查看活動和檔案版本

你可以存取雲端硬碟檔案的變更情形,並追蹤對檔案進行變更的使用者。如果有人執行下列操作,檔案就會發生變更:

  • 編輯檔案或在檔案中加註
  • 變更檔案或資料夾的名稱
  • 移動或移除檔案或資料夾
  • 將新檔案上傳到資料夾中
  • 共用或取消共用某個檔案或資料夾

重要事項:Google 文件、試算表和簡報的版本記錄,與儲存在雲端硬碟的 .pdf 檔案、圖片和其他檔案的紀錄並不相同。瞭解如何存取 Google 檔案的變更紀錄

存取活動記錄

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 按一下左側的 [我的雲端硬碟]。
  3. 按一下右上方的「資訊」圖示 資訊
  4. 如要查看近期異動,請點選「活動」
  5. 如要查看特定檔案或資料夾的活動,請點選該檔案或資料夾。
  6. 如要查看近期異動,請在畫面右側向下捲動。

儲存及還原近期最新版本

除非你點選 [永久保存],否則系統只會儲存舊文件的幾個最新版本。

下載近期版本

您可以下載 Google 雲端硬碟中儲存的 PDF 檔案,也可以保留過往版本的檔案內容。

  1. 透過電腦前往 drive.google.com
  2. 點選要下載的檔案。
  3. 依序點選畫面右上方的「更多」圖示 更多下一步「管理版本」
  4. 找到要下載的版本,並點選旁邊的「更多」圖示 更多
  5. 按一下 [下載] 即可將該版本儲存到電腦上。

上傳新版本

  1. 透過電腦前往 drive.google.com
  2. 點選要取代的檔案。
  3. 依序點選畫面右上方的「更多」圖示 更多下一步「管理版本」下一步「上傳新版本」。

提示:如果針對別人擁有的的檔案上傳新版本,原始擁有者不會變更。

刪除先前版本

  1. 在電腦上前往 drive.google.com
  2. 點選要取代的檔案。
  3. 依序點選畫面右上方的「更多」圖示 更多下一步「管理版本」
  4. 找到要刪除的版本,然後依序點選旁邊的「更多」圖示 更多下一步「刪除」

版本記錄

Google 文件、試算表和簡報的版本記錄與 Google 雲端硬碟的檔案版本不同。歡迎瞭解如何存取 Google 檔案的異動記錄

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