Formulare senden

Wer ein Google-Formular öffnen kann, ist abhängig von dem Konto, für das es freigegeben wird:

• Privates Konto: Das Formular kann von allen Teilnehmern geöffnet werden, die den Link haben.
• Google Workspace-Konto: Sie können die Teilnehmer auf Ihre Organisation beschränken oder das Formular für jeden zugänglich machen. Weitere Informationen

Nachdem Sie ein Formular erstellt haben, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Das Formular per E-Mail oder soziale Medien an Nutzer senden
• Das Formular in eine Webseite einbetten

Schritt 1: Formulareinstellungen überprüfen

Wichtig: Bevor Sie das Formular senden, sollten Sie die Einstellungen anpassen.

Antworten auf eine Antwort pro Nutzer beschränken

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
4. Aktivieren Sie Maximal eine Antwort.

Hinweis: Nutzer müssen sich in ihrem Google-Konto anmelden, um das Formular aufzurufen und auszufüllen. Die Nutzernamen werden nur gespeichert, wenn Sie die Einstellung „Antworten“ aktiviert haben, um E-Mail-Adressen zu erfassen.

Nutzern die Bearbeitung von Antworten gestatten

Sie können festlegen, ob Nutzer bereits gesendete Antworten bearbeiten können.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Antworten“ auf den Abwärtspfeil .
4. Aktivieren Sie Antworten dürfen bearbeitet werden.

Zusammenfassung der Antworten anzeigen

Wichtig: Nachdem ein Nutzer das Formular ausgefüllt hat, erhält er einen Link zu den Ergebnissen. Antwortzusammenfassungen enthalten den gesamten Text der Antworten oder Diagramme zu den einzelnen Fragen und sind für alle Nutzer sichtbar, die das Formular ausfüllen können.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Präsentation“ auf den Abwärtspfeil .
4. Aktivieren Sie Ergebnisübersicht anzeigen. Die Teilnehmer erhalten eine Zusammenfassung der Ergebnisse.

Bestätigungsnachricht ändern

Sie können die Nachricht ändern, die die Teilnehmer nach dem Senden des Formulars sehen.

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie oben im Formular auf Einstellungen.
3. Klicken Sie neben „Präsentation“ auf den Abwärtspfeil .
4. Klicken Sie neben „Bestätigungsnachricht“ auf Bearbeiten.
5. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 2: Formular senden

Formulare per E-Mail senden

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf Senden.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, an die Sie das Formular senden möchten, sowie einen E-Mail-Betreff und den gewünschten Nachrichtentext.
4. Klicken Sie auf Senden.

Tipp: Wenn Ihr Formular eine Datei-Upload-Frage enthält, können Sie das Kästchen neben "Formular in E-Mail einfügen" nicht anklicken, wenn Sie das Formular senden.

Links zu Formularen abrufen

Sie können ein Formular in einem Chat oder in einer E-Mail freigeben, indem Sie einen entsprechenden Link einfügen. So rufen Sie den Link zu einem Formular ab:

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf Senden.
3. Klicken Sie oben im Fenster auf "Link" .
4. Klicken Sie zum Kopieren des angezeigten Links auf Kopieren oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur Strg + C (Windows) bzw. ⌘ + C (Mac).

Formulare über soziale Medien teilen

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf Senden.
3. Wählen Sie rechts oben die Option für Twitter oder Facebook aus.
4. Folgen Sie der Anleitung zum Teilen des Formulars.

Formulare mit vorausgefüllten Antworten senden

So können Sie Nutzern ein Formular senden, in dem einige Felder bereits vorausgefüllt sind:

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Dreipunkt-Menü .
3. Wählen Sie Link für vorausgefülltes Formular abrufen aus.
4. Füllen Sie alle Felder aus, die später im Formular vorausgefüllt erscheinen sollen.
5. Klicken Sie auf Link abrufen.
6. Kopieren und senden Sie den oben angezeigten Link.

Formulare in eine Website oder einen Blog einbetten

1. Öffnen Sie ein Formular in Google Formulare.
2. Klicken Sie rechts oben auf Senden.
3. Klicken Sie oben im Fenster auf "Einbetten" .
4. Klicken Sie zum Kopieren des angezeigten HTML-Codes auf Kopieren oder drücken Sie auf Ihrer Tastatur Strg + C (Windows) bzw. ⌘ + C (Mac).
5. Fügen Sie den HTML-Code in Ihre Website oder Ihren Blog ein.