Dicas para personalizar seus formulários

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• Personalizar respostas de formulário
• Dicas para configurar o formulário
• Maneiras de compartilhar formulários
• Personalizar testes

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Personalizar respostas de formulário

Permitir que as pessoas editem as próprias respostas do formulário

As informações coletadas nas pesquisas podem ficar desatualizadas à medida que as circunstâncias e as programações mudam. Em vez de gerenciar as atualizações de todos e ter que enviar vários e-mails, permita que as pessoas editem as respostas que enviaram.

• Se as pessoas mudarem de ideia ou esquecerem de incluir algo, elas poderão atualizar as respostas.
• Permita que as pessoas reorganizem horários, turnos e outros compromissos em formulários de inscrição em eventos.
• Permita que as pessoas atualizem informações pessoais, como números de telefone e endereços, em qualquer formulário de envio.

Saiba como

Você pode escolher se as pessoas podem editar uma resposta que elas já enviaram.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
3. Ao lado de "Respostas", clique na seta para baixo .
4. Ative a opção Permitir a edição das respostas.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Permitir que as pessoas adicionem anexos a formulários

Se você precisar coletar recursos adicionais dos participantes, permita que eles anexem arquivos a um formulário ou a uma pergunta do teste. Os arquivos são copiados para sua conta do Google Drive, e você pode visualizá-los a qualquer momento no Formulários Google.

Observação: esse recurso não pode ser usado em drives compartilhados.

• Colete currículos em formulários de candidatura a empregos.
• Colete pesquisas de apoio para uma pergunta do teste.
• Colete formulários de permissão para atividades e eventos.
• Colete fotos para concursos.

Saiba como

Permitir que as pessoas anexem arquivos

1. No Formulários, abra um formulário ou um teste.
2. Clique em Adicionar pergunta  e digite o pedido de informação.
3. Ao lado da pergunta, clique na seta para baixo e selecione Upload de arquivo.
4. Se solicitado, analise as informações de upload e clique em Continuar.
5. (Opcional) Você pode fazer o seguinte:
   • Especificar os tipos de arquivo que podem ser enviados por upload. Ative Permitir apenas tipos de arquivo específicos e selecione os tipos.
   • Alterar o número máximo de arquivos que podem ser enviados por upload.
   • Alterar o tamanho máximo de arquivo.
   • Definir um tamanho máximo para todos os arquivos coletados pelo formulário.

Abrir os arquivos anexados

1. No Formulários, abra um formulário ou um teste.
2. Clique em Respostas.
3. Se você quiser ver todos os arquivos recebidos, clique em Resumo.
4. (Opcional) Para ver os arquivos no Drive, clique em Visualizar pasta.
   No Drive, há uma pasta para cada formulário. Os arquivos dos participantes são armazenados por pergunta em subpastas.
5. Se você quiser ver o arquivo de uma pessoa específica, clique em Individual.
6. Clique em um arquivo para abri-lo.

 

 

Preencher respostas automaticamente em um formulário

Se você usa o mesmo formulário ou pesquisa repetidamente, como para tarefas ou avaliações diárias, envie o formulário com algumas respostas preenchidas para ajudar as pessoas a preenchê-lo com mais rapidez.

• Seus alunos estão avaliando colegas de turma? Preencha automaticamente informações como os nomes dos alunos e os títulos de projetos.
• Você está solicitando feedback de um curso, de uma apresentação ou de outro evento? Preencha algumas informações automaticamente, como o título do evento, o número da sala e o apresentador.

Saiba como

Você pode enviar um formulário com alguns campos já preenchidos.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior direita, clique em Mais .
3. Selecione Gerar link preenchido automaticamente.
4. Digite as respostas nos campos que você quer preencher.
5. Clique em Gerar link.
6. Para enviar o formulário já preenchido aos participantes, copie e envie o link na parte superior.

 

 

Personalizar perguntas com base nas respostas

Você pode configurar uma pesquisa para que as pessoas só vejam determinadas seções com base nas respostas.

• Crie perguntas de triagem e mostre conjuntos de perguntas personalizados para cada público ou segmento.
• Descubra por que as pessoas escolheram determinadas respostas.

