查看和管理表单回复

您可以使用 Google 表单查看和限制表单回复。

查看回复

按问题查看回复

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 在表单顶部，点击回复。
3. 点击摘要。

按用户查看回复

查看不同用户的回复；如果您允许用户多次提交表单，则可按提交情况查看回复。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 在表单顶部，点击回复。
3. 点击个别。
4. 要在各个回复之间移动，请点击“上一条” 或“下一条”。

注意：要从回复列表中进行选择，请点击向下箭头 。

在电子表格中查看所有回复

您可以在电子表格中轻松查看所有回复。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 在表单顶部，点击回复。
3. 点击右上角的“关联到 Google 表格”图标 。

重要提示：如果您与协作者共享了表单，则协作者或许也可以访问表单的关联电子表格。如果您想移除某位协作者，则必须分别从表单和电子表格中将其移除。

以 CSV 文件形式下载所有回复

• 在 Google 表单中打开相应表单。
• 在表单顶部，点击回复。
• 点击“更多”图标  下载回复 (.csv)。

管理回复

开启或关闭回复通知

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 在表单顶部，点击回复。
3. 点击“更多”图标 。
4. 点击接收新回复的电子邮件通知。

提示：要获取更多通知选项并向回复者发送定制化的后续跟进电子邮件，请下载 Form Notifications 插件。

 

更多选项

停止收集回复

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击顶部的回复。
3. 开启或关闭“接受回复”。

关闭此选项后，“回复”标签页中会显示一条“不接受回复”的消息。

收集回复者的电子邮件地址

记录表单填写者的电子邮件地址。当有人参与您的调查时，系统会要求他们在提交表单前输入他们的电子邮件地址。

收集经过验证的电子邮件地址

重要提示：回复者必须通过回复来确认系统已收集到他们的 Google 帐号电子邮件地址。确认信息会显示在表单的每个页面上。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击顶部的设置。
3. 点击“回复”旁边的向下箭头 。
4. 在“收集电子邮件地址”下，选择已验证。

手动收集电子邮件地址

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击顶部的设置。
3. 点击“回复”旁边的向下箭头 。
4. 在“收集电子邮件地址”下，选择回复者输入。

复制和粘贴 Google 表单中的图表

如果您的表单在“回复”部分中创建了图表，您可以将其复制并粘贴到其他文件中。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 点击回复。
3. 点击图表右上角的“复制”图标 。
4. 将图表粘贴到所需的任何位置。

提示：如果您将图表复制并粘贴到 Google 文档、幻灯片或绘图中，那么只要您拥有相应文档、演示文稿或绘图以及该表单的编辑权限，即可直接在文档、演示文稿或绘图中更新图表。

发送回复回执

如果您选择收集回复者的电子邮件地址，则还可以选择是否要让回复者收到其回复的副本。

1. 在 Google 表单中打开相应表单。
2. 在表单顶部，点击设置。
3. 如要启用“收集电子邮件地址”，请根据需要选择相应选项：
   • 已验证表示收集经过验证的电子邮件地址
   • 回复者条目表示手动收集电子邮件地址
4. 点击“回复”旁边的向下箭头 。
5. 在“向回复者发送其回复的副本”旁边，选择在回复者请求时发送或始终。

提示：在某些情况下，由于垃圾邮件过滤器或其他反滥用行为措施，回复者可能无法按预期收到回复回执。