Compartilhar links para links para versões em PDF dos seus arquivos

Às vezes, as pessoas preferem arquivos Adobe PDF porque eles são fáceis de imprimir, acessar por download e abrir em programas existentes. Se você estiver trabalhando no Documentos ou no Planilhas Google, não precisará converter seus arquivos em PDFs sempre que quiser compartilhá-los. Em vez de fazer isso, envie um link para uma versão em PDF do seu arquivo. Benefícios Você não precisará compartilhar PDFs novamente ou atualizar links para PDFs se alterar o arquivo de origem. O link sempre direciona para a versão mais recente. Poupe o espaço de armazenamento de e-mails e evite limites de tamanho de anexos. Você não precisa ter diversas versões de um arquivo, como um PDF e um arquivo de origem. Todas as versões são armazenadas em um único arquivo.

Compartilhar seu documento

No Google Drive, selecione seu arquivo. Clique em Compartilhar . Digite os nomes ou os endereços de e-mail das pessoas com quem você quer compartilhar o documento, a planilha ou a apresentação. Escolha o nível de permissão dessas pessoas (editar, comentar, visualizar). Clique em Enviar.

Copiar, colar e enviar o link para PDF

1. No Drive, selecione seu arquivo.
2. Clique em Compartilhar .
3. Clique em Copiar link e em Concluído.
4. Depois de colar o link, altere o final do URL antes de enviá-lo. Por exemplo:
   1. Antes:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. Depois:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Envie o link modificado para o PDF.
   Quando clicar no link, você (ou qualquer outra pessoa) poderá fazer o download de uma cópia em PDF do seu arquivo.

Quando clicar no link, você (ou qualquer outra pessoa) poderá fazer o download de uma cópia em PDF do seu documento.

Observação: se o documento compartilhado for muito grande, o download pode demorar um pouco.

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