På den här sidan
Tips för redigering
- Använda kortkommandon för att skapa nya filer
- Lägga till text med rösten
- Dela Kopiera-länkar till dina filer
- Skicka e-post till redigeringsbehöriga
- Infoga smarta brickor och byggstenar
Spåra filuppdateringar och kommentarer
- Se vem som har ändrat vad
- Kontrollera eller återgå till tidigare versioner
- Få aviseringar om filaktivitet i Chat eller Gmail
- Få aviseringar om ändringar i kalkylark
- Hitta och agera på kommentarer
- Visa lösta kommentarer (filer som inte kommer från Google)
Tips för redigering
Använda kortkommandon för att skapa nya filer
Skapa kontinuerligt nya filer för att göra ändringar med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer och Formulär? Hoppa över flera klick och använd en genvägsadress i stället.
Öppna en ny Google-fil i webbläsaren
Ange en av dessa webbadresser i din webbläsare:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
En tom fil öppnas och du kan börja redigera direkt.
En tom fil öppnas och du kan börja lägga till ditt innehåll.
Lägga till text med rösten
Endast webbläsaren Chrome, mikrofoner krävs
Du kan skriva och redigera med hjälp av rösten i anteckningar i Google Dokument eller Google Presentationer. Allt du säger blir till text.
- På språng? Tala in anteckningar, ändringar och feedback för att lägga till dem i dokument.
- Använd röstkommandon för att ändra teckensnitt, lägga till tabeller, infoga länkar med mera.
Starta röstinmatning i ett dokument
- Kontrollera att din mikrofon fungerar.
- Öppna ett dokument i Google Dokument med en Chrome-webbläsare.
- Klicka på Verktyg
Röstinmatning. En mikrofon visas.
- När du är redo att tala klickar du på mikrofonen.
- Tala normalt, med normal volym och normalt tempo (mer information om hur du använder skiljetecken finns nedan).
- När du är klar klickar du på mikrofonen igen.
Röstinmatning. En mikrofon visas.Starta röstinmatning i anteckningar i Presentationer
- Kontrollera att din mikrofon fungerar.
- Öppna en presentation i Google Presentationer med en Chrome-webbläsare.
- Klicka på Verktyg
- När du är redo att tala klickar du på mikrofonen.
- Tala normalt, med normal volym och normalt tempo (mer information om hur du använder skiljetecken finns nedan).
- När du är klar klickar du på mikrofonen igen.
Dela Kopiera-länkar till dina filer
Vill du låta andra kopiera dina filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär med ett enda klick? Gör bara en enkel ändring i länken du delar.
- Skapa mallar för filer, till exempel förslag i Dokument, projektplaner i Kalkylark, försäljningsargument i Presentationer med mera. De andra i teamet kan snabbt kopiera dem så att organisationens varumärkning förblir konsekvent.
- Tillåt kolleger att skapa personliga kopior av dina filer, till exempel presentationer, rapporter eller designer som de gillar, så att de kan anpassa det för egna ändamål.
Bjud in personer att göra en kopia av en fil i Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär
- Öppna startskärmen för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär på en dator.
- Öppna filen du vill göra en kopia av.
- Klicka på Arkiv
Kopiera på menyn.
- Ange ett namn och välj var den ska sparas.
- Om du vill kopiera kommentarer från ett dokument, kalkylark eller en presentation klickar du på Kopiera kommentarer och förslag. Du kan välja att inkludera lösta kommentarer och förslag i din nya kopia.
- Klicka på OK.
Kopiera på menyn.
Skicka e-post till redigeringsbehöriga
Inte tillgängligt om du använder Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer
Skicka e-post till användare med skrivbehörighet direkt från en fil i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. Om du jobbar med en fil på en delad enhet kan du skicka e-post till alla medlemmar på den delade enheten samtidigt.
- Ställ frågor om en fil.
- Följ upp på en konversation som är för lång för kommentarer.
- Lägg till en kopia av en fil direkt i ett e-postmeddelande.
- Öppna filen i Dokument, Kalkylark eller Presentationer.
- Klicka på Arkiv
E-post
- (Valfritt, endast filer på delad enhet) Om du vill skicka e-post till alla medlemmar i den delade enheten markerar du rutan Medlemmar.
