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Restreindre les options de partage des fichiers Drive sensibles

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Conseils

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Si vous souhaitez partager un fichier Google Drive qui vous appartient et qui renferme un contenu sensible, vous pouvez empêcher les utilisateurs de partager, de télécharger, d'imprimer ou de copier ce fichier, ou de modifier ses autorisations d'accès.

Pour savoir comment restreindre le partage dans les Drive partagés, reportez-vous à l'article Premiers pas avec les Drive partagés.

Empêcher les éditeurs de partager un fichier et de modifier les autorisations d'accès" "

Si vous partagez un fichier, le propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier peuvent modifier ses autorisations et le partager à leur tour. Pour empêcher d'autres utilisateurs de partager votre fichier :

  1. Ouvrez le fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
  2. Cliquez sur Partager ou sur Partager Share.
  3. En haut, cliquez sur Paramètres Paramètres.
  4. Décochez la case Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager des documents.
Important : Si vous empêchez le partage d'un dossier, cela s'applique uniquement au dossier. Pour empêcher le partage des fichiers qu'il contient, vous devez modifier ce paramètre pour les fichiers.

Les utilisateurs disposant de l'autorisation Éditeur qui tentent à leur tour de partager un fichier ou un dossier dont l'accès est restreint se voient proposer la possibilité de vous demander par e-mail l'autorisation de partager le fichier. Vous pouvez alors autoriser ou non le partage du fichier, mais l'utilisateur ne peut toujours pas modifier les autorisations d'accès. Ces options sont pour lui grisées et inaccessibles.

Empêcher les commentateurs et les lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier des fichiers" "

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser ces options avec des fichiers Google Sites.

Les personnes autorisées à modifier vos fichiers peuvent effectuer différentes opérations :

  • Partager le fichier avec d'autres personnes
  • Ajouter des utilisateurs au fichier ou en supprimer
  • Modifier les autorisations d'accès au fichier
  • Copier, imprimer ou télécharger le fichier

Important : Vous ne pouvez pas appliquer ce paramètre à un dossier, mais vous pouvez l'appliquer aux différents fichiers qu'il contient.

Pour empêcher les lecteurs et les commentateurs d'imprimer, de copier ou de télécharger votre fichier :

  1. Recherchez le fichier ou le dossier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
  2. Sélectionnez le ou les fichiers dont vous souhaitez restreindre le partage.
  3. Cliquez sur Partager ou sur Partager Share.
  4. En haut, cliquez sur "Paramètres" Paramètres.
  5. Décochez la case Les lecteurs et les commentateurs peuvent voir apparaître l'option permettant de télécharger, d'imprimer et de copier du contenu.
Les options de téléchargement, d'impression et de copie du fichier partagé sont grisées et inaccessibles pour les utilisateurs disposant d'un accès Commentateur ou Lecteur.
 
Important : Vous pouvez limiter le partage, l'impression, le téléchargement et la copie des fichiers dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, mais vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de partager le contenu de ces fichiers par d'autres moyens.
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