Crear plantillas de documentos

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Consejos

Crear los mismos tipos de archivos una y otra vez puede llevar mucho tiempo y propiciar versiones incoherentes entre los distintos miembros de un equipo. Ahorra tiempo con las plantillas disponibles en Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google. Puedes elegir una plantilla actual o crear una personalizada.

Ejemplos

  • Crea al instante atractivos currículos, folletos o boletines informativos con Documentos.
  • Asigna rápidamente un formato a facturas, presupuestos, informes de gastos o agendas en Hojas de cálculo.
  • Haz que tus propuestas de ventas, casos de éxito, sugerencias o informes de estado se distingan de los demás gracias a Presentaciones.
  • Para promocionar tu organización, crea plantillas con tu imagen de marca y utilízalas en documentos externos, como propuestas e informes, mediante cualquier editor de Documentos.
  • Añade firmas a un contrato o diagramas de flujo a un documento de procesos, importa métricas a una hoja de cálculo y realiza muchas más operaciones con complementos.

Usar una plantilla actual" "

Elige una opción:

  • En la parte superior de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios, selecciona una de las plantillas destacadas. Haz clic en Galería de plantillas para ver más plantillas.
  • Si ya tienes un archivo abierto en uno de los editores de Documentos, haz clic en Archivo y luego Nuevo y luego Desde una plantilla y selecciona la plantilla que quieras.
  • En Drive, elige una opción:
    • En el caso de los editores de Documentos, haz clic en Más Nuevo y luego Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google y luego Desde una plantilla.
    • En el caso de Formularios, haz clic en Más Nuevo y luego Más y luego Formularios de Google y luego Desde una plantilla.

Crear una plantilla personalizada" "

  1. Elige una opción:
    • Crea un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un formulario.
    • Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación que ya tengas y realiza los cambios que quieras en la plantilla.

    Nota: Si el archivo de la plantilla se encuentra en una unidad compartida, comprueba las opciones para compartir de dicha unidad. Las restricciones para compartir pueden evitar que otros usuarios accedan a tu plantilla.Consulta el artículo Compartir y colaborar en unidades compartidas.

  2. En Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios, en la parte superior, haz clic en Galería de plantillasy luegoel nombre de tu organización.
  3. Haz clic en Enviar plantilla.
  4. Haz clic en Seleccionar un documento y elige el archivo de la plantilla que has creado.
  5. Haz clic en Abrir.
  6. (Opcional) Para enviar una copia del archivo en vez del original, marca la casilla.
  7. Selecciona la categoría del archivo.
  8. Toca Enviar.

    Se mostrará tu nueva plantilla en la Galería de plantillas, debajo de Mis plantillas.

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