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No compatible con la extensión Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Si colaboras con varias personas en un archivo, puede resultar difícil identificar quién realizó determinados cambios y cuándo. Lleva un control de los cambios en los archivos compartidos para identificar los cambios y saber quién los ha realizado. También puedes volver a una versión anterior. |
Ver todos los cambios que se han hecho en un archivo o volver a una versión anterior
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Ver qué ha cambiado desde la última vez que abriste un archivo
- En Google Drive, abre tu archivo.
- Si ha habido cambios en el documento, tienes estas opciones:
- Junto a la barra de menús, haz clic en Ver últimos cambios.
- Haz clic en Archivo
Ver últimos cambios.
- En la parte superior, utiliza las flechas para desplazarte por la lista de cambios. El texto añadido aparece destacado y el texto eliminado, tachado.
- (Opcional) Para ver el historial de revisión completo de tu documento, haz clic en Ver historial de revisión en la esquina superior.
- (Opcional) Para volver a la vista original, haz clic en la flecha hacia atrás que se muestra en la parte superior.
Ver quién ha visto tu archivo o con quién lo has compartido
- Abre el archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Nota: Para ver los datos del panel de actividad, necesitarás tener permiso para editar el archivo.
- Haz clic en Herramientas
Panel de actividad.
- Podrás ver la actividad desarrollada en el archivo, incluida la siguiente información:
- Pestaña Compartido con: muestra las personas con las que has compartido el archivo. También puedes enviar un correo electrónico a los colaboradores.
- Pestaña Todos los lectores (organización): muestra las personas que han visto el archivo en tu organización.
- Pestaña Tendencia de lectores: muestra un gráfico de usuarios que han visto el archivo a lo largo del tiempo.
- (Opcional) Si no quieres que tu historial de visualizaciones aparezca en el panel de actividad, haz clic en Configuración de privacidad y elige una opción:
- Desactivar el historial de visualizaciones de todos los archivos: en Configuración de la cuenta, desactiva Mostrar mi historial de visualizaciones de todos los archivos de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
- Desactivar el historial de visualizaciones de un archivo: en Configuración del documento, desactiva Mostrar mi historial de visualizaciones de este documento.
- Haz clic en Guardar.
Nota: Esta función solo está disponible para usuarios de G Suite Business y G Suite Enterprise (si los permisos del administrador lo permiten).
Ver quién ha comentado, editado, movido o compartido un archivo
- En la parte superior derecha de Drive, haz clic en Ver detalles
.
- La pestaña Actividad se selecciona automáticamente y se muestra toda la actividad de Mi unidad. Para cada actividad, se muestran los datos siguientes:
- La carpeta o el archivo al que afecta la actividad
- El usuario que realizó el cambio
- La fecha y hora de la actividad
- Otros usuarios a los que ha afectado la actividad
- En Mi unidad, selecciona un elemento para ver sus detalles específicos.
Ver los cambios que se han hecho en una unidad compartida
- Abre Google Drive y, a la izquierda, selecciona una unidad compartida.
- En la parte superior derecha, haz clic en Ver detalles
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- Selecciona Actividad.