Saiba como

1. Abra um arquivo no app Formulários Google.
2. No canto inferior direito, clique em Mais   Ir para a seção com base na resposta. Você também pode escolher Enviar formulário se quiser que a pesquisa termine com base em uma resposta.
3. Escolha para quais seções você quer direcionar as pessoas.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

Dicas para configurar o formulário

Usar um tema com o branding da sua organização

Aplique um tema de marca ao formulário ou teste para manter o branding consistente da sua organização.

Saiba como

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

Copiar um formulário ou teste

Crie um novo formulário ou teste a partir de outro. Por exemplo, se você quiser ter dois testes parecidos, faça uma cópia de um teste e altere o que precisar para criar o outro. Também é possível personalizar uma pesquisa criando versões para públicos específicos.

Saiba como

1. No Formulários Google, abra o formulário ou o teste que você quer copiar.
2. No canto superior direito, clique em Mais Fazer uma cópia.
3. Nomeie a cópia.
4. (Opcional) Para alterar o local de um arquivo no Google Drive, clique na pasta e especifique o novo local.
5. (Opcional) Para compartilhar a cópia com os mesmos colaboradores, marque a caixa "Compartilhar".
6. Clique em OK.

 

 

Personalizar a mensagem de confirmação de um formulário

Quando as pessoas enviam um formulário ou um teste no Formulários Google, elas recebem uma mensagem de confirmação. Você pode personalizar essa mensagem em qualquer formulário ou teste. Por exemplo, você pode informar a data exata em que os resultados serão fornecidos.

Saiba como

Você pode personalizar a mensagem que as pessoas recebem após o envio do formulário.

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
3. Ao lado de "Apresentação", clique na seta para baixo .
4. Ao lado de "Mensagem de confirmação", clique em Editar.
5. Escreva a mensagem.
6. Clique em Salvar.

 

 

Ordenar de forma aleatória perguntas e respostas

Evite a polarização de respostas e colete dados mais precisos ordenando aleatoriamente perguntas ou respostas. As perguntas e respostas aparecem em uma ordem diferente para cada pessoa que preencher o formulário. 

Observação: as perguntas e respostas serão ordenadas aleatoriamente apenas uma vez por endereço de e-mail. Verifique se cada endereço foi digitado separadamente e não foi enviado para um Grupo do Google.

Saiba como

Embaralhar a ordem das perguntas

Importante: se quiser que suas perguntas apareçam em uma ordem específica, você não deve embaralhá-las.

1. Na parte superior do formulário, clique em Configurações.
2. Ao lado de "Apresentação", clique na seta para baixo .
3. Em "Apresentação do formulário", ative a opção Embaralhar a ordem das perguntas.

Embaralhar as opções de resposta

Você pode ordenar aleatoriamente as respostas às perguntas do tipo "Múltipla escolha", "Caixa de seleção" e "Lista suspensa".

1. Clique na pergunta para a qual você quer embaralhar as respostas.
2. Na parte inferior direita, clique em Mais .
3. Clique em Ordenar as opções aleatoriamente.

Maneiras de compartilhar formulários

Convidar pessoas para revisar seu formulário

Você pode compartilhar um formulário com colaboradores para trabalhar em conjunto com eles. Quem você convidar poderá editar qualquer parte do seu formulário, inclusive as respostas e onde elas são salvas.

Saiba como

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. Na parte superior direita, clique em Mais .
3. Clique em Adicionar colaboradores.
4. Clique em "Convidar pessoas".
5. Na janela "Adicionar editores", adicione os endereços de e-mail para compartilhá-los com outras pessoas.
6. Clique em Enviar.

Saiba mais na Central de Ajuda dos Editores de arquivos Google

 

 

Adicionar formulários ao seu site ou blog

• Pesquisa de feedback: receba feedback dos visitantes do seu site ou blog.
• Formulário de inscrição: permita que as pessoas digitem informações de contato para se inscrever no seu boletim informativo.
• Formulário de suporte técnico: os visitantes podem informar que algo no seu site não está funcionando corretamente.
• Formulário de registro: permita que as pessoas se inscrevam em futuros eventos no seu site.
• Formulário de candidatura: permita que as pessoas se candidatem a concursos, vagas, entre outras opções.

