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Définir une date d'expiration pour l'accès à des fichiers

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Conseils

Si vous travaillez sur des projets avec des personnes externes à votre organisation, comme des clients ou des agences, il peut être préférable de restreindre leur accès à certains fichiers une fois les projets terminés.

Pour les fichiers dans le dossier Mon Drive, vous avez la possibilité de définir une date d'expiration afin d'en limiter l'accès ou d'y mettre fin.

Remarque : Cette fonctionnalité n'est pas encore disponible pour les fichiers des Drive partagés ou Google Forms.

Définir une date d'expiration pour l'accès à un fichier" "

  1. Ouvrez un fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
  2. Cliquez sur Partager puis recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations temporaires.
    • Si vous n'avez pas encore partagé le fichier avec cette personne, ajoutez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer ou sur Partager. En haut à droite du document, cliquez à nouveau sur Partager.
  3. À côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas Vers le bas puis Accorder un accès temporaire.
  4. À côté de l'option "Expiration d'accès", cliquez sur la date d'expiration voulue (un an maximum à compter de la date actuelle).
  5. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : Si vous définissez une date d'expiration pour un utilisateur disposant du rôle "Éditeur", son rôle devient "Commentateur".

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