- (Valfritt) Ändra e-postmottagarna eller lägg till ett ämne.
- Lägg till ett meddelande.
- (Valfritt) Om du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till dig själv markerar du kryssrutan Skicka en kopia till dig själv.
- Klicka på Skicka.
Infoga smarta brickor och byggstenar
- andra användare med e-postadresser i Gmail eller Workspace
- andra filer i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer
- datum eller händelser i Google Kalender
- platser och vägbeskrivningar.
Där det finns en smart bricka i dokumentet kan du och andra användare hålla muspekaren över eller klicka på den för att få mer information.
Du kan också infoga platshållarbrickor, tidsspårare och rullgardinsmenyer och använda byggstenar för att spåra projekt, filer med mera.
Lägga till smarta brickor för personer, filer, datum och händelser
- Öppna ett dokument i Google Dokument på datorn.
- Skriv @ var som helst i dokumentet eller klicka på knappen @ på en tom rad.
- Välj från listan med förslag eller ange bokstäver, siffror eller symboler för att begränsa dina förslag.
- Tips! Om du vill lägga till en smart bricka för personer börjar du skriva personens namn eller e-postadress eller skriver
@migom du vill lägga till dig själv. - Tips! Om du vill lägga till en smart bricka för filer skriver du filnamnet eller relaterade sökord.
- Tips! Om du vill lägga till en smart bricka för personer börjar du skriva personens namn eller e-postadress eller skriver
- Om du vill lägga till en smart bricka som en redigeringsbehörig kan fylla i väljer du Platshållarbricka. Välj sedan den typ av information du vill att den redigeringsbehöriga ska lägga till när hen fyller i den smarta brickan.
- Håll muspekaren över brickan så visas relaterad information.
I Google Dokument kan du lägga till och anpassa rullgardinsbrickor som visar flera alternativ. Du kan även använda byggstenar för att infoga tabellmallar som hjälper dig att spåra projekt, filer med mera.
Spåra filuppdateringar och kommentarer
Se vem som har ändrat vad
Inte tillgängligt om du använder Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer
Om du samarbetar med andra i en fil kan det vara svårt att se vem som gjort vilka ändringar och när. Håll reda på ändringar i delade filer genom att identifiera dem och vem som gjort dem.
Se vem som har tittat på din fil eller vem du har delat den med
Tillgängligheten för den här funktionen beror på din utgåva av Google Workspace och de behörigheter som administratören har ställt in. Vem är min administratör?
Obs! Den här funktionen är endast tillgänglig för G Suite Business- och Enterprise-användare (när G Suite-administratörsbehörigheten tillåter det).
- Öppna dokumentet i dokument, Kalkylark eller Presentationer.
Obs! Du måste ha redigeringsåtkomst för filen för att se data från aktivitetsöversikten.
- Klicka på Verktyg
- Du kan se information om aktiviteten i din fil, inklusive:
- Fliken Delas med: Visar personer som du har delat filen med. Du kan också skicka e-post till användare med skrivbehörighet.
- Fliken Alla (organisation) : Visar personer i din organisation som har tittat på filen.
- Fliken Tittartrend: Visar ett diagram med tittare över tid.
- (Valfritt) Om du inte vill att din visningshistorik ska visas i aktivitetsöversikten klickar du på Sekretessinställningar och väljer ett alternativ:
- Stäng av visningshistorik för alla filer: Under Kontoinställningar stänger du av Visa min visningshistorik för alla filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer.
- Stäng av visningshistorik för en fil: Under Dokumentinställning, stäng av Visa min visningshistorik för detta dokument.
- Klicka på Spara.
Se vem som har kommenterat, redigerat, flyttat eller delat en fil
Du kan se aktivitet på filer på Min enhet eller på en delad enhet.
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på Min enhet till vänster.
- Klicka på Info
uppe till höger.
- Du kan få åtkomst till de senaste ändringarna genom att klicka på Aktivitet.
- Om du vill få åtkomst till aktiviteten för en specifik fil eller mapp klickar du på filen eller mappen.
- Om du vill få åtkomst till de senaste ändringarna bläddrar du ned på höger sida.
uppe till höger.
Kontrollera eller återgå till tidigare versioner
Tidigare har du kanske behållit flera utkast av dina filer om du skulle behöva gå tillbaka till dem eller byta till tidigare versioner. På Google Drive lagras alla dina filer i en fil. Du kan enkelt visa eller återställa tidigare versioner.
