior.

Ver todos los cambios que se han hecho en un archivo o volver a una versión anterior

En Google Drive, abre tu archivo. En Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, selecciona Archivo  Historial de versiones  Ver el historial de versiones. Nota: Necesitas acceso de Propietario o de Editor al archivo. Haz clic en una marca de tiempo para ver una versión anterior del archivo. Debajo de la marca de tiempo, verás lo siguiente: Los nombres de las personas que editaron el documento. Un color junto al nombre de cada persona. Los cambios que haya hecho esa persona aparecerán en ese color. (Opcional) Puedes restaurar versiones anteriores, ponerles un nombre o copiarlas; solo tienes que hacer lo siguiente: Para convertir una versión anterior en la activa, selecciona Restaurar esta versión. Para dar un nombre a una versión, haz clic en Más   Poner nombre a esta versión.  Para crear una copia de una versión anterior, haz clic en Más   Hacer una copia.

Ver qué ha cambiado desde la última vez que abriste un archivo

1. En Google Drive, abre tu archivo.
2. Si ha habido cambios en el documento, tienes estas opciones:

   • Junto a la barra de menús, haz clic en Ver últimos cambios.
   • Haz clic en Archivo Ver últimos cambios.

3. En la parte superior, utiliza las flechas para desplazarte por la lista de cambios. El texto añadido aparece destacado y el texto eliminado, tachado.
4. (Opcional) Para ver el historial de revisión completo de tu documento, haz clic en Ver historial de revisión en la esquina superior.
5. (Opcional) Para volver a la vista original, haz clic en la flecha hacia atrás que se muestra en la parte superior.

Ver quién ha visto tu archivo o con quién lo has compartido

1. Abre el archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.

   Nota: Para ver los datos del panel de actividad, necesitarás tener permiso para editar el archivo.

2. Haz clic en Herramientas  Panel de actividad.
3. Podrás ver la actividad desarrollada en el archivo, incluida la siguiente información:

   • Pestaña Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo. También puedes enviar un correo electrónico a los colaboradores.
   • Pestaña Todos los lectores (organización): muestra las personas que han visto el archivo en tu organización.
   • Pestaña Tendencia de lectores: muestra un gráfico de usuarios que han visto el archivo a lo largo del tiempo.

4. (Opcional) Si no quieres que tu historial de visualizaciones aparezca en el panel de actividad, haz clic en Configuración de privacidad y elige una opción:

   • Desactivar el historial de visualizaciones de todos los archivos: en Configuración de la cuenta, desactiva Mostrar mi historial de visualizaciones de todos los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
   • Desactivar el historial de visualizaciones de un archivo: en Configuración del documento, desactiva Mostrar mi historial de visualizaciones de este documento.

5. Haz clic en Guardar.

Nota: Esta función solo está disponible para usuarios de G Suite Business y G Suite Enterprise (si los permisos del administrador lo permiten).

Ver quién ha comentado, editado, movido o compartido un archivo

1. En la parte superior derecha de Drive, haz clic en Ver detalles .
2. La pestaña Actividad se selecciona automáticamente y se muestra toda la actividad de Mi unidad. Para cada actividad, se muestran los datos siguientes:

   • La carpeta o el archivo al que afecta la actividad
   • El usuario que realizó el cambio
   • La fecha y hora de la actividad
   • Otros usuarios a los que ha afectado la actividad

3. En Mi unidad, selecciona un elemento para ver sus detalles específicos.

Ver los cambios que se han hecho en una unidad compartida

1. Abre Google Drive y, a la izquierda, selecciona una unidad compartida.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Ver detalles .
3. Selecciona Actividad.