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Crear plantillas de documentos

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Consejos

Crear los mismos tipos de archivos una y otra vez puede llevar mucho tiempo y propiciar versiones incoherentes entre los distintos miembros de un equipo. Ahorra tiempo con las plantillas disponibles en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google, o en Google Sites. Puedes elegir una de las plantillas provistas o crear una personalizada.

Ejemplos

  • Crea al instante atractivos currículos, folletos o boletines informativos con Documentos.
  • Asigna rápidamente un formato a facturas, presupuestos, informes de gastos o agendas en Hojas de cálculo.
  • Haz que tus propuestas de ventas, casos de éxito, sugerencias o informes de estado se distingan de los demás gracias a Presentaciones.
  • Para promocionar tu organización, crea plantillas con tu imagen de marca y utilízalas en documentos externos, como propuestas e informes, mediante cualquier editor de Documentos.
  • Añade firmas a un contrato o diagramas de flujo a un documento de procesos, importa métricas a una hoja de cálculo y realiza muchas más operaciones con complementos.

Usar una plantilla actual" "

Elige una opción:

  • En la parte superior de la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios, selecciona una de las plantillas destacadas. Para ver más plantillas, haz clic en Galería de plantillas.
    Nota: Si no ves la opción Galería de plantillas, consulta cómo mostrar u ocultar la galería de plantillas.
  • Si ya tienes abierto un archivo en uno de los editores de Documentos, haz clic en Archivoy luegoNuevoy luegoDesde una plantilla y selecciona la plantilla que quieras.
  • En Drive, haz clic en Nuevo y, junto a Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Presentaciones de Google o Formularios de Google, coloca el cursor sobre la flecha hacia la derecha "" y haz clic en Desde una plantilla.

Crear una plantilla personalizada" "

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador. 
  1. Elige una opción:
    • Crea un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un formulario.
    • Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación que ya tengas y realiza los cambios que quieras antes de crear la plantilla.
    Nota: Si el archivo de la plantilla se encuentra en una unidad compartida, comprueba las opciones para compartir de dicha unidad. Las restricciones para compartir pueden evitar que otros usuarios accedan a tu plantilla. Consulta el artículo Compartir y colaborar en unidades compartidas.
  2. En la parte superior de la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios, haz clic en Galería de plantillasy luegoel nombre de tu organización.
    Nota: Si no ves la opción Galería de plantillas, consulta cómo mostrar u ocultar la galería de plantillas.
  3. Haz clic en Enviar plantilla.
    Importante: No podrás enviar una plantilla si no tienes permiso para modificar sus opciones para compartir o si estas opciones están configuradas para impedir que los lectores o comentadores descarguen el archivo.
  4. Haz clic en Seleccionar un documento y elige el archivo de la plantilla que has creado.
  5. Haz clic en Abrir.
  6. (Opcional) Para enviar una copia del archivo en vez del original, marca la casilla.
  7. Selecciona la categoría del archivo.
  8. Haz clic en Enviar.

    Para ver tu nueva plantilla, ve a Galería de plantillasy luegoMis plantillas.

Mostrar u ocultar la galería de plantillas" "

  1. Abre Documentos, Hojas de cálculo, PresentacionesFormularios o Sites.
  2. En la parte superior, haz clic en Menú ""y luego Ajustes.
  3. Marca la casilla Mostrar las plantillas recientes en las pantallas de inicio y haz clic en Aceptar.
  4. Si ocultas la galería de plantillas, podrás seguir accediendo a las plantillas, si lo necesitas. En la parte inferior de Documentos, Hojas de cálculo, PresentacionesFormularios o Sites, coloca el cursor sobre Nuevo "" y haz clic en Elegir plantilla "" para abrir la galería.
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