Начало работы с Задачами в Google Workspace

 

Содержание

• Как открыть Задачи
• Как создать задачу и указать срок ее выполнения
• Как изменить порядок задач в списке
• Как изменить задачу или срок ее выполнения
• Как отметить, что задача выполнена
• Как посмотреть выполненные задачи
• Как удалить задачу

               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Как открыть Задачи

В некоторых приложениях Google Workspace задачи можно добавлять через боковую панель.

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
   • Важно! Если вы не видите приложение "Задачи", нажмите стрелку в правом нижнем углу экрана, чтобы развернуть панель.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .

Примечание. Групповые задачи в Gmail можно создавать, назначать, изменять, завершать и удалять прямо в чат-группах.

Примечание. Если у вас нет доступа к Задачам, обратитесь к администратору.

Как создать задачу и указать срок ее выполнения

Каждая задача включается в определенный список. Вы можете добавлять задачи в список по умолчанию или создать собственный.

Если указать для задачи срок выполнения, она будет добавлена в Календарь.

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. В верхней части экрана нажмите "Добавить задачу" .
4. Введите задачу.
5. Чтобы добавить дату и время, нажмите Дата и время.

Примечания

• Если вы хотите настроить повторяющуюся задачу, рядом с пунктом "Дата и время" нажмите на значок "Повторять" . Для задач с подзадачами это сделать нельзя.
• После этого несколько экземпляров задачи появятся в Google Календаре сразу, а новые будут добавляться с течением времени.

Как изменить порядок задач в списке

Важно! Чтобы изменить порядок задач в списке, сначала перейдите к его параметрам В моем порядке.

1. На компьютере перейдите к Задачам одним из способов:
   • Откройте Задачи в Календаре.
   • На правой боковой панели нажмите "Задачи" .
2. Нажмите на задачу и удерживайте ее.
3. Перетащите задачу в нужное место.

Совет. Чтобы переместить редактируемую задачу, в левой части экрана нажмите и удерживайте значок "Переместить" .

 

Как изменить задачу или срок ее выполнения

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Нажмите на задачу, которую нужно изменить.
4. Измените данные задачи.

Советы

• Чтобы изменить дату и время для следующей задачи в серии повторяющихся, нажмите на дату.
• Чтобы изменить дату и время для всех задач, нажмите на данные о повторении внизу.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Задач.

Как отметить, что задача выполнена

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Слева от задачи нажмите на значок "Завершить" .

Как посмотреть выполненные задачи

1. На компьютере перейдите к Задачам одним из способов:
   • Откройте Задачи в Календаре.
   • На правой боковой панели нажмите "Задачи" .
2. Выберите один из вариантов:
   • Чтобы посмотреть выполненные задачи, нажмите на стрелку вправо рядом с пунктом "Выполненные".
   • Чтобы скрыть выполненные задачи, нажмите на стрелку вниз .

Совет. Вы можете скрыть выполненные задачи в календаре.

Как удалить задачу

1. Откройте Gmail, Календарь, Chat, Диск или файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.
2. Справа нажмите на значок "Задачи" .
3. Наведите указатель на задачу, которую нужно удалить.
4. Рядом с названием задачи нажмите на значок "Ещё" Удалить.

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}