Gmail でカレンダーの予定を管理する際のヒント

目次

• 受信トレイから予定を作成する
• Gmail からフライトやその他の予定を自動的に追加する
• 今日の予定リストをメールで Gmail で受け取る
• Gmail の受信トレイからカレンダーの出欠連絡を除外する

 

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受信トレイから予定を作成する

メールに、Google カレンダーの予定を追加したり、会議の時間を提案したりできます。受信者は予定に返信したり、予定の時間を選択したりできます。時間を選択すると、双方が招待メールを受け取ります。

注: 現在のところ、会議の時間を提案する機能はメインのカレンダー上の 1 対 1 の会議でのみ機能します。

詳細

予定を作成する

1. Gmail でメールを作成します。
2. その他アイコン [会議の時間を設定] [予定を作成する] をクリックします。
3. 新しい予定に詳細を追加し、[保存] をクリックします。

会議の時間の提案

1. Gmail でメールを作成します。
2. その他アイコン [会議の時間を設定] [空いている時間帯を提示する] をクリックします。
3. カレンダーで日時を選択し、[次へ] をクリックします。
4. [メールに追加] をクリックします。

 

Gmail からフライトやその他の予定を自動的に追加する

Gmail に届いた予定を Google カレンダーと同期させて表示することで、あらゆる予約、会議、旅行日程をカレンダーで管理できます。

フライト、コンサート、レストランの予約といった予定に関するメールを受信すると、自動的にカレンダーに追加されます。また、それらの予定をカレンダーで表示できるユーザーを選択することができます。

Gmail からの予定をカレンダーに追加したくない場合は、予定を個別に削除するか、予定が自動的に追加されないように設定を変更します。

詳細

重要: 2021 年 1 月 25 日以降、ヨーロッパを拠点としている場合は、Gmail、Google Chat、Google Meet のデータの使用について指定していただく必要があります。たとえば、一部の Gmail 設定では、他の Google サービスとデータを共有するかどうかを管理できます。これらの設定は最初は無効になっていますが、有効にしないと Gmail などさまざまな Google サービスの機能が動作しません。詳しくは、Gmail、Chat、Meet とその他の Google サービスのスマートな機能とパーソナライズをご覧ください。

ステップ 1: スマートな機能とパーソナライズを有効にする

Gmail、Chat、Meet の場合:

1. Gmail にアクセスします。
2. 設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [全般] タブで [スマートな機能とパーソナライズ] までスクロールします。
4. スマート機能をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。

他の Google サービスの場合:

1. Gmail にアクセスします。
2. 設定アイコン [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [全般] タブで、[他の Google サービスのスマート機能とパーソナライズ] までスクロールします。
4. 他のサービスとのデータ共有をオンまたはオフにするには、チェックボックスをオンまたはオフにします。
5. 下へスクロールして [変更を保存] をクリックします。

ステップ 2: 自動的に作成された予定をカレンダーに表示する

1. カレンダーを開き、設定アイコン [設定] に移動します。
2. [Gmail からの予定] までスクロールします。
3. [Gmail から自動的に作成された予定をカレンダーに表示する] チェックボックスをオンにします。
4. [Gmail の予定の公開設定] で、次のいずれかの設定を選択します。
   • カレンダーのデフォルト - カレンダーで予定の詳細を表示する権限があるユーザーには、Gmail で届いた予定の名前と日時が表示されます。予定を変更する権限があるユーザーだけに、確認番号、フライト情報、電話番号などの、メールから追加された他の詳細が表示されます。
     注: カレンダーを一般公開する場合にこのオプションを選択すると、Gmail の予定も一般公開されます。
   • 非公開 - カレンダーを変更する権限があるユーザーだけに予定の詳細が表示されます。カレンダーを表示できても変更できないユーザーには、[予定あり] とだけ表示されます。
   • 自分のみ - カレンダーの予定は自分だけに表示されます。

 

Gmail の今日の予定リストを確認する

Google カレンダーのスケジュールに基づく毎日の予定リストを、その日の始めに Gmail の受信トレイで受け取ることができます。 自分の毎日の予定リストをチームメンバーやアシスタントに送信して、都合のつく時間を知らせることもできます。

詳細

1. カレンダーで、設定アイコン [設定] に移動します。
2. 左側の [マイカレンダーの設定] で自分の名前をクリックし、[その他の通知] に移動します。
3. [今日の予定リスト] で、[なし] の横にある下矢印アイコン をクリックし、[メール] を選択します。

 

Gmail の受信トレイからカレンダーの出欠連絡を除外する

Google カレンダーの出欠連絡を受信トレイに表示したくない場合、それらのメールを自動的にフィルタして、受信トレイをすっきりと保つことができます。

詳細

1. Gmail を開きます。
2. 上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコン をクリックします。
3. [To] にメールアドレスを入力します。
4. [含む] の欄に、「invite.ics OR invite.vcs」と入力します。
5. [添付ファイルあり] チェックボックスをオンにします。
6. [フィルタを作成] をクリックします。
7. [ラベルを付ける] チェックボックスをオンにしてから、受信メールを自動的に分類するためのラベルを選択します。
8. [受信トレイをスキップ（アーカイブする）] チェックボックスをオンにして、返信メールが受信トレイに表示されないようにします。非表示にしたメールは、後で必要なときに見ることができます。
9. [フィルタを作成] をクリックします。

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