Restreindre les options de partage des fichiers Drive sensibles

Web uniquement Si vous souhaitez partager un fichier Google Drive qui vous appartient et qui renferme un contenu sensible, vous pouvez empêcher les utilisateurs de partager, de télécharger, d'imprimer ou de copier ce fichier, ou de modifier ses autorisations d'accès. Pour savoir comment restreindre le partage dans les Drive partagés, reportez-vous à l'article Premiers pas avec les Drive partagés.

Empêcher les éditeurs de partager un fichier et de modifier les autorisations d'accès

Si vous partagez un fichier, le propriétaire et toutes les personnes autorisées à le modifier peuvent modifier ses paramètres de partage. Pour empêcher tout le monde, sauf vous, de modifier les paramètres de partage, suivez la procédure ci-dessous : Ouvrez l'écran d'accueil de Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Cliquez sur Partager ou sur Partager . En haut, cliquez sur Paramètres . Décochez la case Les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager des documents. Cliquez sur OK. Important : Si vous empêchez le partage d'un dossier, cela s'applique uniquement au dossier. Pour que cette option s'applique aux fichiers contenus dans le dossier, vous devez modifier leurs paramètres. Les utilisateurs disposant de l'autorisation Éditeur qui tentent à leur tour de partager un fichier ou un dossier dont l'accès est restreint se voient proposer la possibilité de vous demander par e-mail l'autorisation de partager le fichier. Vous pouvez alors autoriser ou non le partage du fichier, mais l'utilisateur ne peut toujours pas modifier les autorisations d'accès. Ces options sont pour lui grisées et inaccessibles.

Empêcher les commentateurs et les lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier des fichiers

Remarque : Vous ne pouvez pas utiliser ces options avec des fichiers Google Sites.

Les personnes autorisées à modifier vos fichiers partagés peuvent aussi effectuer les opérations suivantes :

• Partager un fichier avec d'autres utilisateurs
• Ajouter ou supprimer des personnes spécifiques
• Copier, imprimer ou télécharger le fichier

Important : Vous ne pouvez pas appliquer ce paramètre à un dossier, mais vous pouvez l'appliquer aux différents fichiers du dossier.

Pour empêcher les lecteurs et les commentateurs d'imprimer, de copier ou de télécharger votre fichier, suivez la procédure ci-dessous :

1. Ouvrez l'écran d'accueil de Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers que vous souhaitez limiter.
3. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
4. En haut, cliquez sur Paramètres .
5. Décochez la case Les lecteurs et les commentateurs peuvent voir apparaître l'option permettant de télécharger, d'imprimer et de copier du contenu.
6. Cliquez sur Enregistrer  OK.

Les options de téléchargement, d'impression et de copie du fichier partagé sont grisées et inaccessibles pour les utilisateurs disposant d'un accès Commentateur ou Lecteur.

 

Important : Vous pouvez limiter le partage, l'impression, le téléchargement et la copie des fichiers dans Google Drive, Docs, Sheets et Slides, mais vous ne pouvez pas empêcher les utilisateurs de partager le contenu de ces fichiers par d'autres moyens.