Bu sayfada
İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?
Google Workspace'i hemen deneyin.
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
İş arkadaşlarınızla iletişim kurmayla ilgili ipuçları
Bir kullanıcının o an müsait olup olmadığını anlama
Acil bir sorunuz olduğunda, yapılacak bir toplantıyı veya e-posta yanıtını beklemek istemeyebilirsiniz. Bunun yerine, bir kullanıcının şu anda Google Chat'te çevrimiçi olup olmadığını kontrol edin ve hemen yanıt almak için bu kişiye bir mesaj gönderin.
Chat veya Gmail'de bir kullanıcının müsaitlik durumunu kontrol etme
| Durum simgesi | Durum metni | Durum anlamı |
| Etkin | Gmail veya Google Chat açıktır. | |
| Rahatsız etmeyin |
Google Chat bildirimleri yoksayılır. *Çalışma alanı hesapları için bu yalnızca alan düzeyinde görünür |
|
| Dışarıda |
|
|
| Aktif değil | Gmail veya Google Chat'te son 5 dakikadır işlem yapmamışsınızdır. |
Gmail'den görüntülü görüşme başlatma
Gmail'den yeni bir görüntülü görüşme başlatabilir ve katılmasını istediğiniz kullanıcıları davet edebilirsiniz. Dilerseniz hâlihazırda takviminizde bulunan bir görüntülü görüşmeye de katılabilirsiniz.
Gmail Yardım Merkezi'nde daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz
E-posta yerine video veya sohbet üzerinden görüşme
E-posta ileti dizisi uzuyor veya kafa karıştırıcı oluyorsa şahsen konuşmak daha kolay olabilir. Dünyanın herhangi bir yerindeki kullanıcılarla yüz yüze görüşme yapabilmek için Google Meet kullanarak görüntülü toplantı başlatın. Hızlı bir evet veya hayır cevabına ihtiyacınız varsa Google Chat'i veya Gmail'de Chat'i kullanarak bir sohbet mesajı da gönderebilirsiniz.
Nasıl yapılır?
Chat'te alanları kullanarak paylaşım ve ortak çalışma
Bir sonraki toplantıda beyin fırtınasının bir dakikasını bile kaçırmayın. Sohbet alanında ekibinizle ortak çalışın. Görüşmeler, alanlarda farklı sohbet mesaj dizileri olarak organize edilir. Böylece siz ve ekibiniz aynı anda birden çok konuyu tartışabilirsiniz. İş arkadaşlarınızla sohbet edebilir, dosya ve diğer online kaynakları paylaşabilir, ekip projelerinde birlikte çalışabilirsiniz.
Nasıl yapılır?: Google Workspace'te Alanlar'ı kullanma
E-posta alıcılarıyla doğrudan gelen kutunuzdan toplantı planlama
E-posta ileti dizisi fazla karışıyorsa bir toplantı, görüşmeyi tamamlamak için daha etkili bir yol olabilir. Gmail ile doğrudan gelen kutunuzda toplantı planlayabilirsiniz. Etkinlik otomatik olarak e-posta konusunu başlık, iletiyi açıklama ve e-posta dizisindeki alıcıları katılımcı olarak alır.
- Gmail'de bir e-posta oluşturun.
- Diğer
Toplantı için zaman ayarla
- Yeni etkinliğinize ayrıntılar ekleyin ve Kaydet'i tıklayın.
E-postaları daha sonra göndermek üzere planlama
Ekip üyeleriniz farklı saat dilimlerinde mi çalışıyor? Tatildeyken bir güncelleme göndermeniz mi gerekiyor? Gmail ile e-postanızı oluşturup belirli bir tarih ve saatte gönderilecek şekilde planlayabilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Gmail'e
gidin.
- Sol üstte, E-posta oluştur'u
tıklayın.
- E-postanızı oluşturun.
- Sol altta, "Gönder"in yanındaki aşağı oku
tıklayın.
- Gönderme zamanı planla'yı tıklayın.
gidin.
tıklayın.Not: Planlanmış e-postaların sayısı 100'ü aşamaz.
Zaman kazanın: Büyük gruplara tek bir e-posta adresi kullanarak mesaj gönderin.
Bir proje veya konu hakkında aynı kişilere sıklıkla e-postayla gönderiyorsanız Gruplar'ı kullanıp grup oluşturarak zaman kazanın. Bilgi göndermek veya aynı anda herkesle dosya paylaşmak için grubun e-posta adresini kullanın. Bu şekilde tüm doğru kullanıcıları güncel tutmak daha hızlı ve kolay olur.
Grup e-posta adresi oluşturma
- Google Gruplar'da oturum açın.
- Üst tarafta Grup oluştur'u tıklayın.
- Bilgileri girin ve grubun ayarlarını seçin. Önerilen bazı ayarlar:
- İleti dizilerini görüntüleyebilecek kişiler: Yalnızca ekip üyeleri (proje iletişimlerini gizli tutmak istiyorsanız).
- Grup üyeleri: Proje ekibindeki her bir kişinin e-posta adresi.
- Grup yöneticileri: Daha sonra ekibe başkalarını eklemesi gerekebilecek ekip üyelerinin e-posta adresleri.
- Üyeleri doğrudan ekle: Gruba kimlerin katılabileceğini kontrol etmek için bu seçeneği etkinleştirin.
- Grup oluştur'u tıklayın.
Daha fazla bilgi edinmek için Google Gruplar Yardım Merkezi'ne göz atın
Daha iyi e-posta ileti dizilerine sahip olma
Gmail'de doğru yazım ve dil bilgisi
E-posta içeriğinizi iyileştirmek mi istiyorsunuz? Gmail'de, otomatik düzeltme aracını kullanarak e-postalarınızın siz yazarken düzeltilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, yazım hatalarını kırmızıyla, dil bilgisi hatalarını ise maviyle altı çizilmiş olarak görebilirsiniz.
