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Comece a usar o app Tarefas no Google Workspace

 

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Abrir o app Tarefas 

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É possível adicionar tarefas ao painel lateral em alguns apps do Google Workspace.
  1. Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
    • Importante: se o app Tarefas não aparecer, clique na seta no canto de baixo à direita da tela para abrir o painel.
  2. À direita, clique em Tarefas Tasks.

Dica: nos espaços do Gmail, você pode criar, atribuir, editar, concluir e excluir tarefas em grupo.

Ver tarefas.

Note: se não for possível acessar o Tarefas, fale com seu administrador.

Adicionar uma tarefa e informar uma data de conclusão

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No Tarefas, cada tarefa entra em uma lista. Para começar, há uma lista padrão à qual você pode adicionar tarefas.

Adicionar uma data e horário de conclusão adiciona a tarefa à sua agenda:

  1. Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
  2. À direita, clique em Tarefas Tasks.
  3. Na parte superior, clique em Adicionar uma tarefa .
  4. Digite uma tarefa.
  5. Para adicionar uma data e hora, clique em Data/hora.

Dicas:

  • Para repetir uma tarefa, ao lado de "Data/hora", clique em Repetir . Não é possível repetir tarefas com subtarefas.
  • No Google Agenda, o número de vezes que uma tarefa será repetida aparece na grade da agenda, e as novas tarefas são adicionadas automaticamente depois.

Adicionar uma tarefa.

Arrastar uma tarefa para reordená-la 

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Importante: para reorganizar as tarefas, mude as opções de classificação para "Minha ordem". Na parte de cima de uma lista, clique em Opções da lista Mais e Minha ordem.

  1. No computador, selecione uma opção:
  2. Clique e mantenha pressionada uma tarefa.
  3. Mova a tarefa para onde você quiser.
Dica: para reorganizar uma tarefa que você está editando, à esquerda, clique e mantenha pressionado o ícone Arrastar .
 

Atualizar uma tarefa ou a data de conclusão

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  1. Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
  2. À direita, clique em Tarefas Tasks.
  3. Clique na tarefa que você quer mudar.
  4. Mude as informações da tarefa.

Dicas:

  • Se você quiser mudar a data e a hora da próxima tarefa recorrente em uma série, clique na data.
  • Para editar a data e a hora de todas as tarefas, clique nas informações de repetição na parte inferior.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Tarefas

Marcar uma tarefa como concluída

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  1. Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
  2. À direita, clique em Tarefas Tasks.
  3. À esquerda de uma tarefa, clique em Marcar como concluída Marcar como concluída.

Ver as tarefas concluídas

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  1. No computador, selecione uma opção:
  2. Selecione uma opção:
    • Para conferir as tarefas finalizadas, ao lado de "Concluídas", clique na seta para cima .
    • Para ocultar as tarefas finalizadas, clique na seta para baixo .

Dica: você pode ocultar as tarefas concluídas que aparecem na sua agenda.

Excluir uma tarefa

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  1. Acesse o Gmail, Calendário, Chat, Drive ou um arquivo no GoogleDocumentos, Planilha ou Apresentações.
  2. À direita, clique em Tarefas Tasks.
  3. Aponte para a tarefa que você quer excluir.
  4. Ao lado do nome da tarefa, clique em Abrir menu Mais e Excluir.


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