Premiers pas avec Tasks dans Google Workspace

 

Sur cette page

• Ouvrir l'application Tasks
• Ajouter une tâche et lui attribuer une échéance
• Faire glisser une tâche pour la réorganiser
• Mettre à jour une tâche ou son échéance
• Marquer une tâche comme terminée
• Afficher des tâches terminées
• Supprimer une tâche

               

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Ouvrir l'application Tasks

Vous pouvez ajouter des tâches au panneau latéral dans certaines applications Google Workspace.

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
   • Important : Si vous ne voyez pas l'application Tasks, développez le panneau en cliquant sur la flèche qui se trouve en bas à droite de l'écran.
2. À droite, cliquez sur Tasks .

Conseil : Dans les espaces Gmail, vous pouvez créer, attribuer, modifier, terminer et supprimer des tâches de groupe.

Remarque : Si vous n'arrivez pas à accéder à Tasks, contactez votre administrateur.

Ajouter une tâche et lui attribuer une échéance

Dans Tasks, chaque tâche s'inscrit dans une liste. Pour commencer, il existe une liste par défaut à laquelle vous pouvez ajouter des tâches.

Si vous ajoutez une date et une heure limites, la tâche sera ajoutée à votre agenda :

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. En haut, cliquez sur Ajouter une tâche .
4. Saisissez le libellé de la tâche.
5. Pour ajouter une date et une heure, cliquez sur Date/Heure.

Astuces :

• Pour répéter une tâche, cliquez sur Répéter à côté de "Date/Heure". Les tâches comportant des tâches secondaires ne peuvent pas être répétées.
• Dans Google Agenda, un certain nombre d'instances à venir d'une tâche récurrente s'affiche dans la grille de l'agenda, et de nouvelles instances sont automatiquement ajoutées au fil du temps.

Faire glisser une tâche pour la réorganiser

Important : Pour réorganiser vos tâches, définissez l'option de tri sur "Tri personnalisé". En haut d'une liste, cliquez sur Options de liste Tri personnalisé.

1. Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
   • Ouvrez Tasks dans Agenda.
   • À droite du panneau latéral, cliquez sur Tasks .
2. Cliquez de manière prolongée sur une tâche.
3. Déplacez la tâche à l'endroit voulu.

Astuce : Pour réorganiser une tâche que vous modifiez, cliquez de manière prolongée sur Faire glisser à gauche de l'écran.

 

Mettre à jour une tâche ou son échéance

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. Cliquez sur la tâche à modifier.
4. Modifiez les informations sur la tâche.

Astuces :

• Si vous souhaitez modifier la date et l'heure de la prochaine tâche récurrente d'une série, cliquez sur la date.
• Pour modifier la date et l'heure de toutes les tâches, cliquez sur les informations relatives à la récurrence en bas de la page.

Obtenir des informations supplémentaires dans le centre d'aide Google Tasks

Marquer une tâche comme terminée

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. À gauche d'une tâche, cliquez sur Terminé .

Afficher des tâches terminées

1. Sur votre ordinateur, sélectionnez une option :
   • Ouvrez Tasks dans Agenda.
   • À droite du panneau latéral, cliquez sur Tasks .
2. Sélectionnez une option :
   • Pour rechercher les tâches terminées, cliquez sur la flèche vers le haut à côté du libellé "Terminées".
   • Pour masquer les tâches terminées, cliquez sur la flèche vers le bas .

Astuce : Vous pouvez masquer les tâches terminées qui s'affichent dans votre agenda.

Supprimer une tâche

1. Accédez à Gmail, à Agenda, à Chat, à Drive ou à un fichier dans Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Sur la droite, cliquez sur Tasks .
3. Placez le curseur sur la tâche que vous souhaitez supprimer.
4. À côté du nom de la tâche, cliquez sur Ouvrir le menu Supprimer.

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