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Fijar fechas de caducidad del acceso a archivos

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Consejos

Cuando trabajas con personas ajenas a tu organización, como clientes o agencias, es posible que quieras restringir su acceso a determinados archivos una vez que se hayan completado los proyectos.

Puedes definir una fecha de caducidad en los archivos de Mi unidad para limitar el acceso a ellos.

Nota: Esta función aún no se admite en archivos de unidades compartidas ni de Formularios de Google.

Establecer una fecha de caducidad de acceso a un archivo" "

  1. Abre un archivo en Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. Haz clic en Compartir y luego busca el usuario al que quieras dar permisos temporales.
    • Si todavía no has compartido el archivo con esa persona, añade el correo electrónico del usuario y haz clic en Enviar o en Compartir. En la parte superior derecha del documento, haz clic de nuevo en Compartir .
  3. Junto al nombre de la persona, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y luego Dar a acceso temporal.
  4. Junto a "El acceso caduca el", haz clic en la fecha que quieras configurar como fecha de vencimiento. Elige una fecha que no supere el año desde la fecha actual.
  5. Haz clic en Guardar.

Nota: Si fijas una fecha de vencimiento para alguien con acceso para editar, pasará a tener acceso para comentar.

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