Envoyer un lien vers une version PDF de votre fichier

Certaines personnes préfèrent utiliser des fichiers PDF Adobe, car elles peuvent les imprimer, les télécharger et les ouvrir facilement dans des programmes existants. Si vous travaillez dans Google Docs ou Google Sheets, vous n'avez pas besoin de convertir vos fichiers au format PDF chaque fois que vous souhaitez les partager dans ce format. À la place, envoyez un lien qui renvoie vers une version PDF de votre fichier. Avantages Lorsque vous modifiez le fichier source, vous n'avez pas besoin de partager de nouveau le fichier PDF ni de mettre à jour le lien correspondant. Le lien renvoie systématiquement à la dernière version. Économisez de la place dans votre messagerie et ne soyez plus bridé par les limitations de taille des pièces jointes. Vous n'êtes pas obligé de conserver plusieurs versions de vos fichiers (PDF et source, par exemple). Celles-ci sont toutes stockées dans un seul fichier.

Pour partager votre document

Dans Google Drive, sélectionnez votre fichier. Cliquez sur Partager . Saisissez le nom ou l'adresse e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager le document, la feuille de calcul ou la présentation. Choisissez leur niveau d'autorisation (modification, commentaire, lecture). Cliquez sur Envoyer.

Pour copier, coller et envoyer le lien PDF

1. Dans Drive, sélectionnez votre fichier.
2. Cliquez sur Partager .
3. Cliquez sur Copier le lien, puis sur OK.
4. Une fois que vous avez collé le lien, modifiez sa dernière partie avant de l'envoyer. Exemple :
   1. Avant :
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. Après :
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Envoyez le lien PDF ainsi modifié.
   Lorsque vous (ou toute autre personne) cliquez sur le lien, une copie PDF de votre document est téléchargée.

Lorsque vous (ou toute autre personne) cliquez sur le lien, une copie PDF de votre document est téléchargée.

Remarque : Si le document que vous partagez est volumineux, le téléchargement peut prendre un peu de temps.

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