Sortera och filtrera din data

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

Du kan sortera data i alfabetisk och numerisk ordning eller använda filter för att dölja data som du inte vill se.

Sort and Filter Your Data

Klicka på Kopiera nedan om du vill ha ett exempelkalkylark och följa med i videon.

Kopiera

Sortera data i alfabetisk eller numerisk ordning

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera den grupp av celler som du vill sortera.
3. Om arbetsbladet innehåller en rubrikrad låser du den första raden.
4. Klicka på Data Sortera intervallAvancerade sorteringsalternativ för intervall.
5. Om kolumnerna har rubriker klickar du på Rubrikrad finns för data.
6. Välj kolumnen som du vill sortera först och välj en sorteringsordning.
   • Om du vill lägga till ytterligare en sorteringsregel klickar du på Lägg till ytterligare en sorteringskolumn.
7. Klicka på Sortera.

Sortera ett helt arbetsblad

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Högerklicka på bokstaven i kolumnen som du vill sortera efter.
3. Klicka på Sortera arbetsblad A till Ö eller Sortera arbetsblad Ö till A.

Sortera efter färg

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Markera ett cellintervall.
3. Klicka på Data Skapa ett filter.
4. Om du vill se filteralternativ klickar du på Filter överst i intervallet.
   • Sortera efter färg: Välj vilken text eller fyllningsfärg du vill filtrera eller sortera efter. Celler med den färg du väljer att sortera efter flyttas högst upp i intervallet. Du kan sortera efter villkorsbaserade formateringsfärger, men inte alternerande färger
5. Inaktivera filtret genom att klicka på Data Ta bort filter.

Filtrera din data

Viktigt! När du lägger till ett filter ser även alla med åtkomst till kalkylarket filtret. Alla som har behörighet att redigera kalkylarket kan nu byta filtret.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Välj ett alternativ om du vill skapa ett filter:
   • Markera ett cellområde och klicka sedan på Data Skapa ett filter. 
   • Högerklicka på en cell eller ett cellintervall och klicka sedan på Skapa ett filter.
3. Om du vill se filteralternativ klickar du på Filter överst i intervallet.
   • Filtrera efter villkor: Välj villkor eller skriv egna anpassade formler.

     Exempel på anpassade formler

     Hitta unika värden i ett dataintervall

     • Välj Anpassad formel är
     • Skriv =COUNTIF(data_range, data_range)=1

     Hitta text som matchar Bra eller Bäst inom ett dataintervall

     • Välj Anpassad formel är
     • Skriv =OR(REGEXMATCH(data_range, "Bra"), REGEXMATCH(data_range, "Bäst"))
   • Filtrera efter värden: Om du vill dölja datapunkter avmarkerar du rutan bredvid datapunkten och klickar på OK.
     • Om du vill skapa ett filter och filtrera efter cellvärde högerklickar du på en cell och klickar sedan på Filtrera efter cellvärde.
   • Sök: Sök efter datapunkter genom att skriva i sökrutan.
   • Filtrera efter färg:  Välj vilken text eller fyllningsfärg du vill filtrera efter. Du kan sortera efter villkorsbaserade formateringsfärger, men inte alternerande färger.
4. Välj ett alternativ för att ta bort filtret:
   • Klicka på Data Ta bort filter.
   • Högerklicka på en cell och klicka sedan på Ta bort filter.

När de har filtrerats kan användarna nere till höger se antalet rader som visas av det totala antalet rader i tabellen.

Tips! Filtren tillämpas även på sammanfogade celler. Läs mer om att sammanfoga rader eller kolumner.

Skapa, spara, radera eller dela en filtervy

Viktigt! Om du bara har behörighet att visa ett kalkylark kan du skapa en tillfällig filtervy som bara du kan använda. Filtervyn sparas inte.

På en dator kan du filtrera data så att filtrerad data endast gäller vyn för kalkylarket. Ändringarna i filtervyn sparas automatiskt.

 

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Data Filtervyer Skapa ny filtervy.
3. Sortera och filtrera data.
4. Stäng filtervyn genom att klicka på Stäng uppe till höger.
5. Din filtervy sparas automatiskt.

Om du vill ta bort eller duplicera en filtervy klickar du på Alternativ Radera eller Duplicera uppe till höger.

Om du vill ta bort alla filter öppnar du respektive filtervy och klickar på Alternativ   Radera.

Tips! Du kan inte ändra ordningen på filtervyerna.

Visa en befintlig filtervy

Viktigt: Du kan bara använda en filtervy åt gången.

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Data Filtervyer.
3. Välj en filtervy.
4. Ditt filter tillämpas på kalkylarket.
5. Stäng filtervyn genom att klicka på Stäng uppe till höger.

Spara ett filter som en filtervy

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Tillämpa ett filter.
3. Klicka på Data Filtervyer Spara som filtervy.

Byt namn på en filtervy

1. På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
2. Klicka på Data Filtervyer.
3. Välj en filtervy.
4. Klicka på filtervyns namn högst upp till vänster i arbetsbladet bredvid Namn och ange det nya namnet.
5. Tryck på Retur.

Dela eller skicka en filtervylänk

1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Apply the filter view .
3. Copy the URL.
4. Share the filter view link.

Läs mer om filter och filtervyer

Filter och filtervyer hjälper dig att analysera en datauppsättning i ett kalkylark.

Du kan använda filter för att

• visa ett specifikt filter när någon öppnar kalkylarket
• sortera data efter att du har använt ett filter.

Du kan använda filtervyer för att

• spara flera filter
• ge filtret ett namn
• låta flera personer se olika filtervyer samtidigt
• dela olika filter med andra
• göra en kopia eller skapa ytterligare en vy med liknande regler
• filtrera eller sortera ett kalkylark som du inte har redigeringsåtkomst till. I detta fall skapas en tillfällig filtervy.