- Visa, radera, ladda ned eller återgå till tidigare versioner när som helst
- Öppna vilken version av din fil som helst, från vilken enhet som helst
- Hänvisa till befintliga kommentarer i en tidigare version
- Håll ordning i dina mappar – det finns ingen anledning att spara flera utkast av dina filer längre
Visa eller återgå till tidigare versioner av filer i Dokument, Kalkylark och Presentationer
Obs! Du behöver åtkomst som Ägare eller Redigerare för att se versionshistoriken.
- Öppna din fil i Drive.
- Klicka på Arkiv
- Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
- Namn på personerna som redigerade dokumentet.
- En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
- (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.
Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.
Ladda upp en ny version av en fil till Drive
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på filen som du vill byta ut.
- Klicka på Mer
uppe till höger
uppe till höger
Få aviseringar om filaktivitet i Chat eller Gmail
Du kan använda appar för att ansluta till tjänster i Google Chat och Gmail. Använd Google Drive-appen för att få aviseringar om aktivitet på Drive i Chat.
Aktivera Drive-aviseringar i Chat eller Gmail
I vanliga fall är appaviseringar aktiverade. Om du tidigare har inaktiverat dem:
- Öppna Chat eller Gmail.
- Skicka ett direktmeddelande (till exempel ”hej”) till Google Drive-appen.
- Klicka på Aktivera aviseringar i svaret.
När du har aktiverat aviseringar får du direktmeddelanden om Drive-händelser, som:
- en ny fil eller mapp har delats med dig
- en ny kommentar eller åtgärd nämner dig eller har tilldelats dig
- någon har begärt åtkomst till en fil som du äger
- du har nästan slut på lagringsutrymme.
Obs! Om du vill radera ett appmeddelande pekar du på meddelandet i konversationen och klickar på Radera .
Inaktivera Drive-aviseringar i Chat eller Gmail
- Skicka ett direktmeddelande (till exempel ”hej”) till Google Drive-appen.
- I svaret klickar eller trycker du på Inaktivera aviseringar.
Aktivera aviseringar igen genom att skicka ännu ett direktmeddelande till Google Drive-appen.
Få aviseringar om ändringar i kalkylark
Om du behöver veta direkt när någon ändrar kalkylarket konfigurerar du en e-postavisering.
Du får veta exakt vad som ändrats och vem du ska fråga om detaljer.
Konfigurera e-postaviseringar
- På datorn öppnar du ett kalkylark i Google Kalkylark.
- Klicka på Verktyg
- I fönstret som visas väljer du när du vill få aviseringar. Få aviseringar när följande händer:
- Ändringar görs: Ställ in aviseringar när någon ändrar ett kalkylark.
- En användare skickar ett formulär: Ställ in aviseringar när någon fyller i ett formulär.
- I fönstret som visas väljer du hur ofta du vill få aviseringar. Få aviseringar på något av följande sätt:
- E-post – daglig sammanfattning: Få en daglig sammanfattning av alla ändringar.
- E-post – direkt: Skicka ett e-postmeddelande för varje ändring.
- Klicka på Spara.
Hitta och agera på kommentarer
Du kan söka efter och agera på olösta kommentarer som du har tilldelats i Google Drive.
- Besök drive.google.com på datorn.
- Klicka på Aktivitet till vänster.
- Klicka på Öppna kommentar bredvid en kommentar.
Visa lösta kommentarer (filer som inte kommer från Google)
Med Google Drive kan du visa eller dölja eventuella lösta kommentarer på Microsoft Office- och Adobe PDF-filer, bilder och andra filer direkt i förhandsgranskningen på Drive.
Visa eller dölja lösta kommentarer (filer som inte kommer från Google)
Obs! Om du vill visa eller dölja lösta kommentarer måste det finnas minst en aktiv kommentar och en löst eller ej hänvisad kommentar.
- Öppna Drive och logga in med ditt användarnamn och lösenord.
- Dubbelklicka på en Microsoft Office-, PDF- eller bildfil eller annan fil som inte kommer från Google.
- Klicka på Mer
- (Valfritt) Om du vill dölja kommentarerna igen klickar du på Mer
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.