建立、查看或下載檔案

               

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你可以建立、尋找及下載以下檔案：

• 文件
• 試算表
• 簡報
• 表單

你可以編輯檔案、設定共用權限，以及與他人一起合作編輯檔案。瞭解如何尋找 Google 雲端硬碟中的檔案。

重要事項：如果你嘗試開啟疑似含有網路詐騙或惡意軟體的檔案，可能會收到警告訊息。因此開啟檔案時請務必格外小心。

建立檔案

1. 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或表單主畫面。
2. 按一下「建立」圖示 。

你也可以使用範本建立文件。

儲存檔案

只要您處於連線狀態，系統就會即時儲存您在 Google 檔案中輸入的內容，您無須手動存檔。

如果您未連上網際網路，只要設定離線存取權即可儲存變更。

提示：當您在 Google 試算表的儲存格中輸入資料後，必須點選該儲存格以外的位置，系統才會儲存輸入的資料。

檢視檔案

如何檢視您在任何電腦上建立或開啟的檔案，以及包括 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 檔案在內的其他文件：

1. 在電腦上開啟 Google 文件、試算表或簡報主畫面。
2. 按一下您要檢視的文件、試算表或簡報。

提示：與其他人共用檔案後，您就能即時查看對方所做的變更。

重新命名檔案

系統會自動將新建立的文件、試算表或簡報命名為「無標題文件」、「無標題試算表」或「無標題簡報」。如何重新命名檔案：

1. 按一下檔案頂端的名稱。
2. 輸入新名稱。
3. 按下 Enter 鍵。

提示：與其他人共用檔案後，您就能即時查看對方所做的變更。

建立檔案副本

1. 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或表單主畫面。
2. 開啟你要複製的檔案。
3. 依序按一下選單中的 [檔案] [建立副本]。
4. 輸入名稱並選擇儲存位置。
   • 如果要複製文件、試算表或簡報中的註解，請按一下 [複製註解和建議]。你可以選擇是否在新副本中包含已解決的註解和建議。
5. 按一下 [確定]。

下載檔案副本

1. 在電腦上開啟 Google 文件、試算表、簡報或表單主畫面。
2. 開啟文件、試算表或簡報。
3. 依序按一下頂端的 [檔案] [下載]。
4. 選擇檔案類型。系統隨即會將檔案下載到你的電腦中。

提示：如何透過 Chrome 以 pdf 檔案格式下載大型 Google 文件檔案：

1. 在電腦上開啟 Google 文件。
2. 依序按一下頂端的 [檔案] [列印]。
3. 在左側選取「目的地」旁邊的 [另存為 PDF]。
4. 按一下頂端的 [儲存]。