Para criar testes e pesquisas on-line, use o app Formulários Google. Você pode compartilhar seus formulários com colaboradores ou participantes. Antes que os participantes possam acessar seu formulário, você precisa publicá-lo. Quando o formulário estiver pronto para ser compartilhado, você poderá fazer isso por e-mail, mídia social ou incorporá-lo a um site ou blog.
Etapa 1: verificar as configurações do formulário
As configurações padrão são aplicadas, a menos que você as personalize. Saiba como editar seu formulário.
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- Na parte superior, clique em Configurações.
- Selecione as configurações que você quer para o formulário.
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
- Ao lado de "Respostas", clique na seta para baixo
.
- Ative a opção Limitar a 1 resposta.
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
- Ao lado de "Respostas", clique na seta para baixo
.
- Ative a opção Permitir a edição das respostas.
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
- Ao lado de "Apresentação", clique na seta para baixo
.
- Ative a opção Ver o resumo dos resultados. Um resumo será compartilhado com as pessoas que responderem ao formulário.
Você pode personalizar a mensagem que as pessoas recebem após o envio do formulário.
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
- Ao lado de "Apresentação", clique na seta para baixo
.
- Ao lado de "Mensagem de confirmação", clique em Editar.
- Escreva a mensagem.
- Clique em Salvar.
Etapa 2: publicar o formulário
- No canto superior direito, clique em Publicar.
- Para selecionar quem pode responder ao formulário, clique em Gerenciar.
- Para dar acesso aos usuários, adicione-os ao formulário.
- Clique em Compartilhar.
- Opcional: para notificar os participantes, clique em Notificar estes participantes.
- Você também pode incluir uma mensagem.
- Clique em Publicar ou Publicar e notificar.
- Opcional: em "Acesso geral", você pode dar acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
- Clique em Concluído
Publicar.
- Quando o formulário for publicado, a mensagem "Publicado" vai aparecer no canto superior direito.
- Para mudar as opções de publicação, clique em Publicado.
Compartilhar o formulário com os participantes
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- Para compartilhar o formulário com os participantes, clique em Compartilhar
.
- Opcional: em "Acesso geral", você pode dar acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
- Digite os nomes das pessoas ou dos grupos.
- Para selecionar o nível de acesso, ao lado dos nomes dos participantes, clique na seta para baixo
Participante.
- Opcional: para selecionar uma data para remover o acesso ao formulário:
- Clique em Adicionar data de validade.
- Na agenda, selecione uma data.
- Clique em Concluído.
- Opcional: para remover a data de validade, clique em Editar data de validade
Remover data de validade.
- Opcional: para selecionar uma data para remover o acesso ao formulário:
- Se o formulário for publicado, uma notificação por e-mail será compartilhada quando você o enviar.
- Opcional: para formulários publicados, você pode adicionar uma mensagem à notificação por e-mail.
- Opcional: se você não quiser enviar uma notificação, desmarque a caixa ao lado de "Notificar pessoas".
- Clique em Enviar.
Para enviar automaticamente o formulário em uma notificação por e-mail quando você compartilhar um formulário, clique na caixa ao lado de "Notificar pessoas". Se você notificar os participantes quando publicar o formulário, o e-mail enviado a eles vai incluir o formulário.
Dica: não é possível incorporar um formulário em um e-mail quando ele contém:
- Pergunta sobre upload de arquivos
- Pergunta de classificação
- Imagem em uma pergunta ou opção
- Teste seguro
Para receber o link do formulário para os participantes, você pode:
- No canto superior direito, clique em Visualizar
Copiar link do respondente.
- Depois de publicar o formulário, clique em Publicado
Copiar link do participante.
- No canto superior direito, clique em Compartilhar
Copiar link do respondente.
Dica: é possível copiar um link curto depois de publicar o formulário:
- Clique na caixa ao lado de "Encurtar URL".
- Clique em Copiar.
Você pode enviar um formulário com alguns campos já preenchidos.
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- No canto superior direito, clique em Mais
.
- Selecione Preencher formulário.
- Digite as respostas nos campos que você quer preencher.
- Clique em Gerar link.
- Para enviar o formulário já preenchido aos participantes, copie e envie o link na parte superior.
Para incorporar formulários em um site ou blog
- Abra um arquivo no Formulários Google.
- No canto superior direito, clique em Mais
.
- Selecione Incorporar HTML
.
- Para copiar o HTML que aparece, clique em Copiar.
- Cole o código HTML no seu site ou blog.