Publicar e compartilhar o formulário com os participantes

Para criar testes e pesquisas on-line, use o app Formulários Google. Você pode compartilhar seus formulários com colaboradores ou participantes. Antes que os participantes possam acessar seu formulário, você precisa publicá-lo. Quando o formulário estiver pronto para ser compartilhado, você poderá fazer isso por e-mail, mídia social ou incorporá-lo a um site ou blog.

Etapa 1: verificar as configurações do formulário

As configurações padrão são aplicadas, a menos que você as personalize. Saiba como editar seu formulário.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior, clique em Configurações.
3. Selecione as configurações que você quer para o formulário.

Limitar os usuários a uma resposta

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
3. Ao lado de "Respostas", clique na seta para baixo .
4. Ative a opção Limitar a 1 resposta.

Dica: para acessar e preencher o formulário, as pessoas precisam fazer login na Conta do Google. Os nomes de usuário só serão registrados se você ativar a configuração "Respostas" para coletar os endereços de e-mail.

Permitir que as pessoas editem as respostas

Você pode escolher se as pessoas podem editar uma resposta que elas já enviaram.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
3. Ao lado de "Respostas", clique na seta para baixo .
4. Ative a opção Permitir a edição das respostas.

Mostrar um resumo das respostas

Importante: depois que uma pessoa preenche o formulário, ela recebe um link para os resultados. Os resumos mostram as respostas de texto completas ou gráficos de cada pergunta e podem ser vistos por qualquer pessoa com permissão para preencher o formulário.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
3. Ao lado de "Apresentação", clique na seta para baixo .
4. Ative a opção Ver o resumo dos resultados. Um resumo será compartilhado com as pessoas que responderem ao formulário.

Mudar a mensagem de confirmação

Você pode personalizar a mensagem que as pessoas recebem após o envio do formulário.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
3. Ao lado de "Apresentação", clique na seta para baixo .
4. Ao lado de "Mensagem de confirmação", clique em Editar.
5. Escreva a mensagem.
6. Clique em Salvar.

Etapa 2: publicar o formulário

Quando você publica um formulário, os participantes podem acessá-lo. Se o formulário for cancelado, os participantes com o link não poderão acessá-lo.

1. No canto superior direito, clique em Publicar.
2. Para selecionar quem pode responder ao formulário, clique em Gerenciar.
3. Para dar acesso aos usuários, adicione-os ao formulário.
   1. Clique em Compartilhar.
   2. Opcional: para notificar os participantes, clique em Notificar estes participantes.
      • Você também pode incluir uma mensagem.
   3. Clique em Publicar ou Publicar e notificar.
4. Opcional: em "Acesso geral", você pode dar acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
5. Clique em Concluído Publicar.
   • Quando o formulário for publicado, a mensagem "Publicado" vai aparecer no canto superior direito.
   • Para mudar as opções de publicação, clique em Publicado.

Compartilhar o formulário com os participantes

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Para compartilhar o formulário com os participantes, clique em Compartilhar .
3. Opcional: em "Acesso geral", você pode dar acesso a qualquer pessoa com um link ou a públicos-alvo.
4. Digite os nomes das pessoas ou dos grupos.
5. Para selecionar o nível de acesso, ao lado dos nomes dos participantes, clique na seta para baixo Participante.
   • Opcional: para selecionar uma data para remover o acesso ao formulário:
     1. Clique em Adicionar data de validade.
     2. Na agenda, selecione uma data.
     3. Clique em Concluído.
   • Opcional: para remover a data de validade, clique em Editar data de validade Remover data de validade.
6. Se o formulário for publicado, uma notificação por e-mail será compartilhada quando você o enviar.
   • Opcional: para formulários publicados, você pode adicionar uma mensagem à notificação por e-mail.
   • Opcional: se você não quiser enviar uma notificação, desmarque a caixa ao lado de "Notificar pessoas".
7. Clique em Enviar.

Enviar um formulário por e-mail

Para enviar automaticamente o formulário em uma notificação por e-mail quando você compartilhar um formulário, clique na caixa ao lado de "Notificar pessoas". Se você notificar os participantes quando publicar o formulário, o e-mail enviado a eles vai incluir o formulário.

Dica: não é possível incorporar um formulário em um e-mail quando ele contém:

• Pergunta sobre upload de arquivos
• Pergunta de classificação
• Imagem em uma pergunta ou opção
• Teste seguro

Gerar um link para um formulário

Para receber o link do formulário para os participantes, você pode:

• No canto superior direito, clique em Visualizar Copiar link do respondente.
• Depois de publicar o formulário, clique em Publicado Copiar link do participante.
• No canto superior direito, clique em Compartilhar Copiar link do respondente.

Dica: é possível copiar um link curto depois de publicar o formulário:

1. Clique na caixa ao lado de "Encurtar URL".
2. Clique em Copiar.

Enviar um formulário com respostas preenchidas previamente

Você pode enviar um formulário com alguns campos já preenchidos.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. No canto superior direito, clique em Mais .
3. Selecione Preencher formulário.
4. Digite as respostas nos campos que você quer preencher.
5. Clique em Gerar link.
6. Para enviar o formulário já preenchido aos participantes, copie e envie o link na parte superior.

Incorporar formulários em um site ou blog

Para incorporar formulários em um site ou blog

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. No canto superior direito, clique em Mais .
3. Selecione Incorporar HTML .
4. Para copiar o HTML que aparece, clique em Copiar.
5. Cole o código HTML no seu site ou blog.