Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Как делиться файлами и другим контентом с группой

" "

Советы

Благодаря Google Группам вы можете открывать доступ к контенту Google Workspace, включая календари, сайты, документы, файлы с Диска, нескольким пользователям сразу. Например, можно создать группу с адресом otdel-marketinga@vash-domen.ru и добавить в нее несколько человек. После этого для предоставления доступа к документу сразу всем участникам вы сможете использовать адрес электронной почты группы.

Примечание. При добавлении в группу новые участники автоматически получают доступ ко всему контенту, которым вы ранее поделились с группой. Если вы удалите участника из группы, он потеряет доступ ко всему ее контенту.

Примеры

  • Предоставляйте доступ к ресурсам, обновлениям статусов и т. д., указывая адрес группы вместо адресов отдельных пользователей.
  • Управляйте разрешениями для целой группы сразу.
  • Если кто-то покинет команду, вам не придется вспоминать, к каким файлам был доступ у этого пользователя – достаточно просто удалить его из группы.

Как поделиться контентом с группой, используя один адрес электронной почты" "

Прежде всего создайте группу и добавьте в нее участников. Подробнее о том, как создать группу

  1. Выберите контент, которым хотите поделиться, например свой календарь, сайты, документы или файлы на Диске.
  2. Выберите нужный вариант, чтобы поделиться соответствующим контентом:
    • Календарь. В разделе Мои календари откройте нужный календарь и нажмите на значок ""а затемНастройки. В разделе Настройки доступа выберите нужные варианты для предоставления общего доступа к календарю. Чтобы отправить ссылку общего доступа на календарь, в нижней части страницы нажмите Включить доступ по ссылкеа затемКопировать ссылку. Чтобы отправить календарь конкретному человеку, выберите Доступ для отдельных пользователей и нажмите Добавить пользователей.
    • Сайты. Нажмите "Добавить пользователей" "".
    • Документы, таблицы и презентации. Нажмите Настройки доступа в правом верхнем углу.
    • Формы. Нажмите на значок ""а затемДобавить соавторов.
    • Диск. Нажмите на значок "".
  3. Введите адрес в Группах (например, marketing@vasha_kompaniya.ru) по запросу и подтвердите настройки общего доступа.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false