Как делиться ссылками на PDF-версии файлов

Файлы Adobe PDF удобны тем, что их легко скачивать, распечатывать и открывать в стандартных программах. Если вы работаете в Google Документах или Таблицах, но хотите поделиться файлом в формате PDF, его необязательно преобразовывать каждый раз. Вы можете просто отправить коллегам ссылку на PDF-версию. Преимущества При изменении исходного файла необязательно повторно предоставлять доступ к его PDF-версиям или обновлять ссылки на них. Ссылка всегда указывает на последнюю версию. Экономьте пространство для хранения электронной почты и обходите ограничения размера прикрепленных файлов. Вам не потребуется отслеживать версии документа в PDF и в исходном формате: все черновики сохраняются под одним названием.

Как поделиться документом

На Google Диске выберите файл. Нажмите "Поделиться" . Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите открыть доступ к документу, таблице или презентации. Выберите уровень доступа (чтение, редактирование или комментирование). Нажмите Отправить.

Как копировать, вставлять и отправлять ссылки на PDF-файлы

1. На Диске выберите файл.
2. Нажмите на значок "Поделиться" .
3. Нажмите Копировать ссылку, а затем – Готово.
4. Измените конечную часть ссылки. Например:
   1. До:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. После:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Отправьте измененную ссылку.
   При нажатии на нее пользователь сможет скачать PDF-версию вашего документа.

При нажатии на нее пользователь скачает PDF-версию вашего документа.

Примечание. Если документ объемный, его скачивание может занять некоторое время.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}