Empezar a usar Tasks en Google Workspace

 

Secciones de esta página

• Abrir la aplicación Tasks
• Añadir tareas y darles una fecha de vencimiento
• Arrastrar una tarea para reordenarla
• Actualizar una tarea o su fecha de vencimiento
• Marcar tareas como completadas
• Ver las tareas completadas
• Eliminar una tarea

               

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Abrir la aplicación Tasks

Puedes añadir tareas al panel lateral de algunas aplicaciones de Google Workspace.

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
   • Importante: Si no puedes ver la aplicación Tasks, haz clic en la flecha de la parte inferior derecha de la pantalla para ampliar el panel.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .

Nota: En los espacios de Gmail, puedes crear, asignar, editar, completar y eliminar tareas de grupo.

Nota: Si no puedes acceder a Tasks, ponte en contacto con tu administrador.

Añadir tareas y darles una fecha de vencimiento

En Tareas, cada tarea se incluye en una lista. Para empezar, hay una lista predeterminada a la que puedes añadir tareas.

Si incluyes una fecha y hora de entrega, la tarea se añadirá al calendario:

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. En la parte superior, haz clic en Añadir una tarea .
4. Escribe el nombre de una tarea.
5. Para añadir una fecha y una hora, haz clic en Fecha y hora.

Notas:

• Para repetir una tarea, junto a "Fecha y hora", haz clic en Repetir . Las tareas que tienen subtareas no se pueden repetir.
• En Google Calendar, el número de veces posteriores que se repite una tarea aparece en la cuadrícula del calendario, y las nuevas se añaden automáticamente con el tiempo.

Arrastrar una tarea para reordenarla 

Importante: Para reorganizar las tareas, cambia las opciones de ordenación a "Mi orden". En la parte superior de una lista, haz clic en Opciones de lista Mi orden.

1. En un ordenador, selecciona una opción:
   • Abre Tasks en Calendar
   • En la parte derecha del panel lateral, haz clic en Tasks .
2. Haz clic en una tarea y mantenla pulsada.
3. Mueve la tarea al lugar que quieras.

Consejo: Para cambiar el orden de una tarea que estés editando, mantén pulsado el icono Arrastrar que hay a su izquierda.

 

Actualizar una tarea o su fecha de vencimiento

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. Haz clic en la tarea que quieras cambiar.
4. Cambia la información de la tarea.

Notas:

• Si quieres cambiar la fecha y la hora de la siguiente tarea que se repite dentro de una serie, haz clic en la fecha.
• Para editar la fecha y la hora de todas las tareas, ve a la parte inferior y haz clic en la información de la repetición.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Tasks

Marcar tareas como completadas

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. A la izquierda de una tarea, haz clic en Completar .

Ver las tareas completadas

1. En un ordenador, selecciona una opción:
   • Abre Tasks en Calendar
   • En la parte derecha del panel lateral, haz clic en Tasks .
2. Selecciona una opción:
   • Para ver las tareas completadas, haz clic en la flecha hacia la derecha que hay junto a "Completadas".
   • Para ocultar las tareas completadas, haz clic en la flecha hacia abajo .

Nota: Puedes ocultar las tareas completadas que se muestran en tu calendario.

Eliminar tareas

1. Ve a Gmail, Calendario, Chat, Drive o a un archivo de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
2. A la derecha, haz clic en Tasks .
3. Coloca el cursor sobre la tarea que quieras eliminar.
4. Junto al nombre de la tarea, haz clic en Abrir menú Eliminar.

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