Nasıl yapılır?
Dil bilgisi, yazım ve otomatik düzeltme araçlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Bilgisayarınızda Google Gmail'i açın.
- Ayarlar
Ayarlar'ı tıklayın.
- En üstte, Genel'i tıklayın.
- Aşağıdaki araçları etkinleştirin veya devre dışı bırakın:
- Dil bilgisi
- Yazım
- Otomatik düzeltme
Geri al'ı tıklayın. Araçları kullanma
- Gmail'de Oluştur'u tıklayın.
- Metninizi girmeye başlayın.
- Metni girerken hatalarla karşılaşırsanız şu değişiklikleri görürsünüz:
- Dil bilgisi hatasının altı mavi ile çizilir.
- Yanlış yazılan kelimelerin altı kırmızı ile çizilir.
- Bazı hataların otomatik düzeltildiğini fark edebilirsiniz. Düzeltilen metnin altında geçici olarak kesikli bir çizgi görünür.
- (İsteğe bağlı) Bir yazım veya dil bilgisi değişikliğini kabul etmek ya da yoksaymak için, altı çizili metni tıklayın veya ok tuşlarıyla ilgili değişikliğe gidin ve Sekme tuşuna basın. Enter tuşuna basın veya değişikliği kabul etmek için öneriyi tıklayın ya da Yoksay'ı
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Bir otomatik düzeltmeyi geri almak için, altı çizili metni tıklayın veya ok tuşlarını kullanarak ilgili düzeltmeye gidin ve Sekme tuşuna basın. metnin altında görünen balonda Geri al'ı
tıklayın veya Enter tuşuna basın.
- E-postanızı göndermeye hazır olduğunuzda Gönder'i tıklayın.
Makine öğrenimi hakkında
Yazım ve dil bilgisi önerileri makine öğrenimi tarafından desteklenmektedir. Dil anlama modelleri, dünya hakkında otomatik olarak bilgi edinmek için milyarlarca yaygın kelime öbeği ve cümleden yararlandığından, insanların bilişsel önyargılarını da yansıtabilir. Bunun bilincinde olmanız iyi bir başlangıç olacaktır. Ayrıca, bu önyargı sorununun nasıl yönetileceği üzerine tartışmaların sürdüğünü de hatırlatmak isteriz. Google, herkes için iyi çalışan ürünler üretmeyi ilke edinmiş olup istenmeyen önyargı sorunu ve bu sorunun etkilerinin hafifletilmesiyle ilgili araştırmalarını aktif şekilde sürdürmektedir.
E-postanızda daha akıllı konular kullanma
Gmail aynı konuya sahip e-postaları ileti dizileri halinde gruplandırır. İletinize konu olarak belirli bir başlık seçin. Böylece ilgili iletiler arasında bağlantı oluşturulur ve bulmak daha kolay olur. Kişilerin ne yapmasını istediğinizi net bir şekilde açıklamak için konuya özel eylem kelimeleri eklemeyi düşünebilirsiniz. Kapsam değişirse konuyu buna göre değiştirmeniz yeterli olacaktır. Bu şekilde gelen kutunuzda birbirine bağlantılı alakasız mesajlar olmaz.
Bir e-postanın konusunu değiştirme
- Yanıt türü'nün
yanında, Aşağı ok
Konuyu düzenle'yi tıklayın.
- Yeni bir konu girin.
Konuyu düzenle'yi tıklayın.
E-postaya satır içi yanıt gönderme
Uzun e-postalardaki alıntıları kolayca yanıtlayın. Gmail'deki Alıntı seçeneğini kullanarak, alıcılara iletilerindeki yanıt verdiğiniz bölümleri gösterebilirsiniz.
Alıntı seçeneğini kullanarak-postayı yanıtlama
- Gmail'i açın ve e-postanın yanıtlamak istediğiniz kısmını kopyalayın.
- Yanıtla'yı
tıklayın.
- Biçimlendirme seçenekleri
tıklayın.
Bu işlem, orijinal iletiden alıntı yaptığınız yeri gri bir çubukla işaretler.- Gri çubuğun yanına orijinal iletideki metni yapıştırın.
- Enter'a basın ve yanıtınızı orijinal iletinin altına girin.
Yanıtınızda gri çubuk bulunmadığından orijinal metinden farklı görünecektir.- Gönder'i tıklayın.
Görüşme öğelerini e-postaya ekleme
E-postada tam olarak anlaşılamayan bir konuyu daha ayrıntılı açıklamak ister misiniz? Dosyaları iletinize ekleyin. Gmail'de boyutu 25 MB'a kadar olan dosyaları ekleyebilirsiniz. Video ve tasarım dosyaları gibi 30 GB'a kadar çıkabilen öğeleri doğrudan eklemek yerine Drive dosyaları olarak ekleyin.
E-postaya dosya ekleme
Google Drive eki gönderme
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Sol üstte Oluştur'u tıklayın.
- İletinin alt kısmında, Drive'ı kullanarak dosya ekle'yi
tıklayın.
- Eklemek istediğiniz dosyaları seçin.
- Sayfanın alt kısmında, dosyayı nasıl göndermek istediğinizi belirleyin:
- Drive bağlantısı: Bu seçenek; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar'ı kullanarak oluşturduğunuz dosyalar dahil olmak üzere Drive'da depolanan tüm dosyalar için kullanılabilir.
- Ek: Bu seçenek yalnızca Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ile oluşturulmamış olan dosyalar için kullanılabilir.
- Ekle'yi tıklayın.