スプレッドシートでデータをフィルタする

他のユーザーと同時にスプレッドシートを見ている場合でも、フィルタ表示を作成すると、自分の画面上のデータのみにフィルタを設定できます。 例 フィルタ表示はスプレッドシートを見ている各ユーザーが個別にオンにするため、同じスプレッドシートを共同編集している場合でも、フィルタ表示を使用してデータをフィルタすれば、自分以外のユーザーが見ているスプレッドシートに反映されることはありません。 見る人に応じて異なるフィルタ表示リンクを作成して共有すると、その人に最も関係のある情報を提示できます。 複数のフィルタ表示に名前を付けて保存しておくと、後ですばやくアクセスして並べ替えを実行できます。 コピーまたは新規作成して、類似のルールを持つ別の表示を作成できます。 自分が編集権限を持たないスプレッドシートでフィルタでの絞り込みや並べ替えを行うには、一時的なフィルタ表示を作成します。

共同編集者からの見え方を変えずにデータをフィルタする

Google スプレッドシートで、フィルタ表示を作成するスプレッドシートを開きます。 データが入っているセルをクリックします。 [データ] [フィルタ表示] [新しいフィルタ表示を作成] を選択します。 列見出しのプルダウン リストをクリックして、フィルタするデータを選択します。変更を加えると、フィルタ表示が保存されます。 （省略可）データを検索するには、検索ボックスにテキストを入力します。 フィルタするデータを選択したら、[OK] をクリックします。 フィルタする各列に対して手順 4～6 を繰り返します。 [名前] ボックスにフィルタ表示の名前を入力します。名前を入力しない場合、フィルタ番号で保存されます。この番号は、作成済みのフィルタの数に対応します。 保存したフィルタ表示は [データ] [フィルタ表示] に表示されます。フィルタ表示を適用すると、行・列番号が濃い灰色でハイライト表示されます。

すべてのユーザーの画面に反映されるようにデータをフィルタする

重要: フィルタを追加すると、スプレッドシートにアクセスできるすべてのユーザーに同じフィルタが適用されます。また、スプレッドシートの編集権限があるユーザーは、誰でもそのフィルタを変更することができます。 パソコンの Google スプレッドシートで、スプレッドシートを開きます。 フィルタを作成するには、次のいずれかを行います。 セルの範囲を選択し、[データ] [フィルタを作成] をクリックします。 セルまたはセルの範囲を右クリックし、[フィルタを作成] をクリックします。 フィルタの設定を確認するには、範囲の一番上にあるフィルタ アイコン をクリックします。 条件でフィルタ: 条件を選択するか、独自の条件を作成します。 値でフィルタ: データポイントを非表示にするには、データポイントの横にあるチェックボックスをオフにして [OK] をクリックします。 フィルタを作成してセルの値でフィルタするには、セルを右クリックし、[セル値でフィルタ] をクリックします。 検索: 検索するデータポイントを検索ボックスに入力します。 色でフィルタ: フィルタの基準となるテキストまたは塗りつぶしの色を選択します。条件付き書式の色ではフィルタできますが、交互の背景色ではフィルタできません。 フィルタを削除するには、次のいずれかを行います。 [データ] [フィルタを削除] をクリックします。 セルを右クリックし、[フィルタを削除] をクリックします。 フィルタを適用すると、表内の合計行数のうち表示中の行数が右下に示されます。