Fijar fechas de caducidad del acceso a archivos

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Consejos

Cuando trabajas con personas ajenas a tu organización, como clientes o agencias, es posible que quieras restringir su acceso a determinados archivos una vez que se hayan completado los proyectos.

Puedes establecer una fecha de caducidad en cualquier archivo de Google Drive para limitar el acceso a él.

Establecer una fecha de caducidad de acceso a un archivo" "

  1. Abre la pantalla de inicio de Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Compartir.
  3. Comparte el archivo con un usuario o selecciona el usuario al que quieras dar permiso temporal.
  4. Haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Dar acceso temporal.
  5. Junto a "El acceso caduca el", haz clic en el número de días para cambiar la fecha de caducidad. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual.
  6. Haz clic en Guardar.

Nota: Si fijas una fecha de vencimiento para alguien con acceso para editar, pasará a tener acceso para comentar.

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