運用罐頭回應建立多組簽名

運用 Gmail 的罐頭回應建立不同郵件類型的多組簽名。 範例 公司內部簽名包括團隊網站、目前的專案等其他內容。 針對客戶的簽名包括您的職稱、電話號碼和貴機構的網站。 針對求職者的招募簽名包括貴公司的求職網頁、面試場地路線或透過視訊進行面試的操作說明。

啟用罐頭回應

開啟 Gmail。 依序按一下右上方的「設定」圖示  [查看所有設定]。 按一下頂端的 [進階]。 在「範本」部分，選取 [啟用]。 按一下底部的 [儲存變更]。

建立罐頭回應簽名

1. 在 Gmail 中，按一下 [撰寫]。
2. 在「新郵件」視窗中輸入您的簽名，並調整格式。
3. 依序點選「更多」圖示 [罐頭回應] [將草稿儲存為範本] [另存為新範本]。
4. 輸入罐頭回應簽名的名稱，然後按一下 [儲存]。
5. 您可以繼續撰寫並傳送郵件，或是直接關閉「撰寫」視窗，等到需要時再使用簽名檔。

傳送電子郵件時加上罐頭回應簽名

1. 開啟 Gmail，然後按一下 [撰寫]。
2. 依序按一下 [更多] 圖示 [範本]。
3. 如要插入範本，請在 [插入範本] 下方選擇要插入電子郵件中的預存範本。
4. 撰寫郵件的其他內容，然後點選 [傳送]。