Compartir enlaces a versiones PDF de tus archivos

Algunas personas prefieren los archivos de Adobe PDF porque les resulta más fácil imprimirlos, descargarlos y abrirlos con los programas que ya tienen instalados. Si estás trabajando en Documentos u Hojas de cálculo de Google, no necesitarás convertir los archivos en documentos PDF cuando quieras compartirlos. En su lugar, envía un enlace a una versión PDF de tu archivo. Ventajas Si cambias el archivo original, no hace falta volver a compartir los archivos PDF ni actualizar los enlaces que llevan a ellos: el enlace siempre llevará a la versión más reciente. Ahorras espacio de almacenamiento de correo electrónico y no tienes que preocuparte por los límites del tamaño de los archivos adjuntos. No necesitas tener varias versiones de tus archivos (por ejemplo, un PDF y un archivo original): todas las versiones se guardan en un único archivo.

Compartir documentos

En Google Drive, selecciona tu archivo. Haz clic en Compartir . Introduce los nombres o las direcciones de correo de las personas con las que quieres compartir el documento, la hoja de cálculo o la presentación. Elige el nivel de permiso que les quieres asignar (editar, comentar, ver). Haz clic en Enviar.

Copiar, pegar y enviar el enlace a un PDF

1. En Drive, selecciona tu archivo.
2. Haz clic en Compartir .
3. Haz clic en Copiar enlace y, a continuación, en Listo.
4. Una vez que pegues el enlace, cambia la última parte de la URL antes de enviarlo. Por ejemplo:
   1. Antes:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/edit?usp=sharing
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/edit?usp=sharing
   2. Después:
      • http://docs.google.com/document/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/spreadsheets/d/12345678/export?format=pdf
      • http://docs.google.com/presentation/d/12345678/export?format=pdf
5. Envía el enlace al PDF que has modificado.
   Cuando tú u otra persona hagáis clic en el enlace, podréis descargar una versión en PDF del archivo.

Cuando tú u otra persona hagáis clic en el enlace, podréis descargar una versión PDF del documento.

Nota: Si compartes un documento de gran tamaño, es posible que tarde un poco en descargarse.

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