Erste Schritte mit Tasks in Google Workspace

 

Themen auf dieser Seite

• Tasks App öffnen
• Aufgabe hinzufügen und Fälligkeitsdatum festlegen
• Aufgaben ziehen, um sie neu anzuordnen
• Aufgaben oder Fälligkeitsdatum aktualisieren
• Aufgaben als erledigt markieren
• Erledigte Aufgaben ansehen
• Aufgaben löschen

               

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Tasks App öffnen 

In einigen Google Workspace-Apps können Sie in der Seitenleiste Aufgaben hinzufügen.

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
   • Wichtig: Wenn Sie die Tasks App nicht sehen können, klicken Sie auf den Pfeil rechts unten auf dem Bildschirm, um den Bereich zu maximieren.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .

Tipp: In Gmail-Projektbereichen können Sie Gruppenaufgaben erstellen, zuweisen, bearbeiten, erledigen und löschen.

Hinweis: Wenn Sie keinen Zugriff auf Google Tasks haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Aufgabe hinzufügen und Fälligkeitsdatum festlegen

In Tasks wird jede Aufgabe einer Liste hinzugefügt. Für den Anfang gibt es eine Standardliste, der Sie Aufgaben hinzufügen können.

Wenn Sie einen Abgabetermin und eine -uhrzeit hinzufügen, wird die Aufgabe Ihrem Kalender hinzugefügt:

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie oben auf „Aufgabe hinzufügen“ .
4. Geben Sie eine Aufgabe ein.
5. Wenn Sie ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen möchten, klicken Sie auf Datum/Uhrzeit.

Tipps:

• Möchten Sie eine Aufgabe wiederholen, klicken Sie neben „Datum/Uhrzeit“ auf „Wiederholen“ . Aufgaben mit Unteraufgaben können nicht wiederholt werden.
• In Google Kalender wird eine bestimmte Anzahl anstehender Termine für eine wiederkehrende Aufgabe im Kalenderraster angezeigt. Nach und nach werden automatisch neue hinzugefügt.

Aufgaben ziehen, um sie neu anzuordnen

Wichtig:Wenn Sie Ihre Aufgaben neu anordnen möchten, ändern Sie die Sortieroptionen zu „Meine Reihenfolge“. Klicken Sie oben in einer Liste auf „Listenoptionen“ Meine Reihenfolge.

1. Wählen Sie auf dem Computer eine Option aus:
   • Öffnen Sie Tasks in Google Kalender.
   • Klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf „Tasks“ .
2. Klicken Sie auf eine Aufgabe und halten Sie die Maustaste gedrückt.
3. Verschieben Sie die Aufgabe an die gewünschte Stelle.

Tipp: Wenn Sie eine Aufgabe, die Sie gerade bearbeiten, an eine andere Position verschieben möchten, klicken Sie auf „Ziehen“ und halten Sie die Maustaste gedrückt.

 

Aufgaben oder Fälligkeitsdatum aktualisieren

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie auf die Aufgabe, die Sie ändern möchten.
4. Ändern Sie die Aufgabeninformationen.

Tipps:

• Wenn Sie das Datum und die Uhrzeit der nächsten wiederkehrenden Aufgabe einer Serie ändern möchten, klicken Sie auf das Datum.
• Möchten Sie Datum und Uhrzeit aller Aufgaben ändern, klicken Sie unten auf die Wiederholungsdetails.

Weitere Informationen finden Sie in der Google Payments-Hilfe.

Aufgaben als erledigt markieren

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Klicken Sie links neben der Aufgabe auf „Erledigt“ .

Erledigte Aufgaben ansehen

1. Wählen Sie auf dem Computer eine Option aus:
   •  Öffnen Sie Tasks in Google Kalender.
   • Klicken Sie rechts in der Seitenleiste auf „Tasks“ .
2. Wählen Sie eine Option aus:
   • Wenn Sie möchten, dass erledigte Aufgaben angezeigt werden, klicken Sie neben „Erledigt“ auf den Rechtspfeil .
   • Sollen erledigte Aufgaben ausgeblendet werden, klicken Sie auf den Drop-down-Pfeil.

Tipp:Sie können erledigte Aufgaben, die in Ihrem Kalender angezeigt werden, ausblenden.

Aufgaben löschen

1. Öffnen Sie Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder eine Datei in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen.
2. Klicken Sie rechts auf „Tasks“ .
3. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Aufgabe, die Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie neben dem Namen der Aufgabe auf das Dreipunkt-Menü Löschen.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}