Tipps zum Verwalten von Kalenderterminen in Gmail

Themen auf dieser Seite

• Über Gmail Termine erstellen
• Flüge und andere Termine automatisch aus Gmail hinzufügen
• Terminübersicht täglich in Gmail erhalten
• Kalenderantworten aus dem Gmail-Posteingang filtern

 

Alle maximieren  |  Alle minimieren

Über Gmail Termine erstellen

In einer E-Mail können Sie einen Google Kalender-Termin hinzufügen oder Zeiten angeben, an denen Sie verfügbar sind. Der Empfänger kann auf Ihren Termin antworten oder eine für ihn passende Zeit auswählen. Wenn beide Personen eine Zeit auswählen, erhalten beide eine Einladung per E-Mail.

Hinweis: Derzeit funktionieren Zeitvorschläge für 1:1-Videokonferenzen in Ihrem primären Kalender.

Weitere Informationen

Ereignisse erstellen

1. Schreiben Sie in Gmail eine E-Mail.
2. Klicken Sie auf „Mehr“. Termin für eine Besprechung vereinbaren Ereignis erstellen.
3. Ergänzen Sie die Details für den Termin und klicken Sie auf Speichern.

Termin für eine Besprechung vorschlagen

1. Schreiben Sie in Gmail eine E-Mail.
2. Klicken Sie auf „Mehr“. Termin für eine Besprechung vereinbaren Mögliche Zeitfenster angeben.
3. Wählen Sie im Kalender eine Uhrzeit aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Klicken Sie auf Zu E-Mail hinzufügen.

 

Flüge und andere Termine automatisch aus Gmail hinzufügen

Sie können sich in Google Kalender die synchronisierten Termine aus Ihrem Gmail-Posteingang anzeigen lassen. So behalten Sie ganz einfach den Überblick über alle Ihre Reservierungen, Besprechungen und Reisen. 

Erhalten Sie eine E-Mail für einen Termin, z. B. einen gebuchten Flug, ein Konzert oder eine Tischreservierung in einem Restaurant, wird er automatisch in Ihren Kalender eingetragen. Sie können festlegen, wer diese Termine in Ihrem Kalender sehen darf.

Wenn Termine aus Gmail nicht mehr in Ihrem Kalender angezeigt werden sollen, können Sie sie einzeln löschen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, für die Zukunft festzulegen, dass Termine nicht mehr automatisch hinzugefügt werden.

Weitere Informationen

Wichtig: Wenn Sie in Europa ansässig sind, müssen Sie ab dem 25. Januar 2021 angeben, wie wir Ihre Gmail-, Google Chat- und Google Meet-Daten verwenden dürfen. Über bestimmte Gmail-Einstellungen steuern Sie beispielsweise, ob wir Ihre Daten an andere Google-Produkte weitergeben dürfen. Diese Einstellungen sind anfangs deaktiviert. Wenn Sie sie nicht aktivieren, sind verschiedene Funktionen in Google-Produkten, z. B. in Gmail, nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für intelligente Funktionen und Personalisierung in Gmail, Google Chat, Meet und weiteren Google-Diensten.

Schritt 1: Intelligente Personalisierung aktivieren

Für Gmail, Google Chat und Meet:

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
3. Scrollen Sie auf dem Tab „Allgemein“ zur Option „Intelligente Funktionen und Personalisierung“.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, indem Sie im Kästchen daneben ein Häkchen setzen oder es entfernen.

Für andere Google-Produkte:

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“ Alle Einstellungen aufrufen.
3. Scrollen Sie auf dem Tab „Allgemein“ zur Option „Intelligente Funktionen und Personalisierung in anderen Google-Produkten“.
4. Um die Datenfreigabe für andere Produkte zu aktivieren oder zu deaktivieren, klicken Sie das Kästchen an oder entfernen Sie das Häkchen.
5. Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf Änderungen speichern.

Schritt 2: Automatische Termine im Kalender anzeigen

1. Öffnen Sie den Kalender und gehen Sie zu den Einstellungen Einstellungen.
2. Scrollen Sie zu Termine aus Gmail.
3. Klicken Sie auf das Kästchen neben Automatisch von Gmail erstellte Termine in meinem Kalender anzeigen.
4. Wählen Sie im Feld Datenschutz von Gmail-Terminen eine Option aus:
   • Kalender Standard: Alle Nutzer, die berechtigt sind, Termindetails in Ihrem Kalender zu sehen, können den Namen sowie Datum und Uhrzeit Ihres Termins in Gmail sehen. Weitere Details aus Ihrer E-Mail, wie Bestätigungsnummern, Flugstatus oder Telefonnummern, sind nur für Nutzer sichtbar, die berechtigt sind, Änderungen an Ihren Terminen vorzunehmen.
     Hinweis: Wenn Sie den Kalender öffentlich freigeben, ist der Termin mit dieser Option auch in Gmail öffentlich sichtbar.
   • Privat: Nur Nutzer, die berechtigt sind, Änderungen an Ihrem Kalender vorzunehmen, können die Termindetails sehen. Nutzer mit Lesezugriff sehen hier lediglich die Information "Beschäftigt".
   • Nur ich: Termine in Ihrem Kalender sind nur für Sie sichtbar.

 

Tägliche Terminübersicht in Gmail abrufen

Sie können sich täglich im Gmail-Posteingang eine Übersicht zustellen lassen, die alle Ihre Termine aus Google Kalender enthält. Sie können Ihre tägliche Terminübersicht auch an Ihr Team, Ihre Sekretärin oder einen Assistenten weitergeben, damit sie sehen, wann Sie am besten erreichbar sind.

Weitere Informationen

1. Klicken Sie in Google Kalender auf „Einstellungen“   Einstellungen.
2. Klicken Sie links unter Einstellungen für meine Kalender auf Ihren Namen und öffnen Sie Andere Benachrichtigungen.
3. Klicken Sie im Feld Tägliche Terminübersicht neben Keine auf den Abwärtspfeil  und wählen Sie E-Mail aus.

 

Kalenderantworten aus dem Gmail-Posteingang filtern

Antworten aus Google Kalender sollen nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt werden? Dann lassen Sie sie automatisch von Gmail verschieben. So bleibt der Posteingang aufgeräumt.

Weitere Informationen

1. Öffnen Sie Gmail.
2. Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“ .
3. Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein.
4. Geben Sie neben Enthält die Wörter invite.ics ODER invite.vcs ein.
5. Klicken Sie das Kästchen Mit Anhang an.
6. Klicken Sie auf Filter erstellen.
7. Klicken Sie das Kästchen Label anwenden an und wählen Sie das gewünschte Label aus, um eingehende Nachrichten mit Terminantworten automatisch zu sortieren.
8. Klicken Sie das Kästchen Posteingang überspringen (Archivieren) an, um Antwortnachrichten aus dem Posteingang zu verschieben. Sie können sie jederzeit wieder einblenden.
9. Klicken Sie auf Filter erstellen.

_{Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.}