Microsoft Office ファイルでの作業

Google ドライブで Office ファイルを使用して作業を行うには、次の 2 つの方法があります。

• Office ファイルをアップロードし、ウェブ上で Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用して作業できます。
• パソコン版ドライブを使用すれば、リアルタイム プレゼンスを使用して Office ファイルを利用できます。仕事用または学校用アカウントを使用している Windows ユーザーは、Microsoft Outlook を使用してファイルを送信、保存することもできます。

ウェブ上の Google ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで Microsoft Office ファイルを使用する

Office では、次のようなことが可能です。

• Google ドライブで Office ファイルを開き、編集や保存を行う
• Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに変換する
• Google ドライブのプレビューで Office ファイルにコメントする
• Office 互換モード Chrome 拡張機能を使用して、ドライブで Office ファイルを編集する

 

Google ドライブで Office ファイルとして開く、編集する、保存する

Office ファイルを Google ドライブにアップロードすると、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを使用して、Office ファイルの編集、コメント、共同編集を直接行うことができます。

変更内容はすべて、元の Office ファイルの形式でファイルに自動的に保存されます。詳しくは、Office 編集機能の使用方法をご覧ください。

Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに変換する

アドオン、Apps Script、保護されている範囲、翻訳オプションを使用する場合は、Office ファイルを Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドに変換します。

変換する際に、Office ファイルのコピーを作成します。詳しくは、Office ファイルを変換する方法をご覧ください。

Google ドライブのプレビューで Office ファイルにコメントする

Google ドライブのプレビューでは、Office ファイル、.pdf、画像などのファイルにコメントを追加したり、コメントを閲覧したりできますが、元のファイルに変更を加えることはできません。詳しくは、Google ドライブで Office ファイルにコメントする方法をご覧ください。

Chrome 拡張機能を利用して Office ファイルを使用する

重要: 互換性の問題を避けるため、Office ファイルの編集モードでファイルを開く場合は、Chrome 拡張機能を無効にしてください。

Office 互換モードという Google Chrome ブラウザの拡張機能を使用すると、Office ファイルを開いて編集できます。詳しくは、Office 互換モードで編集する方法をご覧ください。

パソコン版ドライブで Microsoft Office ファイルを使用する

パソコン版ドライブで Office ファイルを使用すると、次のことができます。

• Office で作業してファイルを Google ドライブに同期する
• Office ファイルを他のユーザーとリアルタイムで共同編集する
• Microsoft Outlook でファイルを送信、保存する

Office で作業してファイルを Google ドライブに同期する

重要: Office でファイルに加えた変更はすべて、Google ドライブに同期されます。

パソコン版ドライブを使用すると、パソコンで Google ドライブからファイルを検索して開くことができます。 Office ファイルをドライブに移動した後も、Office でファイルを編集し、変更をドライブに保存できます。

1. パソコンにパソコン版 Google ドライブをインストールします。
2. Google ドライブ フォルダに Office ファイルを追加します。
3. Office ファイルをダブルクリックします。
4. ファイルを編集します。

Office ファイルを他のユーザーとリアルタイムで共同編集する

Microsoft Office 2010 以降でパソコン版ドライブを使用する場合、Office ファイル向けのリアルタイム プレゼンス機能を利用すると、複数のユーザーが同じファイルを編集してもバージョンの問題が発生しません。

Office ファイルをパソコン版ドライブに保存して、リアルタイム プレゼンスをオンにしているユーザーと共有すると、他のユーザーが変更を加えたときにアラートが届きます。

1. パソコンでパソコン版ドライブを開きます。
2. Word、Excel、PowerPoint で共有ファイルを開きます。
3. リアルタイムのステータスが右下に表示されます。ステータスに応じて、次のいずれかのオプションが表示されます。
   • 安全に編集可能: ファイルを編集できます。
   • 編集を待機: ファイルはまだ編集できません。
     • 編集できるようになった場合に通知を受け取るには、[安全に編集可能になったら通知を受け取る] を選択します。
     • ファイルを編集または閲覧したユーザーを確認するには、リスト内のユーザーをクリックします。
   • 新しいバージョンが作成されました: 他のユーザーが新しいバージョンを作成しました。新しいバージョンを利用するには [最新バージョンを入手] をクリックします。 
     • バージョンと最新バージョンを並べて比較するには、[プレビュー] をクリックします。
     • 複数のユーザーが Office ファイルを同時に編集すると、新しいバージョンが複数作成されます。その場合、変更内容を整合させる必要があります。

macOS でリアルタイム プレゼンスを有効にする

macOS でパソコン版ドライブを使用して、他の編集者とリアルタイムで共同編集を行うには、以下の方法でシステム権限を変更する必要があります。

1. Mac で [システム環境設定] [セキュリティとプライバシー] [プライバシー] [アクセシビリティ] をクリックします。
2. 左下にある鍵アイコンをクリックします。
3. [パソコン版ドライブ] の横にあるチェックボックスをオンにします。

リアルタイム プレゼンスを無効にする

リアルタイム プレゼンスは自動的に有効になっており、他のユーザーがパソコン版ドライブで Word、Excel、PowerPoint のファイルを編集すると通知が届きます。詳しくは、Office ファイルで他のユーザーとリアルタイムで作業するをご覧ください。リアルタイム プレゼンスを無効にする方法は次のとおりです。

1. パソコンで、パソコン版ドライブのメニュー アイコン をクリックします。
2. 設定アイコン   [設定]  詳細設定アイコン  をクリックします。
3. [Microsoft Office のリアルタイム プレゼンス] で、チェックボックスをオフにします。
4. [保存] をクリックします。

Microsoft Outlook でファイルを送信、保存する

職場や学校のアカウントで Windows 版 Outlook を使用している場合は、パソコン版ドライブで添付ファイルを送信、保存できます。

ドライブからファイルを送信する

1. パソコンで、Outlook アプリの上部にある [新着メール] をクリックします。
2. [ドライブを使用してファイルを挿入] をクリックします。
3. 次のいずれかを選択します。
   • リンクとして送信するには、[ドライブへのリンクとして挿入] をクリックします。
   • ファイルを添付するには、[添付ファイルとして挿入] をクリックします。
4. 送信または添付するファイルを選択します。
5. [選択] をタップします。

パソコン上の添付ファイルを送信する

1. パソコンで、Outlook アプリの上部にある [新着メール] をクリックします。
2. [ファイルの添付] をクリックします。
3. 送信するファイルを選択します。
4. [OK] をクリックします。
5. 表示されるメッセージの手順に沿ってファイルを保存します。

ヒント: ファイルサイズが大きすぎてメールを送信できない場合は、Google ドライブ内のそのファイルへのリンクを送信します。

Microsoft Outlook の要件

パソコン版ドライブは以下をサポートしています。

• Microsoft Outlook バージョン 2010 以降
• Windows 版 Microsoft Outlook のみ

関連リソース

• Microsoft Outlook でパソコン版ドライブを使用する方法
• MacOS でパソコン版ドライブを使用する方法
• Microsoft Office ファイルを編集中のユーザーを確認する