フォームをカスタマイズするためのヒント

目次

• フォームの回答をカスタマイズする
• フォーム設定のヒント
• フォームの共有方法
• テストをカスタマイズする

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フォームの回答をカスタマイズする

ユーザーがフォームの回答を編集できるようにする

アンケートで集めた情報は、状況の変化やスケジュールの変更により、役に立たない古い情報になってしまうことがあります。何度もメールを送信して全員の最新情報を管理するのではなく、アンケートの回答者が回答を送信した後で編集できるようにしておくと便利です。

• 回答の送信後に考えが変わった場合や回答時に書き忘れた事項がある場合に、本人が回答を更新して正確な情報を提供できます。
• 会合の参加申し込みフォームで入力した予約時間などを、本人が後で再調整できます。
• フォームに入力した個人情報（電話番号や住所など）を、本人が後で変更できます。

詳細

送信済みの回答を回答者が編集できるようにするかどうかを選択できます。

1. Google フォームでフォームを開きます。
2. フォームの上部にある [設定] をクリックします。
3. [回答] の横にある下矢印 をクリックします。
4. [回答の編集を許可する] をオンにします。

Google ドキュメント エディタ ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

ユーザーにフォームへの添付ファイルの追加を許可する

回答者から追加のリソースを収集する必要がある場合は、フォームまたは質問にファイルを添付してもらうようにすることができます。ファイルは自分の Google ドライブ アカウントにコピーされ、いつでも Google フォームで表示できます。

注: この機能は共有ドライブでサポートされていません。

• 求人申し込みフォームの履歴書を収集できます。
• テスト問題に関する補足的な回答を収集できます。
• アクティビティや予定に関する許可書を収集できます。
• コンテスト用の写真を収集できます。

詳細

ユーザーにファイルの添付を許可する

1. フォームで、フォームまたはテストを開きます。
2. 質問を追加アイコン  をクリックして必要な情報を入力します。
3. 質問の横にある下矢印 をクリックし、[ファイルのアップロード] を選択します。
4. アップロード情報（表示された場合）を確認し、[次へ進む] をクリックします。
5. （省略可）必要に応じて次の操作を行います。
   • ユーザーがアップロードできるファイルの形式を指定します。[特定のファイル形式のみを許可する] をオンにして、種類を選択します。
   • ユーザーがアップロードできるファイルの最大数を変更します。
   • ファイルサイズの上限を変更します。
   • フォームで収集するすべてのファイルのサイズの上限を設定します。

添付ファイルを開く

1. Google フォームで、フォームまたはテストを開きます。
2. [回答] をクリックします。
3. 受け取ったすべてのファイルを表示する場合は、[概要] をクリックします。
4. （省略可）ドライブのファイルを表示するには、[フォルダを表示] をクリックします。
   ドライブには、フォームごとにフォルダがあります。回答者から送られたファイルは質問ごとにサブフォルダに保存されます。
5. 個別のファイルを表示する場合は、[個別] をクリックします。
6. ファイルをクリックして開きます。

 

 

フォームの回答を事前に入力する

毎日のタスクや評価など、同じフォームの質問を繰り返し使用する場合は、フォームの一部に事前に回答を入力して送信すれば、より速く回答を終えることができます。

• 生徒が相互評価を行う場合に、評価対象の生徒の氏名やプロジェクトのタイトルなどの情報を事前入力します。
• コースやプレゼンテーション、その他のイベントに関するフィードバックを依頼する場合に、イベントのタイトル、部屋番号、プレゼンターなどの情報を事前入力します。

詳細

一部の欄があらかじめ入力されたフォームを回答者に送信することができます。

1. Google フォームでフォームを開きます。
2. 右上のその他アイコン  をクリックします。
3. [事前入力したリンクを取得] を選択します。
4. 事前入力する回答欄に入力します。
5. [リンクを取得] クリックします。
6. 事前入力したフォームを回答者に送信するには、上部のリンクをコピーして送信します。

 

 

回答に基づいて質問を調整する

回答に応じて特定のセクションに移動するようにアンケートを作成することができます。

• 選別用の質問を作成して、ユーザー属性やオーディエンス セグメントごとにカスタマイズした質問セットを表示します。
• ユーザーが特定の回答を選択した理由を調査します。

詳細

1. Google フォームでフォームを開きます。
2. 右下のその他アイコン [回答に応じてセクションに移動] をクリックします。回答に応じてアンケートを終了する場合は、[フォームを送信] を選択することもできます。
3. 移動先のセクションを指定します。

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フォーム設定のヒント

組織のブランディングでテーマを使用する

フォームのテーマやテストにブランドテーマを適用して、組織のブランディングに一貫性を持たせます。

詳細

1. In Google Forms, open a form.
2. Click Customize theme .
3. Under "Themes," click a theme.

Note: Organization-branded themes appear only if your administrator makes them available.

