ファイルの PDF 版へのリンクを共有する

Adobe PDF ファイルは既存のプログラムで開くことができ、印刷やダウンロードも簡単であるため、便利に使用できる場合があります。

Google ドキュメントや Google スプレッドシートで作業している場合は、ファイルを共有するたびに PDF 形式に変換する必要はありません。

代わりに、対象のファイルの PDF 版へのリンクを送信しましょう。

利点

元のファイルを変更した場合でも、PDF をもう一度共有したり、PDF へのリンクを更新したりする必要はありません。リンクは常に最新版を参照するようになっています。

メールの保存容量を節約し、添付ファイルのサイズの上限に達するのを回避できます。

ファイルの複数の版（PDF ファイルと元のファイルなど）を保存しておく必要はありません。すべてのバージョンが単一のファイルに保存されます。

ドキュメントを共有する

Google ドライブファイルを選択します。
共有アイコンをクリックします。
ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを共有する相手の名前またはメールアドレスを入力します。
権限レベル（編集、コメント、閲覧）を選択します。
[送信] をクリックします。

PDF リンクをコピー、貼り付け、送信する

ドライブでファイルを選択します。
共有アイコンをクリックします。
[リンクをコピー] をクリックし、[完了] をクリックします。
リンクを貼り付けたら、URL の末尾を変更してから送信します。次に例を示します。
1. 変更前:
  - http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
  - http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
  - http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
2. 変更後:
  - http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
  - http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
  - http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
変更した PDF リンクを送信します。
リンクをクリックすると、誰でもドキュメントの PDF コピーをダウンロードできます。

リンクをクリックすると、誰でもドキュメントの PDF コピーをダウンロードできます。

注: 共有ドキュメントのサイズが大きい場合、ダウンロードに時間がかかることがあります。

_{Google、Google Workspace、および関連するマークとロゴは、Google LLC の商標です。その他すべての企業名および商品名は、関連各社の商標または登録商標です。}

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