Saiba como

1. Abra um arquivo no Formulários Google.
2. No canto superior direito, clique em Enviar.
3. Na parte superior da janela, clique em Incorporar .
4. Para copiar o código HTML exibido, clique em Copiar ou pressione Ctrl + c (Windows) ou ⌘ + c (Mac) no teclado.
5. Cole o código HTML no seu site ou blog.

 

 

Criar um formulário de inscrição on-line

Crie um formulário de inscrição on-line para as pessoas se inscreverem no seu evento a qualquer hora e em qualquer lugar.

• Crie formulários de registro on-line para pacientes.
• Estudantes ou participantes podem se inscrever em um curso ou evento.
• Saiba quem fez a inscrição para planejar seu evento.

Saiba como

1. Crie um novo formulário.
2. Clique em Adicionar pergunta para criar perguntas de registro.
3. Clique em Enviar e digite os endereços de e-mail dos participantes.
4. Clique em Enviar.
5. Clique em Respostas para ver o que responderam até o momento.

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Personalizar testes

Bloquear Chromebooks durante um teste

Você pode ajudar os estudantes a manter o foco nos testes ao usar os Chromebooks. Quando os estudantes fazem um teste no modo bloqueado, não é possível navegar em outros sites nem abrir outros apps.

Saiba como

1. Abra um teste no Formulários Google.
2. Na parte superior do teste, clique em Configurações.
3. Em "Configurações do Chromebook", ative o Modo bloqueado.

 

 

Atribuir pontos às respostas do teste

Você pode especificar quantos pontos vale uma resposta para os seguintes tipos de pergunta: múltipla escolha, caixa de seleção, menu suspenso e resposta curta. Também é possível especificar a pontuação de cada resposta correta.

Saiba como

1. Clique na pergunta.
2. Clique em Respostas corretas.
3. Selecione ou digite as respostas corretas.
4. Ao lado da pergunta, digite a pontuação da resposta correta.
5. Clique em Concluído para voltar à pergunta. As alterações são salvas automaticamente.

 

 

Validar respostas para perguntas do teste

Você pode criar regras obrigatórias para as pessoas seguirem quando preencherem seu formulário. Por exemplo, se você solicitar endereços de e-mail, poderá garantir que as pessoas forneçam os endereços de e-mail apenas no formato correto.

Saiba como

1. Em um teste, selecione uma resposta curta, um parágrafo ou uma pergunta com caixa de seleção.
2. Clique em Mais Validação da resposta.
3. Escolha o tipo de regra que você quer.
4. (Opcional) Para permitir que as pessoas vejam uma mensagem de erro ao digitar uma resposta que viole suas regras, digite uma mensagem no campo Texto de erro personalizado.
5. Ative a opção Obrigatório.

 

 

Identificar as informações de estudantes nos testes

Você pode aplicar o mesmo teste para grupos diferentes. Por exemplo, se você é professor e tem a mesma turma em diferentes períodos, pode identificar em que período cada aluno está. Em vez de criar vários testes, use o Formulários Google para criar um único teste com uma seção que identifique cada grupo de alunos.

 

Saiba como

1. No Formulários, abra um teste ou clique em Teste em branco.
2. Se estiver criando um novo teste, digite as perguntas.
3. Clique em Adicionar seção .
4. Nomeie a seção. Clique em Seção sem título e digite um nome, por exemplo, Grupo de alunos.
5. Faça com que a nova seção seja a primeira:

   • Na nova seção, clique em Mais Mover seção.
   • Ao lado da nova seção, clique na seta para cima para torná-la a primeira.
   • Clique em Salvar.

6. Para acompanhar os nomes e os períodos dos alunos na nova seção, faça o seguinte:

   • Clique em Adicionar pergunta e digite Qual é seu nome? O formato de resposta curta funciona para esse tipo de pergunta.
   • Verifique se a opção Obrigatório está ativada para os alunos responderem à pergunta.
   • Clique em Adicionar pergunta e digite Em qual período você está? O formato de múltipla escolha ou a lista suspensa funcionam bem para esse tipo de pergunta.
   • Digite as opções de período.
   • Verifique se a opção Obrigatório está ativada .

     As alterações são salvas automaticamente no Formulários.

7. Na parte superior, clique em Visualizar e veja como o teste aparecerá para os participantes.
8. Quando terminar, clique em Enviar.

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