 

 

フォームやテストをコピーする

既存のフォームやテストに基づいて新しいフォームやテストを作成できます。たとえば、わずかに異なる 2 つのバージョンのテストが必要な場合は、1 つのテストをコピーして更新します。また、さまざまなユーザー層に応じたバージョンを複数作成することで、アンケートを細かく調整できます。

詳細

1. Google フォームで、コピーするフォームまたはテストを開きます。
2. 右上のその他アイコン [コピーを作成] をクリックします。
3. コピーに名前を付けます。
4. （省略可）Google ドライブ内のファイルの場所を変更する場合は、フォルダをクリックして、新しい場所を指定します。
5. （省略可）コピーを同じ共同編集者と共有する場合は、[共有] チェックボックスをオンにします。
6. [OK] をクリックします。

 

 

フォームの確認メッセージをカスタマイズする

ユーザーが Google フォームのフォームやクイズを送信すると、ユーザーに確認メッセージが表示されます。このメッセージはフォームやクイズに合わせて変更できます。たとえば、結果を通知する正確な日付を伝える場合があります。

詳細

ユーザーがフォームを送信した後に受け取るメッセージをカスタマイズできます。

1. Google フォームでフォームを開きます。
2. フォームの上部にある [設定] をクリックします。
3. [プレゼンテーション] の横にある下矢印 をクリックします。
4. [確認メッセージ] の横にある [編集] をクリックします。
5. メッセージを入力します。
6. [保存] をクリックします。

 

 

質問と回答をランダムに並べ替える

質問と回答の順序をランダムに並べ替えると、回答内容が偏らず、正確なデータを集めることができます。新しい回答者がフォームを開くたびに、質問や回答が異なる順序で表示されるようにすることができます。

注: 質問や回答の選択肢は 1 件のメールアドレスにつき 1 回だけシャッフルされます。フォームを送信する際には送信先アドレスを個別に入力し、Google グループには送信しないでください。

詳細

質問の順序を並べ替える

重要: 質問を特定の順序で表示する場合は、質問をシャッフルしないでください。

1. フォームの上部にある [設定] をクリックします。
2. [プレゼンテーション] の横にある下矢印 をクリックします。
3. [フォームの表示] で [質問の順序をシャッフルする] をオンにします。

回答の選択肢を並べ替える

ラジオボタン式、チェックボックス式、プルダウン式の質問では、回答の選択肢をシャッフルできます。

1. 選択肢の順序をシャッフルする質問をクリックします。
2. 右下のその他アイコン をクリックします。
3. [選択肢の順序をシャッフルする] をクリックします。

フォームの共有方法

フォームを確認するユーザーを招待する

フォームを共同編集者と共有すると、同じフォームで共同で作業できます。招待したユーザーは、回答、回答の保存場所など、フォームのどの部分でも編集できます。

詳細

1. Google フォームでフォームを開きます。
2. 右上のその他アイコン  をクリックします。
3. [共同編集者を追加] をクリックします。
4. [招待] をクリックします。
5. [編集者の追加] ウィンドウで、メールアドレスを追加して他のユーザーとフォームを共有します。
6. [送信] をクリックします。

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ウェブサイトやブログにフォームを追加する

• フィードバック アンケート - ウェブサイトやブログの訪問者からのフィードバックを回収できます。
• 登録フォーム: ニュースレターの受信を希望するユーザーに、連絡先情報を入力してもらいます。
• 技術サポート フォーム: ウェブサイトに不具合が見つかった場合に、ユーザーに知らせてもらいます。
• 登録フォーム: 近日中のイベントに、ユーザーにウェブサイト上で登録してもらいます。
• 応募フォーム: ユーザーにコンテストや求人などに応募してもらいます。

詳細

1. Google フォームでフォームを開きます。
2. 右上の [送信] をクリックします。
3. ウィンドウ上部にある埋め込みアイコン をクリックします。
4. 表示された HTML をコピーするには、[コピー] をクリックするか、キーボードで Ctrl+C（Windows）または ⌘+C（Mac）を押します。
5. ウェブサイトやブログに HTML を貼り付けます。

 

 

オンライン登録フォームを作成する

オンラインの参加登録フォームを作成しておくと、いつでもどこでもイベントの参加を申し込むことができるようになります。

• 患者向けのオンライン登録フォームを作成する。
• 学生やユーザーがコースやイベントに申し込めるようにします。
• 登録者を把握し、それに応じてイベントを計画します。

詳細

1. 新しいフォームを作成します。
2. 質問を追加アイコン をクリックして登録用の質問を追加します。
3. [送信] をクリックし、ユーザーのメールアドレスを入力します。
4. [送信] をクリックします。
5. [回答] をクリックすると、今日までの返信が表示されます。

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テストをカスタマイズする

テスト中に Chromebook をロックする

生徒は Chromebook で集中してテストを受けることができます。ロックモードをオンにすると、生徒はテスト中に他のウェブサイトを閲覧したり、他のアプリを開いたりすることができなくなります。

詳細

1. Google フォームでテストを開きます。
2. テストの上部にある [設定] をクリックします。
3. [Chromebook の設定] で [ロックモード] をオンにします。

 

 

テストの解答に点数を割り当てる

多肢選択式、チェックボックス、プルダウン、記述式の問題に対して解答の点数を指定することができます。また、正解に対する配点も指定できます。

詳細

1. 質問をクリックします。
2. [解答集を作成] をクリックします。
3. 正解を選択、または入力します（質問の形式によっては複数）。
4. 質問の横に、正解で獲得できる点数を入力します。
5. [完了] をクリックして質問に戻ります。変更は自動的に保存されます。

 

 

テストの解答を検証する

テスト回答時のルールを作成し、そのルールに従って回答が記入されるように設定できます。たとえばメールアドレスの入力を求める場合、適切な形式のメールアドレスが入力されたフォームのみを送信できるように指定できます。

詳細

1. テストでは、記述式、段落式、チェックボックス形式の短い問題を選択します。
2. その他アイコン [回答の検証] をクリックします。
3. 設定するルールの種類を選択します。
4. （省略可）ルールに違反する回答が入力されたときにエラー メッセージを表示するには、[カスタムのエラー テキスト] 欄にメッセージを入力します。
5. [必須] をオンにします。

 

 

テストでの生徒の情報を特定する

異なるグループに同じテストを出題する場合があります。たとえば、異なる時限に同じ授業を行う場合、各生徒がどの時限にその授業を受けたか識別する必要があります。このような場合は複数のテストを作成する代わりに、Google フォームを使用して、生徒のグループを識別するセクションがあるテストを 1 つ作成します。

 

詳細

1. フォームで、テストを開くか [空の質問] をクリックします。
2. 新しいテストを作成する場合は、問題を入力します。
3. セクション追加アイコン をクリックします。
4. セクションに名前を付けます。[無題のセクション] をクリックしてセクション名を入力します。たとえば、「生徒グループ」です。
5. この新しいセクションを最初のセクションにするには、以下の手順を行います。

   • 新しいセクションで、その他アイコン  [セクションを移動] をクリックします。
   • 新しいセクションの横にある上矢印をクリック  最初のセクションにします。
   • [保存] をクリックします。

6. 新しいセクションで生徒の名前と時限を管理するには、以下の手順を行います。

   • 質問を追加アイコン をクリックして、「名前を入力してください」と入力します。 この種類の質問には、簡潔な回答形式が適しています。
   • 生徒が必ず入力するように、[必須] スイッチがオン  になっていることを確認します。
   • 質問を追加アイコン をクリックして、「受講している授業を入力してください」と入力します。 この種類の質問には、ラジオボタン形式やプルダウン リストが適しています。
   • 授業の選択肢を入力します。
   • [必須] スイッチがオン になっていることを確認します。

     変更はフォームに自動的に保存されます。

7. 上部のプレビュー アイコン をクリックして、テストが回答者にどのように表示されるかを確認します。
8. 準備ができたら、[送信] をクリックします。

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